هل يقوم Granola بتسجيل الصوت أو الفيديو؟ وما الذي يحتفظ به بعد الاجتماع
لا. يقوم Granola بتفريغ اجتماعك نصياً بشكل مباشر ثم يحذف الصوت، ولا يسجل الفيديو أبداً. إليك ما يحتفظ به وكيفية الاحتفاظ بالتسجيل أيضاً.
الإجابة باختصار: لا. لا يحتفظ Granola بتسجيل صوتي أو مرئي لاجتماعاتك. بل يستمع أثناء إجراء المكالمة، ويكتب تفريغاً نصياً مباشراً، ثم يحذف الصوت بمجرد الانتهاء من تفريغه. وبعد الاجتماع، ستحصل على التفريغ النصي والملاحظات الخاصة بأداة Granola، ولن تجد أي ملف يمكنك إعادة تشغيله.
هذا خيار متعمد في التصميم، وليس إعداداً مفقوداً. إليك كيف يعمل البرنامج، وما ستحصل عليه فعلياً، وما يجب عليك فعله إذا كنت بحاجة إلى التسجيل أيضاً.
كيف يلتقط Granola تفاصيل الاجتماع
يعمل Granola كتطبيق سطح مكتب على جهاز Mac أو Windows. وأثناء المكالمة، يستمع إلى مصدرين:
- الميكروفون الخاص بك، والذي يظهر باسم “أنا” (Me) في التفريغ النصي.
- مخرج الصوت في حاسوبك، والذي ينقل أصوات جميع المشاركين الآخرين ويظهر باسم “هم” (Them).
لا يوجد أي بوت (Bot) ينضم إلى الاجتماع. ووفقاً لوثائق التفريغ النصي الخاصة بـ Granola، فإن التطبيق “لا يسجل أو يحفظ الصوت أو الفيديو في أي مرحلة”. يتم تخزين الصوت مؤقتاً في الذاكرة المخبأة ليتم تفريغه، ثم يُحذف بعد ذلك. كما تشير صفحة طلبات الميزات في Granola إلى أنه لا توجد خطط لدعم تسجيلات الصوت أو الفيديو مستقبلاً.
نظراً لأن التطبيق يدمج صوت حاسوبك، لا يستطيع Granola عزل تطبيق واحد بعينه. فأي صوت يخرج من مكبرات الصوت أثناء الاجتماع قد ينتهي به المطاف في التفريغ النصي.
ما الذي يحتفظ به Granola بعد المكالمة
| العنصر | هل يحتفظ به Granola؟ |
|---|---|
| تسجيل الصوت | لا |
| تسجيل الفيديو | لا |
| التفريغ النصي المباشر | نعم (للقراءة والنسخ فقط) |
| ملاحظات مدعومة بالذكاء الاصطناعي | نعم |
| مشاركة الشاشة | لقطات ثابتة على أجهزة Mac (إذا قمت بتفعيلها) |
| التسجيلات المرفوعة | غير مدعومة |
بعض التفاصيل التي تستحق المعرفة:
- لا يمكن تعديل التفريغ النصي. يمكنك نسخه، ولكن لا يمكنك تصحيحه داخل Granola.
- لقطات الشاشة تقتصر على أجهزة Mac. في نظام macOS 14 أو الإصدارات الأحدث، يمكن لتطبيق Granola التقاط صور ثابتة لشاشة يشاركها شخص آخر في Zoom أو Google Meet عبر متصفح Chrome أو Microsoft Teams. هذه الميزة اختيارية، ولا تعتبر تسجيلاً للفيديو.
- التصدير بصيغة CSV. يمكن لتطبيق Granola أن يرسل لك عبر البريد الإلكتروني ملف CSV يحتوي على ملاحظاتك وملخصاتك وتفريغاتك النصية، وذلك مرة واحدة كحد أقصى كل 24 ساعة. ولا يوجد أي ملف صوتي لتصديره.
- سجل الخطة المجانية. في الخطة الأساسية المجانية، يعرض التطبيق فقط الملاحظات الخاصة بآخر 30 يوماً. يتم الاحتفاظ بالملاحظات القديمة، ويمكنك رؤيتها مجدداً إذا قمت بترقية حسابك.
لماذا يعتبر هذا الأمر مهماً
قد تكون الملاحظات كافية في العديد من الاجتماعات. ولكن هناك بعض المواقف التي تتكرر باستمرار، حيث لا يكون النص وحده كافياً.
التحقق مما قيل بالفعل. ترتكب جميع أنظمة تحويل الكلام إلى نص أخطاءً في الأسماء والأرقام والمصطلحات المتخصصة. ومع وجود تسجيل، يمكنك النقر على السطر والاستماع إليه. أما بدون التسجيل، يصبح التفريغ النصي هو النسخة الوحيدة الموجودة للاجتماع.
نبرة الصوت والتشديد. عبارة “قد ينجح هذا” تعني أشياء مختلفة تماماً بناءً على طريقة قولها. وغالباً ما تهتم فرق المبيعات ومسؤولو التوظيف والباحثون بطريقة قول الشيء أكثر من الكلمات نفسها.
العروض التوضيحية ومشاركة الشاشة. العرض التوضيحي لمنتج أو مراجعة تصميم أو شرح جدول بيانات هي أمور مرئية في المقام الأول. وتؤدي اللقطة الثابتة أو الملخص النصي إلى ضياع معظم هذه التفاصيل.
المشاركة مع أشخاص لم يحضروا. مقطع مدته دقيقتان لعميل يصف مشكلته يكون تأثيره أقوى بكثير من مجرد نقطة في قائمة. ومع Granola، تعرض الملاحظة المشتركة الملخص فقط، ولا تعرض حتى التفريغ النصي.
عند حدوث خطأ ما. إذا انضممت متأخراً، أو كان الميكروفون مكتوماً، أو ظهر التفريغ النصي مشوهاً، فلا يوجد ملف صوتي يمكنك الرجوع إليه لإصلاح الأمر.
كيفية الاحتفاظ بالتسجيل والحصول على ملاحظات الذكاء الاصطناعي في نفس الوقت
إذا كان يعجبك أسلوب Granola (بدون وجود بوت في المكالمة) ولكنك تريد التسجيل أيضاً، فاستخدم أداة تسجيل تلتقط الاجتماع نفسه.
RecordMeeting هي إضافة لمتصفح Chrome وإضافة لـ Google Meet تقوم بتسجيل المكالمة من علامة تبويب المتصفح الخاصة بك:
- فيديو وصوت للمكالمة بأكملها، بما في ذلك مشاركات الشاشة كفيديو.
- لا يوجد بوت في قائمة المشاركين.
- يعمل مع Google Meet و Zoom و Microsoft Teams و Webex ومكالمات Slack وغيرها في متصفح Chrome على أجهزة Mac أو Windows أو Linux أو Chromebook.
- تفريغ نصي بأكثر من 50 لغة، وملاحظات اجتماع بالذكاء الاصطناعي، ودردشة مع خطة Pro، وكلها مرتبطة بالتسجيل حتى تتمكن من الانتقال من أي سطر إلى لحظة قوله في الفيديو.
- روابط مشاركة تفتح التسجيل مع تفريغه النصي.
- تنزيلات بصيغة فيديو MP4 أو ملف صوتي مع خطة Pro.
تسجل الخطة المجانية ما يصل إلى 5 اجتماعات تصل مدة كل منها إلى ساعة واحدة بدون الحاجة لبطاقة ائتمان. أما خطة Pro فتبلغ تكلفتها 15 دولاراً شهرياً، أو 9 دولارات شهرياً عند الدفع سنوياً.
لتجربة الأداة، قم بتثبيت الإضافة، وانضم إلى مكالمتك التالية في Chrome، ثم انقر على “تسجيل” (Record) في نافذة الاجتماع. سيظهر التسجيل في لوحة التحكم الخاصة بك بمجرد انتهاء المكالمة. للحصول على مقارنة شاملة بين الأداتين، راجع RecordMeeting مقابل Granola، أو تصفح قائمتنا لـ أفضل بدائل Granola.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تنزيل الصوت من Granola؟
لا. لا يقوم Granola بتخزين الصوت، لذا لا يوجد شيء لتنزيله. يمكنك فقط تصدير ملاحظاتك وتفريغاتك النصية كملف CSV.
هل يقوم Granola بتسجيل فيديو لشاشتي؟
لا. على أجهزة Mac، يمكن لتطبيق Granola التقاط صور ثابتة لشاشة يشاركها شخص آخر، وذلك إذا قمت بتفعيل هذا الخيار. ولكنه لا يسجل الفيديو.
هل يخبر Granola المشاركين الآخرين بأنه قيد التشغيل؟
ليس بشكل تلقائي. يقدم Granola أدوات اختيارية، مثل رسالة دردشة تلقائية وعلامة مائية للكاميرا، والتي يمكنك إعدادها لإعلام الآخرين. وأياً كانت الأداة التي تستخدمها، أخبر المشاركين عندما يتم تفريغ المكالمة نصياً أو تسجيلها، وتحقق من قواعد الموافقة التي تنطبق عليك. يحتوي دليل آداب تسجيل الاجتماعات الخاص بنا على صيغ يمكنك إعادة استخدامها.
هل عدم الاحتفاظ بالصوت يمنح خصوصية أكبر؟
هذا يعني أن هناك بيانات أقل يتم تخزينها، وهو ما يفضله البعض. ومع ذلك، لا يزال Granola يحتفظ بالتفريغ النصي الذي يحتوي على كل ما قيل. وإذا قمت بالتسجيل بأي أداة، فاختر الأداة التي تتيح لك حذف التسجيلات والتحكم فيمن يمكنه فتحها.
هل يمكنني استخدام Granola و RecordMeeting معاً؟
يعملان في أماكن مختلفة: يستمع Granola إلى صوت حاسوبك من تطبيق سطح المكتب الخاص به، بينما يسجل RecordMeeting من علامة تبويب Chrome. فإذا كانت تعجبك مفكرة Granola، يمكنك الاحتفاظ بها للكتابة واستخدام RecordMeeting للمكالمات التي تريد الاحتفاظ بها. جرب ذلك في مكالمة داخلية أولاً للتحقق من أن كليهما يعمل بالطريقة التي تتوقعها على جهازك.
