Comment enregistrer une réunion Zoom en tant que participant (et non hôte)

Vous rejoignez un appel Zoom, vous cliquez sur Enregistrer et rien ne se passe. Le bouton est grisé ou Zoom vous indique de demander l’autorisation à l’hôte. C’est tout à fait normal. L’enregistreur intégré de Zoom appartient à l’hôte et un participant ne peut l’utiliser que si ce dernier l’y autorise. Pourtant, vous avez besoin d’une copie de l’appel pour vos notes, votre client ou votre équipe.

Ce guide détaille toutes les méthodes pour enregistrer une réunion Zoom en tant que participant : comment obtenir l’autorisation de l’hôte, ce que Zoom permet sur ses forfaits gratuits et payants, comment enregistrer sans permission depuis votre navigateur, ainsi que les règles de consentement à respecter quelle que soit l’option choisie. Si votre équipe utilise plutôt Google Meet, nous avons un guide similaire pour enregistrer Google Meet sans l’hôte.

Un participant peut-il enregistrer une réunion Zoom ?

Oui, mais pas seul avec l’outil intégré de Zoom. Zoom propose deux modes d’enregistrement et l’hôte contrôle les deux :

• L’enregistrement sur l’ordinateur (que Zoom appelle aussi enregistrement local) sauvegarde le fichier sur une machine. Par défaut, seul l’hôte peut le lancer, mais il peut accorder cette permission à un participant pendant la réunion.
• L’enregistrement dans le cloud téléverse le fichier sur les serveurs de Zoom. Selon le guide de Zoom sur le lancement d’un enregistrement dans le cloud, seuls les hôtes et co-hôtes peuvent le démarrer, et cela nécessite un utilisateur sous licence avec un compte Pro, Affaires ou Entreprise.

Il reste donc trois options réalistes pour un participant :

La suite de ce guide détaille chaque méthode, puis aborde les notifications, le consentement et la résolution des problèmes.

Méthode 1 : Demander à l’hôte d’autoriser l’enregistrement

C’est la voie officielle. L’hôte n’a pas besoin d’avoir un forfait payant, et vous non plus. Zoom précise que l’enregistrement sur l’ordinateur est disponible pour les abonnés gratuits comme payants, un compte Basique est donc suffisant.

Ce que l’hôte doit faire

Les instructions de Zoom pour démarrer un enregistrement local expliquent comment un hôte peut transférer les droits d’enregistrement à un participant :

1. Cliquer sur Participants dans la barre d’outils de la réunion.
2. Trouver le nom du participant et cliquer sur Plus à côté.
3. Cliquer sur Autoriser l’enregistrement.

L’hôte peut retirer cette permission à tout moment en cliquant à nouveau sur Plus puis en choisissant Interdire l’enregistrement. Dès que vous enregistrez, une icône d’enregistrement apparaît à côté de votre nom dans la liste des participants. L’hôte et les co-hôtes sont donc toujours au courant.

Ce que vous voyez en tant que participant

Vous recevez une notification indiquant que vous avez les privilèges d’enregistrement, et le bouton Enregistrer de votre barre d’outils devient actif. Cliquez dessus et un indicateur d’enregistrement apparaît dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Zoom. Cliquez sur Arrêter l’enregistrement quand vous le souhaitez, ou laissez-le tourner jusqu’à la fin de la réunion.

À la fin de la réunion, Zoom convertit la capture brute en fichiers lisibles et ouvre le dossier une fois l’opération terminée. Par défaut, vous obtenez un fichier vidéo nommé video[numéro].mp4 et un fichier audio séparé nommé audio[numéro].m4a dans votre dossier d’enregistrement Zoom. Ne l’éteignez pas, ne le redémarrez pas et ne fermez pas votre ordinateur portable pendant la conversion. Zoom avertit que l’interrompre peut corrompre les fichiers de manière irréversible. Si le dossier n’apparaît jamais, notre guide sur les enregistrements Zoom introuvables explique comment le retrouver ou déclencher la conversion manuellement.

Les contraintes qui surprennent souvent les participants

• Application de bureau uniquement. Zoom indique que l’application de bureau pour Windows, macOS ou Linux est requise. Si vous avez rejoint via le client web de Zoom, l’autorisation d’enregistrer ne vous sera d’aucune utilité.
• Pas de téléphones ni de tablettes. La page de Zoom sur l’activation ou la désactivation de l’enregistrement local précise que ce type d’enregistrement n’est pas pris en charge sur les appareils iOS, iPad ou Android.
• Le paramètre du compte doit être activé. Un propriétaire ou un administrateur de compte peut désactiver complètement l’enregistrement local. Dans ce cas, l’hôte ne verra jamais l’option pour autoriser l’enregistrement.
• La permission est valable par réunion. Vous devrez la redemander la prochaine fois.

Demander la permission depuis la réunion

Les paramètres de compte Zoom incluent une option intitulée Qui peut demander à l’hôte l’autorisation d’enregistrer ?, avec des interrupteurs distincts pour les participants internes, les participants externes et les participants de domaines spécifiques, ainsi qu’une approbation automatique facultative. Lorsque cette option est activée pour votre profil, vous pouvez envoyer une demande d’enregistrement à l’hôte directement depuis la réunion au lieu de l’interrompre pour lui demander. Si rien ne se passe lorsque vous essayez, c’est que le paramètre est désactivé sur le compte de l’hôte. Un petit message dans le chat reste alors la meilleure solution de repli.

Méthode 2 : Devenir co-hôte ou hôte suppléant

Si le propriétaire de la réunion souhaite que vous gériez l’enregistrement à sa place, il existe une méthode plus pratique que la permission par réunion.

• Co-hôte. Un co-hôte peut lancer un enregistrement dans le cloud, à condition que le compte de l’hôte dispose d’une licence. Zoom précise que les enregistrements lancés par un co-hôte n’apparaissent que dans la liste des enregistrements de l’hôte sur le portail web de Zoom. Le fichier appartient donc à l’hôte et non à vous.
• Hôte suppléant. L’article de Zoom sur le lancement d’enregistrements sans l’hôte explique que l’hôte peut désigner un participant comme hôte suppléant. Ce dernier peut alors lancer l’enregistrement même si l’hôte est en retard ou absent. Une personne ayant le privilège de planifier pour l’hôte rejoint automatiquement la réunion en tant qu’hôte suppléant.
• Enregistrement automatique dans le cloud. Pour les réunions récurrentes, l’hôte peut activer l’enregistrement automatique dans le cloud et autoriser les participants à rejoindre la session avant lui. L’enregistrement démarre dès que le premier participant se connecte, sans que personne n’ait besoin d’appuyer sur quoi que ce soit.

Ces options sont conçues pour les assistants, les formateurs et les chefs d’équipe qui animent des réunions pour le compte de quelqu’un d’autre. Elles sont moins utiles si vous souhaitez obtenir votre propre copie, car l’enregistrement atterrit sur le compte de l’hôte et vous aurez toujours besoin qu’il vous le partage. Si vous êtes dans cette situation, consultez notre guide pour savoir comment télécharger un enregistrement Zoom à partir d’un lien partagé.

Méthode 3 : Enregistrer une réunion Zoom sans la permission de l’hôte depuis votre navigateur

Le système de permissions de Zoom régit uniquement l’enregistreur de Zoom. Il n’a aucun contrôle sur les logiciels exécutés sur votre propre appareil. Un enregistreur basé sur le navigateur capture l’audio et la vidéo qui s’affichent sur votre écran. Il fonctionne donc que vous soyez l’hôte, un co-hôte, un participant ou un invité externe, et ce, que l’hôte ait un forfait gratuit ou payant.

Record Meeting est une extension Chrome conçue exactement pour cela. Voici comment enregistrer une réunion Zoom en tant que participant avec cet outil :

1. Installez l’extension Chrome Record Meeting depuis le Chrome Web Store et connectez-vous. C’est gratuit pour commencer et aucune carte bancaire n’est requise.
2. Rejoignez l’appel Zoom dans votre navigateur. Cliquez sur le lien d’invitation et choisissez Rejoindre depuis votre navigateur au lieu d’ouvrir l’application de bureau. Le bouton Record Meeting apparaît dans les contrôles de la réunion, quel que soit votre rôle.
3. Cliquez sur enregistrer. La capture s’effectue directement dans l’onglet de votre navigateur. Aucun bot ne rejoint la liste des participants et l’enregistreur natif de Zoom reste inactif.
4. Quittez l’appel pour terminer. L’enregistrement s’arrête lorsque vous quittez la réunion ou que vous cliquez sur stop. La vidéo est téléversée dans votre espace de travail privé. En quelques minutes, vous obtenez un fichier MP4, une transcription dans plus de 50 langues avec l’identification des interlocuteurs, ainsi qu’un résumé par IA avec les actions à mener.

Si vous devez absolument utiliser l’application de bureau Zoom (par exemple pour les salles de petits groupes), vous pouvez exécuter l’application web Record Meeting dans une fenêtre séparée et capturer l’appel via l’audio du système.

Le forfait gratuit inclut 5 enregistrements d’une heure maximum chacun. La version Pro supprime cette limite, permet des enregistrements allant jusqu’à 6 heures et débloque les transcriptions complètes, les notes par IA et les téléchargements.

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Enregistrez n'importe quel appel Zoom en tant que participant, directement depuis votre navigateur Chrome. Pas besoin de l'autorisation de l'hôte, d'un forfait Zoom payant ou d'un bot dans l'appel. Chaque enregistrement est accompagné d'une transcription et d'un résumé par IA.

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Autres moyens d’enregistrer de votre côté

Les enregistreurs d’écran intégrés fonctionnent également, avec quelques réserves :

• Windows : La Xbox Game Bar (touche Windows + G, ou touche Windows + Alt + R pour lancer l’enregistrement immédiatement) capture la fenêtre Zoom et sauvegarde la vidéo dans le dossier Captures de vos Vidéos. Assurez-vous que l’audio du système est bien enregistré, et pas seulement votre microphone.
• macOS : QuickTime Player ou le raccourci Maj + Commande + 5 enregistre l’écran. Cependant, par défaut, il ne capture que votre microphone. Les voix des autres participants seront donc absentes, à moins d’ajouter un outil de routage audio.

Les deux méthodes produisent un simple fichier vidéo sans transcription. De plus, l’enregistrement s’arrête si vous quittez la fenêtre Zoom ou si votre écran se verrouille. C’est suffisant pour un usage ponctuel. Pour des réunions régulières, un enregistreur dédié vous épargnera bien des manipulations.

Zoom prévient-il l’hôte lorsqu’un participant enregistre ?

Lorsque l’enregistreur intégré de Zoom est en marche, tout le monde est au courant :

• L’hôte et les co-hôtes voient une icône d’enregistrement à côté de votre nom dans la liste des participants.
• Un indicateur d’enregistrement apparaît dans la fenêtre de la réunion pendant toute la durée de la capture.
• Zoom demande aux personnes qui rejoignent une réunion enregistrée, ou qui sont présentes au lancement de l’enregistrement, de donner leur consentement. Sur ordinateur, elles cliquent sur OK pour accepter ou sur Quitter pour sortir, comme décrit sur la page de Zoom concernant le consentement à l’enregistrement. Selon le compte, les administrateurs peuvent limiter cette demande aux participants externes ou l’appliquer à tous, mais ils ne peuvent pas rendre l’enregistreur de Zoom totalement silencieux.

Lorsque vous enregistrez depuis votre navigateur ou avec un enregistreur d’écran, l’outil de Zoom n’est pas impliqué. Zoom n’affiche donc aucun indicateur ni aucune demande de consentement. C’est très pratique, et c’est aussi exactement pour cela que la section suivante est importante.

Consentement et bonnes pratiques pour les participants qui enregistrent

Pouvoir enregistrer discrètement ne signifie pas que vous en avez le droit. Deux règles vous permettent de rester en conformité avec la loi et de respecter vos collègues.

Connaissez la loi sur le consentement. De nombreux États américains et la majeure partie de l’Union européenne exigent l’accord de chaque participant avant d’enregistrer une conversation. D’autres juridictions autorisent toute personne participant à l’échange à l’enregistrer. Notre guide sur l’enregistrement d’une réunion à l’insu des participants détaille les règles par région. En cas de doute, partez du principe que le consentement de toutes les parties est requis.

Prévenez l’assemblée. Une simple phrase au début de l’appel fait l’affaire : “J’enregistre cet échange pour mes notes personnelles, est-ce que cela convient à tout le monde ?” Si l’hôte refuse, respectez sa décision et demandez-lui plutôt de partager son enregistrement ou sa transcription par la suite. Les politiques d’entreprise en matière d’enregistrement s’appliquent autant aux participants qu’aux hôtes. Pour l’aspect relationnel, consultez notre guide des bonnes pratiques d’enregistrement de réunions.

Enregistrer en tant que participant sert à conserver une trace précise d’une conversation à laquelle vous prenez part. Ce n’est pas un moyen de filmer les gens à leur insu, et aucun outil ne change cette réalité.

Pourquoi votre bouton Enregistrer est grisé en tant que participant

Si l’on vous a dit que vous pouviez enregistrer mais que cela ne fonctionne toujours pas, vérifiez ces points dans l’ordre :

1. L’hôte n’a pas encore cliqué sur Autoriser l’enregistrement. Le bouton reste désactivé jusqu’à l’arrivée de la notification.
2. Vous utilisez le client web ou un téléphone. L’enregistrement local nécessite l’application de bureau sur Windows, macOS ou Linux.
3. L’enregistrement local est désactivé sur le compte de l’hôte. Le paramètre administrateur supprime l’option pour toutes les personnes présentes dans la réunion.
4. Vous avez été autorisé à enregistrer, puis interdit. Les hôtes peuvent révoquer la permission en pleine réunion, et vous recevez une notification lorsqu’ils le font.
5. Vous êtes spectateur d’un webinaire, et non d’une réunion. Les spectateurs de webinaires disposent de contrôles limités à la visualisation et n’ont pas de bouton Enregistrer.

Si aucun de ces cas ne s’applique et que vous avez tout de même besoin de l’enregistrement, la Méthode 3 ci-dessus ne dépend d’aucun de ces paramètres.

Foire aux questions

Conclusion

Pour enregistrer une réunion Zoom en tant que participant, trois options s’offrent à vous. Demandez à l’hôte l’autorisation d’enregistrer et utilisez l’application de bureau, faites-vous promouvoir co-hôte ou hôte suppléant si vous enregistrez pour le compte de l’hôte, ou enregistrez depuis votre propre navigateur lorsque l’hôte ne peut pas ou ne veut pas activer l’enregistrement pour vous. La méthode intégrée de Zoom est gratuite mais dépend entièrement de l’hôte et de l’application de bureau. Un enregistreur basé sur le navigateur comme Record Meeting fonctionne pour tous les rôles et tous les forfaits, et vous fournit une transcription et un résumé plutôt qu’un simple fichier vidéo. Quelle que soit la solution choisie, annoncez que vous enregistrez. Cela prend cinq secondes et vous permet d’utiliser votre enregistrement en toute sérénité.