Zoom gids

Hoe een Zoom -vergadering opnemen zonder hostrechten

Als de host opnemen niet heeft ingeschakeld of je geen toestemming heeft gegeven, lees dan hier hoe je de vergadering vanuit je eigen browser kunt vastleggen, en welke wettelijke regels je eerst moet kennen.

Werkt met

Zoom

De ingebouwde opnamefunctie van Zoom is gekoppeld aan de host. Als deelnemer kun je om toestemming vragen, of je kunt de vergadering zelf opnemen. RecordMeeting werkt als een Chrome-extensie en legt het gesprek vast vanuit je browsertabblad. De host-toestemmingsinstellingen van Zoom zijn niet van toepassing omdat de opname op jouw machine plaatsvindt, niet op de servers van Zoom.

Geen beheerder of betaald abonnement

Werkt op elk Google-account, inclusief gratis Gmail en elke Workspace-laag. Sla het IT-verzoek over.

Geen notulist-bot in de kamer

Opname gebeurt lokaal in je browsertabblad. Geen externe deelnemer sluit zich aan bij het gesprek.

Video, transcript en AI-samenvatting

Elke opname wordt een MP4, een transcript in meer dan 50 talen en een samenvatting met actiepunten.

Stap-voor-stap

Volg deze stappen

  1. 1

    Controleer de wettelijke regels in jouw regio

    De meeste rechtsgebieden volgen ofwel 'toestemming van één partij' (je mag elk gesprek opnemen waar je deel van uitmaakt) of 'toestemming van alle partijen' (iedereen moet akkoord gaan). Californië, Florida, Pennsylvania en het grootste deel van de EU vereisen dat alle partijen op de hoogte zijn. Vertel bij twijfel aan de groep: 'Ik ga dit opnemen voor mijn aantekeningen, is dat oké?'

  2. 2

    Installeer de RecordMeeting-extensie

    Installeer de RecordMeeting Chrome-extensie vanuit de Chrome Web Store. Meld je aan met je Google-account wanneer daarom wordt gevraagd. Het is gratis om te beginnen en er is geen creditcard vereist.

  3. 3

    Neem deel aan het Zoom-gesprek in je browser

    Gebruik de optie 'Deelnemen via je browser' op de Zoom-uitnodiging. De RecordMeeting-knop verschijnt in de vergaderingsbediening, ongeacht je rol (host, co-host of deelnemer).

  4. 4

    Klik op opnemen

    Druk op de RecordMeeting-knop om te starten. De opname is puur lokaal in je browser; de host ontvangt geen 'deelnemer neemt op'-melding van Zoom omdat de eigen recorder van Zoom niet actief is.

  5. 5

    Verlaat het gesprek om af te ronden

    De opname stopt wanneer je vertrekt of wanneer je op stop klikt. De video, het transcript en de AI-samenvatting verschijnen binnen enkele minuten in je privéwerkruimte.

Goed om te weten

Een opmerking over toestemming

Opnemen zonder andere deelnemers te informeren kan illegaal zijn in jouw regio en is op zijn minst een kwestie van vertrouwen. RecordMeeting is een hulpmiddel voor het maken van je eigen aantekeningen, niet voor het heimelijk vastleggen van gesprekken. De professionele standaard is om het gesprek te vertellen dat je opneemt.

FAQ

Veelgestelde vragen

Alles wat u moet weten over RecordMeeting.

Kan de Zoom-host zien dat ik opneem met RecordMeeting?
Zoom toont alleen een opname-indicator wanneer zijn eigen recorder actief is. RecordMeeting legt het gesprek vast vanuit je browser, dus Zoom toont zijn opname-indicator niet namens RecordMeeting. We raden ten zeerste aan om opname mondeling aan alle deelnemers bekend te maken.
Het hangt af van je rechtsgebied. Regio's met toestemming van twee partijen (Californië, Florida, de EU) vereisen dat iedereen op de hoogte is. Regio's met toestemming van één partij (de meeste Amerikaanse staten, het VK) staan je over het algemeen toe een gesprek op te nemen waar je deel van uitmaakt. We raden altijd aan om deelnemers te vertellen, zowel voor juridische veiligheid als voor vertrouwen.
Workspace-beheerders kunnen geïnstalleerde extensies controleren. Als je organisatie admin-goedkeuring vereist voor extensies, moet je mogelijk vragen. RecordMeeting werkt ook op persoonlijke Google-accounts.
In je privé RecordMeeting-werkruimte. Alleen jij kunt het zien, tenzij je het expliciet deelt. Opnames kunnen worden geëxporteerd als MP4-video, audio of transcript.

Probeer het tijdens je volgende
Zoom gesprek

Gratis om te beginnen. Installeer de Chrome-extensie en neem uw eerste gesprek op in minder dan een minuut.