호스트가 아닌 참가자로 Zoom 회의 녹화하는 완벽 가이드

Zoom 회의에 참석해 기록 버튼을 클릭했는데 아무 일도 일어나지 않나요? 버튼이 비활성화되어 있거나 호스트에게 권한을 요청하라는 메시지가 뜰 것입니다. 이는 정상적인 작동 방식입니다. Zoom의 자체 녹화 기능은 호스트의 권한이며, 참가자는 호스트가 허락할 때만 사용할 수 있습니다. 하지만 회의록 작성, 클라이언트 공유, 팀원들과의 정보 공유를 위해 회의 녹화본은 반드시 필요하죠.

이 가이드에서는 참가자로서 Zoom 회의를 녹화하는 모든 방법을 다룹니다. 호스트에게 녹화 권한을 얻는 방법, 무료 및 유료 요금제에서 지원되는 기능, 호스트의 허락 없이 브라우저에서 바로 녹화하는 방법, 그리고 어떤 방법을 선택하든 반드시 지켜야 할 동의 규정까지 모두 설명해 드립니다. 만약 팀에서 Google Meet를 주로 사용한다면 호스트 권한 없이 Google Meet 녹화하기 가이드를 참고해 보세요.

참가자도 Zoom 회의를 녹화할 수 있나요?

네, 가능합니다. 하지만 참가자 단독으로 Zoom의 내장 녹화 기능을 사용할 수는 없습니다. Zoom에는 두 가지 녹화 모드가 있으며, 두 가지 모두 호스트가 제어합니다.

컴퓨터 기록 (Zoom에서는 로컬 기록이라고도 부릅니다)은 파일을 컴퓨터에 직접 저장합니다. 기본적으로 호스트만 시작할 수 있지만, 회의 중 호스트가 참가자에게 권한을 부여할 수 있습니다.
클라우드 기록은 파일을 Zoom 서버에 업로드합니다. Zoom의 클라우드 기록 시작하기 가이드에 따르면, 호스트와 공동 호스트만 시작할 수 있으며 Pro, Business, Enterprise 계정의 라이선스 사용자가 필요합니다.

따라서 참가자가 선택할 수 있는 현실적인 방법은 다음 세 가지입니다.

방법	필요한 조치	파일 저장 위치	무료 Zoom 지원 여부
호스트가 기록 허용 부여	호스트가 참가자 이름 옆의 기록 허용을 클릭함	내 컴퓨터의 Zoom 폴더	예
공동 호스트 또는 대체 호스트 지정	회의 전이나 도중에 호스트가 권한을 부여함	호스트의 클라우드 기록 또는 컴퓨터	클라우드 기록은 유료 호스트 라이선스 필요
브라우저에서 직접 녹화	호스트의 조치 필요 없음	Record Meeting 워크스페이스 등 개인 녹화 도구	예

이 가이드의 나머지 부분에서는 각 방법을 자세히 살펴보고, 알림, 동의 규정, 문제 해결 방법까지 안내해 드립니다.

방법 1: 호스트에게 기록 허용 요청하기

이 방법은 가장 공식적인 경로입니다. 호스트나 참가자 모두 유료 요금제를 사용할 필요가 없습니다. Zoom은 무료 및 유료 가입자 모두 컴퓨터 기록 기능을 사용할 수 있다고 명시하고 있으므로, Basic(기본) 계정만으로도 충분합니다.

호스트가 해야 할 일

Zoom의 컴퓨터 기록 시작하기 설명서에 따르면 호스트가 참가자에게 녹화 권한을 부여하는 방법은 다음과 같습니다.

회의 도구 모음에서 참가자를 클릭합니다.
참가자의 이름을 찾은 다음 그 옆에 있는 더 보기를 클릭합니다.
기록 허용을 클릭합니다.

호스트는 언제든지 더 보기를 다시 클릭하고 기록 금지를 선택하여 권한을 회수할 수 있습니다. 녹화가 시작되면 참가자 목록의 이름 옆에 녹화 아이콘이 표시되므로 호스트와 공동 호스트는 항상 녹화 여부를 알 수 있습니다.

참가자 화면에서 보이는 것

기록 권한이 부여되었다는 알림을 받게 되며, 도구 모음의 기록 버튼이 활성화됩니다. 이 버튼을 클릭하면 Zoom 창의 왼쪽 상단에 기록 표시기가 나타납니다. 원할 때 언제든지 기록 중지를 클릭하거나 회의가 끝날 때까지 계속 켜둘 수 있습니다.

회의가 끝나면 Zoom은 원본 캡처 데이터를 재생 가능한 파일로 변환하고, 작업이 완료되면 해당 폴더를 엽니다. 기본적으로 Zoom 기록 폴더에 video[숫자].mp4라는 동영상 파일과 audio[숫자].m4a라는 오디오 전용 파일이 생성됩니다. 변환 중에는 노트북을 종료하거나 다시 시작하거나 닫지 마세요. Zoom은 변환이 중단될 경우 파일을 복구할 수 없을 정도로 손상될 수 있다고 경고합니다. 폴더가 나타나지 않는다면, Zoom 녹화본이 보이지 않을 때 해결 방법 가이드를 참고해 파일을 찾거나 수동으로 변환을 트리거해 보세요.

참가자가 놓치기 쉬운 요구 사항

데스크톱 앱 전용: Zoom은 Windows, macOS 또는 Linux용 데스크톱 앱을 필수 조건으로 명시합니다. Zoom 웹 클라이언트로 접속한 경우 기록 허용 기능이 작동하지 않습니다.
스마트폰 및 태블릿 불가: Zoom의 컴퓨터 기록 활성화 또는 비활성화 페이지에 따르면 iOS, iPad 또는 Android 기기에서는 컴퓨터 기록이 지원되지 않습니다.
계정 설정 활성화 필수: 계정 소유자나 관리자가 컴퓨터 기록을 완전히 비활성화할 수 있으며, 이 경우 호스트 화면에 기록 허용 옵션이 아예 나타나지 않습니다.
회의마다 개별 권한 필요: 다음 회의에서는 권한을 다시 요청해야 합니다.

회의 중 권한 요청하기

Zoom의 계정 설정에는 **누가 호스트에게 기록 권한을 요청할 수 있습니까?**라는 옵션이 있습니다. 내부 참가자, 외부 참가자, 특정 도메인의 참가자를 위한 개별 스위치와 선택적 자동 승인 기능이 포함되어 있습니다. 본인의 참가자 유형에 맞게 이 설정이 활성화되어 있다면, 회의 흐름을 끊고 물어보는 대신 회의 내에서 호스트에게 기록 요청을 보낼 수 있습니다. 요청을 보냈는데도 아무 반응이 없다면 호스트 계정에서 해당 설정이 꺼져 있는 것이므로, 채팅으로 짧게 메시지를 남기는 것이 차선책입니다.

방법 2: 공동 호스트 또는 대체 호스트 되기

회의 주최자가 당신에게 녹화를 대신 맡기고 싶어 한다면, 매번 권한을 요청하는 것보다 훨씬 깔끔한 방법이 있습니다.

공동 호스트: 호스트의 계정에 라이선스가 있는 경우, 공동 호스트가 클라우드 기록을 시작할 수 있습니다. Zoom에 따르면 공동 호스트가 시작한 기록은 Zoom 웹 포털의 호스트 기록 목록에만 표시되므로, 파일의 소유권은 참가자가 아닌 호스트에게 있습니다.
대체 호스트: Zoom의 호스트 없이 기록 시작하기 문서에 따르면, 호스트는 참가자를 대체 호스트로 지정할 수 있으며 이 경우 호스트가 늦거나 불참하더라도 대체 호스트가 기록을 시작할 수 있습니다. 호스트의 예약 권한을 가진 사람은 자동으로 대체 호스트로 참여하게 됩니다.
자동 클라우드 기록: 정기 회의의 경우, 호스트가 자동 클라우드 기록을 활성화하고 호스트보다 먼저 참가자가 참여할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 첫 번째 참가자가 참여하면 아무도 버튼을 누르지 않아도 자동으로 녹화가 시작됩니다.

이러한 옵션들은 다른 사람을 대신해 회의를 진행하는 어시스턴트, 강사, 팀 리더를 위해 만들어졌습니다. 녹화본이 호스트의 계정에 저장되고 공유를 요청해야 하기 때문에, 개인 소장용 녹화본이 필요한 경우에는 다소 번거로울 수 있습니다. 만약 이런 상황이라면 공유 링크에서 Zoom 녹화본 다운로드하는 방법을 확인해 보세요.

방법 3: 브라우저에서 호스트 권한 없이 Zoom 회의 녹화하기

Zoom의 권한 시스템은 Zoom 내장 녹화 기능에만 적용됩니다. 즉, 사용자의 기기에서 실행되는 다른 소프트웨어에는 영향을 미치지 않습니다. 브라우저 기반 녹화 도구는 화면에 출력되는 오디오와 비디오를 캡처하므로, 호스트, 공동 호스트, 일반 참가자, 외부 게스트 등 역할에 상관없이 작동하며 호스트의 유무료 요금제 여부와도 무관합니다.

Record Meeting은 바로 이러한 목적을 위해 만들어진 Chrome 확장 프로그램입니다. 이 도구를 사용해 참가자로서 Zoom 회의를 녹화하는 방법은 다음과 같습니다.

Record Meeting Chrome 확장 프로그램 설치: Chrome 웹 스토어에서 설치하고 로그인합니다. 무료로 시작할 수 있으며 신용카드가 필요하지 않습니다.
브라우저에서 Zoom 회의 참여: 초대 링크를 클릭하고 데스크톱 앱을 여는 대신 브라우저에서 참여를 선택합니다. 역할에 관계없이 회의 컨트롤에 Record Meeting 버튼이 나타납니다.
녹화 클릭: 캡처는 본인의 브라우저 탭에서 진행됩니다. 참가자 목록에 봇이 추가되지 않으며 Zoom의 자체 녹화 기능도 꺼진 상태로 유지됩니다.
회의에서 나가기: 회의를 종료하거나 중지 버튼을 클릭하면 녹화가 중지됩니다. 동영상은 개인 워크스페이스에 업로드되며, 몇 분 안에 MP4 파일, 화자가 구분된 50개 이상의 언어 스크립트, 실행 항목이 포함된 AI 요약본을 받아볼 수 있습니다.

소회의실 등 Zoom 데스크톱 앱을 반드시 사용해야 하는 상황이라면, Record Meeting 웹 앱을 별도의 창에서 실행하고 시스템 오디오를 통해 통화를 캡처할 수도 있습니다.

무료 요금제는 최대 1시간 분량의 녹화를 5회까지 제공합니다. Pro 요금제는 횟수 제한이 없으며 최대 6시간까지 녹화가 가능하고, 전체 스크립트, AI 노트 및 다운로드 기능을 사용할 수 있습니다.

Record Meeting 무료로 시작하기

Chrome 브라우저에서 바로 호스트 권한 없이 참가자로서 Zoom 회의를 녹화해 보세요. 유료 Zoom 요금제나 회의에 참석하는 봇 없이도 가능합니다. 모든 녹화본에는 스크립트와 AI 요약이 함께 제공됩니다.

무료로 시작하기

내 컴퓨터에서 녹화하는 다른 방법

기본 내장된 화면 녹화 도구도 사용할 수 있지만, 몇 가지 주의 사항이 있습니다.

Windows: Xbox Game Bar(Windows 키 + G, 또는 Windows 키 + Alt + R을 눌러 바로 녹화 시작)는 Zoom 창을 캡처하여 동영상 폴더 안의 캡처 폴더에 클립을 저장합니다. 마이크뿐만 아니라 시스템 오디오도 함께 녹음되고 있는지 확인해야 합니다.
macOS: QuickTime Player 또는 Shift + Command + 5를 사용해 화면을 녹화할 수 있습니다. 하지만 기본적으로 마이크 소리만 캡처되므로 오디오 라우팅 도구를 추가하지 않으면 다른 참가자의 목소리가 녹음되지 않습니다.

두 방법 모두 스크립트가 없는 단순한 동영상 파일만 생성하며, Zoom 창에서 다른 화면으로 전환하거나 화면이 잠기면 녹화가 중지됩니다. 일회성으로 사용하기에는 괜찮지만, 정기적인 회의라면 전용 녹화 도구를 사용하는 것이 후속 작업을 훨씬 줄여줍니다.

참가자가 녹화하면 Zoom이 호스트에게 알림을 보내나요?

Zoom의 자체 녹화 기능이 실행 중일 때는 모두가 그 사실을 알 수 있습니다.

호스트와 공동 호스트는 참가자 목록의 이름 옆에서 녹화 아이콘을 볼 수 있습니다.
녹화가 진행되는 동안 회의 창에 기록 표시기가 나타납니다.
Zoom은 녹화 중인 회의에 참여하거나 녹화가 시작될 때 참석해 있는 사람들에게 동의를 구합니다. Zoom의 기록 동의 제공하기 페이지에 설명된 대로, 데스크톱 사용자는 확인을 클릭하여 동의하거나 회의 나가기를 클릭하여 종료할 수 있습니다. 계정에 따라 관리자가 외부 참가자에게만 동의 프롬프트를 제한하거나 모두에게 적용할 수 있지만, Zoom의 자체 녹화 기능 알림을 완전히 숨길 수는 없습니다.

브라우저나 화면 녹화 도구로 녹화할 때는 Zoom의 녹화 기능이 관여하지 않으므로, Zoom 화면에 어떠한 표시기나 동의 프롬프트도 나타나지 않습니다. 이는 매우 편리하지만, 바로 다음 섹션의 내용이 중요한 이유이기도 합니다.

녹화하는 참가자를 위한 동의 규정 및 에티켓

조용히 녹화할 수 있다는 것이 곧 마음대로 녹화해도 된다는 의미는 아닙니다. 법적인 문제를 피하고 동료들과의 신뢰를 유지하기 위해 다음 두 가지 규칙을 꼭 지켜주세요.

관련 법률 확인하기: 미국의 여러 주와 대부분의 EU 국가에서는 대화를 녹음하기 전에 모든 참가자의 동의를 받아야 합니다. 반면 대화에 참여한 사람이라면 누구나 녹음할 수 있도록 허용하는 국가도 있습니다. 참가자에게 알리지 않고 회의 녹화하기 가이드에서 지역별 규정을 자세히 확인해 보세요. 확신이 서지 않을 때는 모든 참가자의 동의가 필요하다고 가정하는 것이 안전합니다.

회의 중 알리기: 회의를 시작할 때 “개인적인 메모를 위해 녹화하려고 하는데, 다들 괜찮으신가요?”라는 한마디면 충분합니다. 호스트가 거절한다면 이를 존중하고, 대신 회의가 끝난 후 녹화본이나 스크립트를 공유해 달라고 요청하세요. 녹화에 대한 회사 규정은 호스트뿐만 아니라 참가자에게도 동일하게 적용됩니다. 더 자세한 에티켓이 궁금하다면 원격 팀을 위한 회의 녹화 에티켓 가이드를 참고하세요.

참가자로서 녹화하는 목적은 본인이 참여한 대화를 정확하게 기록으로 남기기 위함입니다. 사람들을 몰래 촬영하기 위한 수단이 되어서는 안 되며, 어떤 도구를 사용하든 이 원칙은 변하지 않습니다.

참가자의 기록 버튼이 비활성화(회색)되어 있는 이유

녹화해도 좋다는 허락을 받았는데도 여전히 작동하지 않는다면, 다음 항목을 순서대로 확인해 보세요.

호스트가 아직 기록 허용을 클릭하지 않았습니다. 알림이 도착할 때까지 버튼은 비활성화된 상태로 유지됩니다.
웹 클라이언트나 스마트폰으로 접속했습니다. 컴퓨터 기록은 Windows, macOS 또는 Linux의 데스크톱 앱에서만 가능합니다.
호스트 계정에서 컴퓨터 기록이 비활성화되어 있습니다. 관리자 설정에 의해 회의의 모든 참가자에게 해당 옵션이 제거된 상태입니다.
기록이 허용되었다가 취소되었습니다. 호스트는 회의 도중 언제든지 권한을 취소할 수 있으며, 이때 알림이 전송됩니다.
회의가 아닌 웨비나의 참석자입니다. 웨비나 참석자는 보기 전용 권한만 가지며 기록 버튼이 제공되지 않습니다.

위 사항 중 어느 것도 해당하지 않지만 녹화가 꼭 필요하다면, 이러한 설정에 영향을 받지 않는 앞서 설명한 방법 3을 활용해 보세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

참가자가 호스트 모르게 Zoom 회의를 녹화할 수 있나요?

Zoom의 내장 녹화 기능으로는 불가능합니다. 호스트는 참가자 이름 옆에 있는 녹화 아이콘을 볼 수 있으며, 녹화가 시작될 때 참가자들에게 동의를 구하는 메시지가 표시됩니다. 브라우저 기반 도구나 화면 녹화 프로그램은 Zoom의 표시기를 작동시키지 않지만, 당사자 모르게 녹화하는 것은 동의 관련 법률 및 직장 내 규정을 위반할 수 있으므로 항상 회의 중에 녹화 사실을 알리는 것이 좋습니다.

스마트폰에서 참가자로 Zoom 회의를 녹화할 수 있나요?

Zoom 자체 기능으로는 불가능합니다. 컴퓨터 기록은 iOS, iPad 또는 Android에서 지원되지 않으며, 모바일에서의 클라우드 기록은 라이선스가 있는 호스트나 공동 호스트만 가능합니다. 회의가 끝난 후 호스트에게 클라우드 녹화본을 요청하거나, 노트북으로 접속하여 위에서 설명한 방법 중 하나를 사용해 보세요.

참가자로서 녹화하려면 유료 Zoom 요금제가 필요한가요?

아니요. 호스트의 권한을 받아 진행하는 컴퓨터 기록은 Basic(무료) Zoom 계정에서도 작동합니다. 클라우드 기록은 유료 기능이지만, 참가자가 아닌 호스트의 라이선스에 종속됩니다. Record Meeting과 같은 브라우저 기반 녹화 도구는 누구의 Zoom 요금제와도 상관없이 사용할 수 있습니다.

호스트가 기록을 허용하면 녹화본은 어디에 저장되나요?

본인의 컴퓨터에 저장됩니다. Zoom은 기본 기록 폴더(설정을 변경하지 않았다면 문서 폴더 내의 Zoom 폴더)에 파일을 저장하며, 회의가 끝나면 MP4 및 M4A 파일로 변환합니다. 호스트에게는 복사본이 전송되지 않습니다.

참가자가 Zoom 클라우드 기록을 시작할 수 있나요?

공동 호스트로 지정된 경우에만 가능하며, 호스트의 계정이 클라우드 기록이 활성화된 유료 라이선스를 보유하고 있어야 합니다. 이 경우 녹화본은 참가자의 계정이 아닌 Zoom 웹 포털의 호스트 기록 목록에 표시됩니다.

결론

참가자로서 Zoom 회의를 녹화하려면 세 가지 선택지가 있습니다. 호스트에게 기록 허용을 요청하고 데스크톱 앱을 사용하거나, 호스트를 대신해 녹화할 때는 공동 호스트 또는 대체 호스트로 권한을 부여받으세요. 호스트가 기록을 허용할 수 없거나 허용하지 않는 상황이라면 브라우저에서 직접 녹화할 수 있습니다. Zoom의 내장 기능은 무료지만 전적으로 호스트의 권한과 데스크톱 앱에 의존합니다. 반면 Record Meeting과 같은 브라우저 기반 녹화 도구는 역할이나 요금제에 구애받지 않고 작동하며, 단순한 동영상 파일이 아닌 스크립트와 요약본까지 제공합니다. 어떤 방법을 선택하든 녹화 중이라는 사실을 꼭 알리세요. 5초면 충분한 이 짧은 안내가 여러분의 녹화본을 안전하고 유용하게 만들어 줄 것입니다.