Cómo grabar una reunión de Zoom como participante

Entras a una videollamada de Zoom, haces clic en Grabar y no ocurre nada. El botón aparece desactivado o Zoom te pide que le solicites permiso al anfitrión. Esto es así por defecto. La grabadora nativa de Zoom pertenece al anfitrión, por lo que un participante solo puede usarla cuando este le da permiso. Aun así, necesitas una copia de la llamada para tus apuntes, tu cliente o tu equipo.

Esta guía explica todas las formas de grabar una reunión de Zoom como participante: cómo obtener el permiso del anfitrión, qué permite hacer Zoom en sus planes gratuitos y de pago, cómo grabar sin permiso desde tu propio navegador y las normas de consentimiento que debes seguir elijas la opción que elijas. Si tu equipo prefiere usar Google Meet, tenemos una guía idéntica sobre cómo grabar en Google Meet sin ser el anfitrión.

¿Puede un participante grabar una reunión de Zoom?

Sí, pero no por tu cuenta con la grabadora integrada de Zoom. La plataforma tiene dos modos de grabación y el anfitrión controla ambos:

Grabación en la computadora (Zoom también la llama grabación local) guarda el archivo en un equipo. Por defecto, solo el anfitrión puede iniciarla, pero puede conceder permiso a un participante durante la reunión.
Grabación en la nube sube el archivo a los servidores de Zoom. Según la guía de Zoom sobre cómo iniciar una grabación en la nube, solo los anfitriones y coanfitriones pueden iniciarla, y requiere un usuario con licencia en una cuenta Pro, Business o Enterprise.

Esto deja al participante con tres opciones realistas:

Método	Qué tiene que pasar	Dónde termina el archivo	¿Funciona en la versión gratuita de Zoom?
El anfitrión otorga el permiso Permitir grabar	El anfitrión hace clic en Permitir grabar junto a tu nombre	La carpeta de Zoom en tu computadora	Sí
Te conviertes en coanfitrión o anfitrión alternativo	El anfitrión te asciende antes o durante la llamada	Las grabaciones en la nube o la computadora del anfitrión	En la nube se necesita una licencia de pago
Grabas desde tu propio navegador	Nada por parte del anfitrión	Tu propia grabadora, por ejemplo, un espacio de trabajo de Record Meeting	Sí

El resto de esta guía detalla cada método y luego repasa las notificaciones, el consentimiento y la solución de problemas.

Método 1: Pedir al anfitrión que permita grabar

Esta es la vía oficial. El anfitrión no necesita tener un plan de pago, y tú tampoco. Zoom indica que la grabación en la computadora está disponible tanto para suscriptores gratuitos como de pago, por lo que una cuenta Básica es suficiente.

Qué tiene que hacer el anfitrión

Las instrucciones de Zoom para iniciar una grabación en la computadora describen cómo un anfitrión cede los derechos de grabación a un participante:

Haz clic en Participantes en la barra de herramientas de la reunión.
Busca el nombre del participante y haz clic en Más junto a él.
Haz clic en Permitir grabar.

El anfitrión puede retirar el permiso en cualquier momento haciendo clic de nuevo en Más y eligiendo Prohibir grabar. Una vez que estés grabando, aparecerá un icono de grabación junto a tu nombre en la lista de participantes, por lo que el anfitrión y los coanfitriones siempre lo sabrán.

Qué ves tú como participante

Recibirás una notificación indicando que tienes privilegios de grabación y el botón Grabar de tu barra de herramientas se activará. Haz clic en él y aparecerá un indicador de grabación en la esquina superior izquierda de tu ventana de Zoom. Haz clic en Detener grabación cuando quieras, o déjala funcionando hasta que termine la reunión.

Cuando la reunión termina, Zoom convierte la captura en bruto en archivos reproducibles y abre la carpeta al finalizar. Por defecto, obtendrás un archivo de video llamado video[number].mp4 y un archivo de solo audio llamado audio[number].m4a en tu carpeta de grabaciones de Zoom. No apagues, reinicies ni cierres tu computadora portátil durante la conversión. Zoom advierte que interrumpir este proceso puede corromper los archivos de forma irreversible. Si la carpeta nunca aparece, nuestra guía sobre qué hacer si no aparece una grabación de Zoom explica cómo encontrarla o activar la conversión manualmente.

Requisitos que suelen confundir a los participantes

Solo aplicación de escritorio. Zoom especifica que el requisito es usar la aplicación de escritorio para Windows, macOS o Linux. Si te uniste desde el cliente web de Zoom, la opción Permitir grabar no te servirá.
Nada de teléfonos ni tabletas. La página de Zoom sobre cómo habilitar o deshabilitar la grabación en la computadora establece que la grabación local no es compatible con dispositivos iOS, iPad o Android.
La configuración de la cuenta debe estar activada. Un propietario o administrador de la cuenta puede desactivar la grabación en la computadora por completo, en cuyo caso el anfitrión nunca verá la opción Permitir grabar.
El permiso es por reunión. Tendrás que volver a pedirlo la próxima vez.

Cómo solicitar permiso desde dentro de la reunión

La configuración de la cuenta de Zoom incluye una opción llamada ¿Quién puede solicitar permiso al anfitrión para grabar?, con interruptores separados para participantes internos, participantes externos y participantes de dominios específicos, además de una aprobación automática opcional. Cuando está habilitada para tu tipo de participante, puedes enviar al anfitrión una solicitud de grabación desde dentro de la reunión en lugar de interrumpir para preguntar. Si no ocurre nada al intentarlo, significa que la configuración está desactivada en la cuenta del anfitrión y la alternativa es enviar un mensaje rápido por el chat.

Método 2: Convertirse en coanfitrión o anfitrión alternativo

Si el creador de la reunión quiere que te encargues de la grabación, existe una vía más práctica que pedir permiso en cada reunión.

Coanfitrión. Un coanfitrión puede iniciar una grabación en la nube, siempre que la cuenta del anfitrión tenga licencia. Zoom señala que las grabaciones iniciadas por un coanfitrión solo aparecen en la lista de grabaciones del anfitrión en el portal web de Zoom, por lo que el archivo pertenece al anfitrión, no a ti.
Anfitrión alternativo. El artículo de Zoom sobre cómo iniciar grabaciones sin el anfitrión explica que el anfitrión puede configurar a un participante como anfitrión alternativo, quien podrá iniciar la grabación incluso si el anfitrión llega tarde o está ausente. Alguien con privilegios de programación para el anfitrión se une automáticamente como anfitrión alternativo.
Grabación automática en la nube. Para reuniones recurrentes, el anfitrión puede habilitar la grabación automática en la nube y permitir que los participantes se unan antes que él. La grabación comienza cuando se une el primer participante, sin que nadie tenga que presionar nada.

Estas opciones están pensadas para asistentes, formadores y líderes de equipo que dirigen reuniones en nombre de otra persona. Son menos útiles cuando quieres tu propia copia, ya que la grabación termina en la cuenta del anfitrión y seguirás necesitando que te la comparta. Si esa es tu situación, consulta cómo descargar una grabación de Zoom desde un enlace compartido.

Método 3: Grabar una reunión de Zoom sin permiso del anfitrión desde tu navegador

El sistema de permisos de Zoom rige la grabadora de Zoom. No tiene control sobre el software que se ejecuta en tu propio dispositivo. Una grabadora basada en el navegador captura el audio y el video que llegan a tu pantalla, por lo que funciona sin importar si eres el anfitrión, un coanfitrión, un participante o un invitado externo, y sin importar si el anfitrión tiene un plan gratuito o de pago.

Record Meeting es una extensión de Chrome creada exactamente para esto. Así es como puedes grabar una reunión de Zoom como participante usándola:

Instala la extensión Record Meeting para Chrome desde la Chrome Web Store e inicia sesión. Es gratis para empezar y no se requiere tarjeta de crédito.
Únete a la llamada de Zoom en tu navegador. Haz clic en el enlace de invitación y elige Unirse desde su navegador en lugar de abrir la aplicación de escritorio. El botón de Record Meeting aparecerá en los controles de la reunión independientemente de tu rol.
Haz clic en grabar. La captura se realiza en tu propia pestaña del navegador. Ningún bot se une a la lista de participantes y la grabadora nativa de Zoom permanece apagada.
Sal de la llamada para terminar. La grabación se detiene cuando te vas o cuando haces clic en detener. El video se sube a tu espacio de trabajo privado y, en pocos minutos, tendrás un MP4, una transcripción en más de 50 idiomas con etiquetas de los hablantes y un resumen con inteligencia artificial que incluye los siguientes pasos a seguir.

Si debes usar la aplicación de escritorio de Zoom (por ejemplo, para salas para grupos pequeños), puedes ejecutar la aplicación web de Record Meeting en una ventana separada y capturar la llamada a través del audio del sistema.

El plan gratuito incluye 5 grabaciones de hasta 1 hora cada una. El plan Pro elimina el límite, permite grabaciones de hasta 6 horas y desbloquea transcripciones completas, notas con IA y descargas.

Prueba Record Meeting

Graba cualquier llamada de Zoom como participante, directamente desde tu navegador Chrome. Sin pedir permiso al anfitrión, sin planes de pago de Zoom y sin bots en la llamada. Cada grabación incluye una transcripción y un resumen con IA.

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Otras formas de grabar por tu cuenta

Las grabadoras de pantalla integradas también funcionan, aunque con algunas limitaciones:

Windows: Xbox Game Bar (tecla Windows + G, o tecla Windows + Alt + R para empezar a grabar directamente) captura la ventana de Zoom y guarda el clip en Videos, dentro de la carpeta Capturas. Asegúrate de que se esté grabando el audio del sistema, no solo tu micrófono.
macOS: QuickTime Player o Shift + Comando + 5 graba la pantalla, pero por defecto solo captura tu micrófono, por lo que faltarán las voces de los demás participantes a menos que añadas una herramienta de enrutamiento de audio.

Ambas opciones producen un archivo de video simple sin transcripción y se detienen si cambias de ventana o si la pantalla se bloquea. Están bien para un uso puntual. Para reuniones habituales, una grabadora dedicada te ahorrará mucho trabajo de edición.

¿Notifica Zoom al anfitrión cuando un participante graba?

Cuando la grabadora de Zoom está en marcha, todo el mundo lo sabe:

El anfitrión y los coanfitriones ven un icono de grabación junto a tu nombre en la lista de participantes.
Aparece un indicador de grabación en la ventana de la reunión mientras esta se graba.
Zoom pide a las personas que se unen a una reunión grabada, o que están presentes cuando comienza una grabación, que den su consentimiento. En la versión de escritorio, hacen clic en Aceptar para dar su visto bueno o en Salir para abandonar la reunión, tal y como se describe en la página de Zoom sobre cómo dar el consentimiento para ser grabado. Dependiendo de la cuenta, los administradores pueden limitar el aviso a los participantes externos o aplicarlo a todos, pero no pueden silenciar la grabadora nativa de Zoom.

Cuando grabas desde tu navegador o con una grabadora de pantalla, la grabadora de Zoom no interviene, por lo que la plataforma no muestra ningún indicador ni solicitud de consentimiento. Esto resulta muy cómodo, y es exactamente la razón por la que la siguiente sección es tan importante.

Consentimiento y etiqueta para los participantes que graban

Poder grabar de forma discreta no es lo mismo que tener permiso para hacerlo. Dos reglas te mantendrán en el lado correcto de la ley y en buenos términos con tus colegas.

Conoce las leyes de consentimiento. Muchos estados de EE. UU. y la mayor parte de la UE exigen que todos los participantes estén de acuerdo antes de grabar una conversación, mientras que otras jurisdicciones permiten que cualquiera de los presentes la grabe. Nuestra guía sobre cómo grabar una reunión sin avisar a los participantes desglosa las normas por regiones. Ante la duda, asume que necesitas el consentimiento de todas las partes.

Avisa a los asistentes. Una sola frase al principio de la llamada es suficiente: «Voy a grabar esto para mis propios apuntes, ¿les parece bien a todos?». Si el anfitrión dice que no, respétalo y pídele que comparta su grabación o transcripción más tarde. Las políticas de la empresa sobre grabaciones se aplican tanto a los participantes como a los anfitriones. Para conocer el aspecto social, consulta nuestra guía de etiqueta para grabar reuniones.

Grabar como participante sirve para mantener un registro preciso de una conversación de la que formas parte. No es una forma de grabar a la gente a escondidas, y ninguna herramienta cambia eso.

Por qué tu botón de grabar aparece desactivado como participante

Si te han dicho que puedes grabar y sigue sin funcionar, comprueba lo siguiente en este orden:

El anfitrión aún no ha hecho clic en Permitir grabar. El botón permanece desactivado hasta que llega la notificación.
Estás en el cliente web o en un teléfono. La grabación en la computadora requiere la aplicación de escritorio en Windows, macOS o Linux.
La grabación en la computadora está desactivada en la cuenta del anfitrión. La configuración del administrador elimina la opción para todos los participantes de la reunión.
Te permitieron grabar y luego te lo prohibieron. Los anfitriones pueden revocar el permiso en mitad de la reunión, y recibirás una notificación cuando lo hagan.
Eres un asistente a un seminario web, no a una reunión. Los asistentes a los seminarios web tienen controles de solo visualización y carecen del botón Grabar.

Si nada de esto aplica y necesitas la grabación de todos modos, el Método 3 mencionado anteriormente no depende de ninguna de estas configuraciones.

Preguntas frecuentes

¿Pueden los participantes grabar una reunión de Zoom sin que el anfitrión lo sepa?

No con la grabadora integrada de Zoom. El anfitrión ve un icono de grabación junto a tu nombre y se pide a los participantes que den su consentimiento cuando empieza la grabación. Las grabadoras de pantalla y las basadas en el navegador no activan el indicador de Zoom, pero grabar a las personas sin su conocimiento puede infringir las leyes de consentimiento y las normas del lugar de trabajo, así que avisa en la reunión de que estás grabando.

¿Puedo grabar una reunión de Zoom como participante desde mi teléfono?

No con Zoom. La grabación en la computadora no es compatible con iOS, iPad o Android, y la grabación en la nube en dispositivos móviles requiere un anfitrión o coanfitrión con licencia. Pídele al anfitrión la grabación en la nube más tarde, o únete desde una computadora portátil y usa uno de los métodos anteriores.

¿Necesito un plan de pago de Zoom para grabar como participante?

No. La grabación en la computadora con el permiso del anfitrión funciona en una cuenta Básica (gratuita) de Zoom. La grabación en la nube es la función de pago y está vinculada a la licencia del anfitrión, no a la tuya. Una grabadora basada en el navegador como Record Meeting funciona independientemente del plan de Zoom que tenga cada persona.

¿A dónde va la grabación cuando el anfitrión me permite grabar?

A tu propia computadora. Zoom la guarda en su carpeta de grabaciones predeterminada (una carpeta de Zoom dentro de Documentos, a menos que la hayas cambiado) y la convierte a MP4 y M4A una vez finalizada la reunión. El anfitrión no recibe una copia.

¿Puede un participante iniciar una grabación en la nube de Zoom?

Solo después de haber sido nombrado coanfitrión, y solo si la cuenta del anfitrión tiene una licencia de pago con la grabación en la nube habilitada. La grabación aparecerá entonces en las grabaciones del anfitrión en el portal web de Zoom, no en la cuenta del participante.

Conclusión

Para grabar una reunión de Zoom como participante tienes tres opciones. Pedir al anfitrión que te permita grabar y usar la aplicación de escritorio, ser ascendido a coanfitrión o anfitrión alternativo cuando grabes en nombre del anfitrión, o grabar desde tu propio navegador cuando el anfitrión no pueda o no quiera habilitar la grabación para ti. La ruta integrada de Zoom es gratuita, pero depende por completo del anfitrión y de la aplicación de escritorio. Una grabadora basada en el navegador como Record Meeting funciona en todos los roles y en todos los planes, y te ofrece una transcripción y un resumen en lugar de un simple archivo de video. Elijas la que elijas, avisa que estás grabando. Solo toma cinco segundos y garantiza que tu grabación sea utilizable.

Cómo grabar una reunión de Zoom como participante (y no como anfitrión)