Microsoft Teams 녹화본 만료: 만료일 변경 및 복구 방법 완벽 가이드

몇 달 전 진행했던 회의 채팅방을 열어 녹화본을 클릭했는데, 더 이상 사용할 수 없다는 메시지가 뜹니다. 아무도 삭제하지 않았는데 말이죠. 이는 Microsoft Teams 녹화본 만료 기능이 자동으로 작동했기 때문입니다. 모든 Teams 회의 녹화본은 저장되는 순간부터 만료일이 부여됩니다.

이 가이드에서는 Teams 녹화본 만료 기능의 작동 방식, 기본 보관 기간, 개별 녹화본의 만료일을 확인하고 변경하는 방법, 관리자가 전체 정책을 변경하는 방법, 그리고 영구 삭제되기 전 만료된 Teams 녹화본을 복구하는 방법을 설명합니다.

Microsoft Teams 녹화본에도 만료일이 있나요?

네, 그렇습니다. 관리자가 이 기능을 끄지 않는 한, 새롭게 생성된 모든 Teams 회의 녹화본과 스크립트에는 저장 시점에 만료일이 지정됩니다. 기본적으로 이 날짜는 녹화본이 생성된 후 120일입니다. 만료일이 되면 OneDrive 또는 SharePoint가 파일을 휴지통으로 자동 이동시키며, 회의 채팅창에 있던 링크도 더 이상 작동하지 않게 됩니다.

Microsoft는 이 기능을 보안 목적이 아닌 저장소 관리 목적으로 도입했습니다. Microsoft 공식 문서에 따르면 1시간짜리 Teams 녹화본의 용량은 약 400MB에 달하며, 이 파일은 주최자의 OneDrive 용량(채널 회의의 경우 팀의 SharePoint 용량)을 차지합니다. 자동 만료 기능은 더 이상 아무도 보지 않는 녹화본을 조용히 정리해 줍니다.

알아두면 좋은 몇 가지 세부 사항은 다음과 같습니다.

이 정책은 회의와 이벤트 모두에 적용됩니다. 웨비나 및 타운홀 미팅도 일반 회의와 동일한 만료 설정이 적용됩니다. 단, 게시된 이벤트 녹화본은 예외로 30일의 만료일이 적용되며 최대 90일까지 연장할 수 있습니다.
교육용 테넌트는 기준이 더 엄격합니다. Office 365 A1 사용자의 경우 기본 만료 기간이 최대 30일입니다.
녹화본을 시청한다고 해서 기간이 연장되지는 않습니다. 영상을 얼마나 자주 열어보는지와 관계없이 카운트다운은 생성일을 기준으로 진행됩니다.
다운로드한 사본은 만료되지 않습니다. 만료 정책은 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 파일에만 적용됩니다. 컴퓨터에 다운로드한 MP4 파일은 일반 파일로 취급됩니다.

녹화본이 만료된 후 파일을 열면 “현재 녹화본을 사용할 수 없습니다. 주최자에게 아직 업로드 중인지, 만료되었는지, 또는 삭제되었는지 확인해 주세요.”라는 배너가 표시됩니다. 회의가 몇 달 전에 있었고 이 메시지가 보인다면, 만료되었을 가능성이 가장 높습니다.

Teams 녹화본 보관 기간 요약

구분	내용
기본 만료일	녹화본 생성 후 120일
관리자 설정 범위	1일에서 99,999일 사이, 또는 만료되지 않음
파일 저장 위치	주최자의 OneDrive 녹화(Recordings) 폴더, 채널 회의의 경우 해당 채널의 SharePoint 사이트
만료 시 발생하는 일	파일이 OneDrive 또는 SharePoint 휴지통으로 이동하며 소유자에게 이메일 알림 발송
복구 가능 기간	휴지통에서 약 90일간 보관 후 영구 삭제
복구 후 상태	해당 녹화본은 더 이상 자동으로 만료되지 않음
날짜 변경 권한자	파일 편집 권한이 있는 사람(일반적으로 주최자 및 공동 주최자)

Teams 녹화본 만료일 확인 및 변경 방법

특정 녹화본의 만료일을 변경하기 위해 관리자 권한이 필요하지는 않습니다. 파일에 대한 편집 권한만 있으면 되며, 회의 주최자와 공동 주최자에게는 이 권한이 자동으로 부여됩니다.

1단계: 녹화본 찾기

Teams에서 회의 채팅방을 열고 녹화본 카드를 찾습니다. Teams 일정에서 지난 회의를 열어 녹화 및 스크립트 탭을 확인하거나, 주최자의 OneDrive에 있는 녹화(Recordings) 폴더로 직접 이동할 수도 있습니다.

2단계: 플레이어 페이지에서 녹화본 열기

녹화본을 클릭하여 브라우저에서 엽니다. 채팅 카드에는 대개 녹화본이 언제 만료되는지에 대한 짧은 안내와 함께, 동일한 플레이어 페이지를 여는 “여기” 링크가 포함되어 있습니다.

3단계: 만료일 카운트다운 선택하기

영상 아래에 녹화본이 며칠 후 만료된다는 안내와 같은 만료 카운트다운이 표시됩니다. 이를 선택하여 만료 옵션을 엽니다.

4단계: 새로운 기간 선택 또는 만료 제거하기

드롭다운 메뉴에서 더 긴 기간을 선택하여 녹화본을 연장하거나, 만료 제거를 선택하여 누군가 삭제할 때까지 녹화본이 보관되도록 설정합니다. Microsoft의 Teams에서 회의 녹음/녹화 찾기 및 관리 도움말 페이지에서도 동일한 절차를 안내하고 있습니다.

이 과정에서 사람들이 자주 헷갈리는 두 가지가 있습니다.

채팅 메시지는 업데이트되지 않습니다. 만료 설정을 제거한 후에도 녹화본이 만료될 것이라는 안내 문구는 채팅 카드에 그대로 남아 있습니다. 중요한 것은 파일에 적용된 실제 설정입니다.
변경된 정책은 새 녹화본에만 적용됩니다. 관리자가 기본 만료 기간을 늘리더라도, 기존에 있던 녹화본은 이전 날짜를 그대로 유지합니다. 기존 파일들은 일일이 변경해 주어야 합니다.

Teams 녹화본이 절대 만료되지 않도록 설정하는 방법

위와 동일한 단계를 거쳐 만료 제거를 선택하면 됩니다. 조직 전체에 적용하려면, 관리자가 새 녹화본이 절대 만료되지 않도록 기본값을 설정할 수 있습니다(다음 섹션 참조). 일반 사용자 수준에서는 향후 생성될 모든 녹화본에 한 번에 적용할 수 있는 설정이 없습니다.

관리자가 Teams 녹화본 만료 정책을 변경하는 방법

팀원들이 계속해서 120일 만료 제한에 부딪힌다면, Teams 관리 센터에서 이 문제를 해결해야 합니다. 만료 설정은 회의 정책의 일부이므로, 전역 정책을 통해 모든 사람에게 적용하거나 사용자 지정 정책을 통해 특정 사용자 및 그룹에만 적용할 수 있습니다.

Teams 관리 센터에서 회의로 이동한 다음 회의 정책을 클릭합니다.
전역 정책을 열거나 해당 사용자에게 할당된 사용자 지정 정책을 엽니다.
녹음/녹화 및 전사 섹션으로 스크롤합니다.
녹음/녹화 및 전사 자동 만료 토글을 사용하여 만료 기능을 켜거나 끕니다.
토글이 켜진 상태에서 기본 만료 시간을 일 단위로 설정합니다. 1에서 99,999 사이의 값을 입력할 수 있습니다.
저장한 후, 사용자 지정 정책인 경우 이를 사용자나 그룹에 할당합니다.

PowerShell을 선호하는 관리자는 Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet과 NewMeetingRecordingExpirationDays 매개변수를 사용할 수 있습니다. 값은 일수로 지정하며, -1(PowerShell에서만 사용 가능)을 입력하면 녹화본이 절대 만료되지 않도록 설정됩니다. 정확한 명령어는 Microsoft의 Teams 녹화본 만료 정책 관리 페이지에서 확인할 수 있습니다.

다음 두 가지 주의 사항을 기억하세요.

변경 사항은 소급 적용되지 않습니다. Microsoft에 따르면 이 설정의 변경 사항은 새로 생성되는 녹화본과 스크립트에만 영향을 미칩니다. 기존 녹화본은 누군가 개별적으로 수정하지 않는 한 부여된 만료일을 그대로 유지합니다.
만료와 보존은 다릅니다. 조직 내에 녹화본을 보관(또는 삭제)해야 하는 기간에 대한 법적 또는 규제적 규칙이 있다면, 이는 Microsoft Purview 보존 레이블 및 정책에서 관리해야 합니다. 이는 만료 카운트다운과는 별개로 적용됩니다. 만료 기간을 길게 설정한다고 해서 보존 요구 사항을 충족하는 것은 아니며, 보존 레이블은 자체 일정에 따라 녹화본을 삭제할 수 있습니다. 팀을 위한 이러한 규칙을 작성하는 방법은 당사의 회의 녹화 정책 템플릿에서 다루고 있습니다.

만료된 Teams 녹화본 복구 방법

만료된 녹화본이 즉시 삭제되는 것은 아닙니다. 저장되었던 위치의 휴지통으로 이동되며, 이때 소유자에게 이메일 알림이 전송됩니다. 이 시점부터 약 90일 동안 복구할 수 있는 기간이 주어집니다(Microsoft 문서에 따르면 페이지에 따라 90일에서 93일로 명시됨). 휴지통이 완전히 비워진 후에는 Microsoft 고객 지원팀을 포함하여 그 누구도 녹화본을 복구할 수 없습니다.

일반 회의: 주최자의 OneDrive

누구의 OneDrive에 녹화본이 있는지 확인합니다. 예약된 회의나 즉석 회의의 경우 주최자의 OneDrive에 있습니다. 1:1 통화나 그룹 통화의 경우 녹화 버튼을 누른 사람의 소유가 됩니다.
해당 사용자가 웹에서 OneDrive에 로그인하고 왼쪽 탐색 메뉴에서 휴지통을 선택합니다.
녹화 파일(일반적으로 회의 이름으로 지정됨)을 찾아 복원을 선택합니다.
파일이 녹화(Recordings) 폴더로 돌아가며, 회의 채팅의 링크가 다시 작동하기 시작합니다.

채널 회의: 팀의 SharePoint 사이트

Teams에서 채널을 열고 파일 탭으로 이동한 다음 자세히를 선택하고 SharePoint에서 열기를 클릭합니다.
사이트 탐색 메뉴에서 휴지통을 선택합니다. 보이지 않는 경우 사이트 콘텐츠를 열고 오른쪽 상단에서 휴지통을 찾습니다.
녹화본을 체크하고 복원을 선택합니다. 녹화를 진행한 사람뿐만 아니라 편집 권한이 있는 사람이라면 누구나 여기서 항목을 복원할 수 있습니다.
파일이 보이지 않는 경우, 사이트 모음 관리자가 2단계 휴지통에서 파일을 찾을 수도 있습니다.

한 번 복원된 녹화본은 더 이상 자동으로 만료되지 않으므로 나중에 이 과정을 반복할 필요가 없습니다.

녹화본이 휴지통에 없는 경우

만료된 것이 아니라 의도적으로 삭제한 것인지 주최자에게 확인해 보세요. 두 경우 모두 배너 문구는 동일하게 표시됩니다.
누군가 사본을 다운로드했는지 확인해 보세요. 다운로드한 파일은 만료 정책의 영향을 받지 않습니다.
다른 도구로 회의를 녹화했는지 확인해 보세요. 많은 팀들이 바로 이러한 이유로 Microsoft 365 외부에 두 번째 녹화본을 보관합니다.

다른 플랫폼에서 사라진 녹화본을 찾고 계신 경우에도 동일한 논리가 적용됩니다. Zoom 녹화본이 표시되지 않는 문제 해결 및 Google Drive에서 Google Meet 녹화본 관리하기에 대한 가이드를 참고해 보세요.

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Teams 녹화본이 자꾸 만료되어 불편하신가요? 통화에 봇을 추가할 필요 없이 Chrome 브라우저에서 바로 Teams 회의를 녹화해 보세요. 영상, 스크립트, AI 요약본이 만료일 없는 안전한 워크스페이스에 보관됩니다.

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Teams 녹화본을 다시는 잃어버리지 않는 방법

휴지통에서 파일을 복구하는 것은 훌륭한 비상 대책이지만, 일상적인 방법으로는 적합하지 않습니다. 몇 가지 습관만 들이면 이 문제를 완전히 해결할 수 있습니다.

만료되기 전에 중요한 녹화본 선별하기

모든 스탠드업 미팅을 영구 보관할 필요는 없습니다. 고객과의 통화, 교육 세션, 의사 결정 회의, 인터뷰 등 보관해야 할 회의 유형을 팀원들과 합의하고, 해당 회의는 녹화 당일에 만료 설정을 제거하세요. 나머지 녹화본은 기본 설정에 맡겨 저장 공간을 확보하는 것이 좋습니다.

중요한 녹화본 다운로드하기

주최자와 공동 주최자는 OneDrive 또는 SharePoint에서 MP4 파일을 다운로드할 수 있습니다. 다운로드한 파일은 다른 업무 자료가 있는 프로젝트 폴더에 보관하세요. 스크립트는 별도의 파일이므로 텍스트가 필요하다면 함께 다운로드해야 합니다.

규칙을 문서화하기

회사에서 녹화본을 자주 활용한다면 누가 녹화할 것인지, 얼마나 오래 보관할 것인지, 사본을 어디에 저장할 것인지 문서로 명시하세요. GDPR이나 기타 데이터 보존 의무를 준수해야 하는 팀이라면 이를 나중에 처리할 문제가 아니라 컴플라이언스 체크리스트의 핵심 항목으로 다루어야 합니다.

Microsoft 365 테넌트 외부에 사본 보관하기

만료 정책에서 벗어나는 가장 간단한 방법은 애초에 정책의 적용을 받지 않는 녹화본을 만드는 것입니다. Record Meeting은 브라우저의 Teams 웹 앱에서 직접 Teams 통화를 녹화할 수 있는 Chrome 확장 프로그램입니다. 이 브라우저에서 계속을 선택하여 회의에 참여한 후 녹화 버튼을 클릭하기만 하면, 참가자 목록에 봇이 추가되지 않고도 브라우저 탭에서 바로 통화가 녹화됩니다.

회의에서 나가면 녹화본이 개인 Record Meeting 워크스페이스에 업로드되며, 직접 삭제할 때까지 안전하게 보관됩니다. 만료 카운트다운이 없으며 모든 요금제에서 녹화 저장 공간이 무제한으로 제공됩니다. 또한 각 녹화본에는 50개 이상의 언어가 지원되는 스크립트, 화자 레이블, 실행 항목이 포함된 AI 요약본이 함께 제공되며, 링크로 공유하거나 MP4 및 스크립트를 직접 다운로드할 수도 있습니다. 주최자, 참가자, 외부 게스트 등 역할에 상관없이 작동하며 소속 테넌트의 녹화 정책에 구애받지 않습니다.

두 가지 주의할 점이 있습니다. 참가자들에게 녹화 중임을 알리고, 기본 녹화 기능을 사용할 때와 마찬가지로 조직의 올바른 사용 규칙을 철저히 준수해야 합니다. 녹화 후의 활용 방법은 팀원들과 회의 노트를 공유하는 방법 가이드에서 확인하실 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Teams 녹화본에도 만료일이 있나요?

네, 기본적으로 만료일이 존재합니다. 관리자가 기본값을 변경하거나 만료 기능을 끄지 않는 한, 새로운 Teams 회의 녹화본과 스크립트는 생성 후 120일이 지나면 만료됩니다. 만료일이 되면 파일은 자동으로 휴지통으로 이동합니다.

Microsoft Teams 녹화본은 얼마나 오래 보관되나요?

기본 정책에 따르면 120일입니다. 관리자는 1일에서 99,999일 사이의 임의의 값으로 설정하거나 녹화본이 절대 만료되지 않도록 지정할 수 있습니다. 또한 녹화본 소유자는 만료되기 전 언제든지 개별 파일의 만료일을 연장하거나 제거할 수 있습니다.

만료된 Teams 녹화본을 복구할 수 있나요?

대개 약 90일 이내에 조치하면 가능합니다. 만료된 녹화본은 주최자의 OneDrive 휴지통이나 채널 회의의 경우 해당 채널의 SharePoint 사이트 휴지통으로 이동합니다. 그곳에서 복원하면 다시는 만료되지 않습니다. 단, 휴지통이 완전히 비워진 후에는 녹화본이 영구적으로 삭제됩니다.

Teams 녹화본의 만료일을 변경할 수 없는 이유는 무엇인가요?

파일에 대한 편집 권한이 필요하기 때문입니다. 기본적으로 회의 주최자와 공동 주최자만 이 권한을 가집니다. 주최자에게 날짜 변경을 요청하거나 녹화본에 대한 편집 권한을 부여해 달라고 부탁해 보세요.

다운로드한 Teams 녹화본도 만료되나요?

아니요. 만료일은 OneDrive 또는 SharePoint에 있는 파일의 속성입니다. 컴퓨터에 다운로드한 사본이나 다른 도구에 저장된 녹화본은 이 정책의 영향을 받지 않습니다.

마무리

Microsoft Teams 녹화본 만료 기능은 규칙만 알면 쉽게 대처할 수 있습니다. 녹화본은 기본적으로 120일 동안 보관되며, 소유자는 플레이어 페이지에서 날짜를 연장하거나 제거할 수 있고, 관리자는 새 녹화본의 기본값을 변경할 수 있습니다. 만료된 파일은 사라지기 전까지 약 90일 동안 휴지통에 보관됩니다. 중요한 녹화본의 만료일을 미리 확인하고, 잃어버려서는 안 될 파일은 다운로드해 두세요. 또한 만료일 걱정 없이 안심할 수 있도록 Record Meeting과 같은 브라우저 기반 녹화 도구를 사용하여 테넌트 외부에 사본을 보관하는 것도 좋은 방법입니다.