Comment supprimer un enregistrement Google Meet (et ce qui se passe ensuite)

Parfois, un enregistrement ne doit pas rester en ligne. Il peut contenir une erreur, des détails sensibles ou une conversation qui ne devait être que temporaire. Si vous devez supprimer un enregistrement Google Meet, la bonne nouvelle est qu’il s’agit d’un fichier Drive classique et que sa suppression ne prend qu’une minute. La subtilité réside dans le fait que la possibilité de le supprimer dépend de qui en est le propriétaire.

Ce guide explique qui peut supprimer un enregistrement Google Meet, les étapes à suivre, ce qu’il advient des copies partagées et des transcriptions, et comment récupérer un fichier supprimé par erreur.

Qui peut supprimer un enregistrement Google Meet ?

Google Meet enregistre les vidéos dans Google Drive, et non dans Meet lui-même. Le fichier se trouve dans le dossier Enregistrements Meet du Drive de l’organisateur de la réunion. Si vous ne savez pas où se trouve le vôtre, consultez où sont enregistrés les enregistrements Google Meet.

Cette propriété détermine qui peut supprimer :

• L’organisateur (propriétaire du fichier) : peut déplacer l’enregistrement dans la corbeille, ce qui le supprime pour tout le monde.
• Les autres personnes ayant accès : peuvent supprimer le fichier de leur propre vue, mais la copie du propriétaire et l’accès des autres restent inchangés.
• Les administrateurs Workspace : peuvent gérer ou supprimer des fichiers pour toute l’organisation, selon les outils et politiques en place.

Si vous avez lancé l’enregistrement mais n’avez pas organisé la réunion, le fichier peut toujours se trouver dans le Drive de l’organisateur. Dans ce cas, demandez à l’organisateur de le supprimer.

Comment supprimer un enregistrement Google Meet dans Google Drive

Étape 1 : Ouvrir le dossier Enregistrements Meet

Allez dans Google Drive, ouvrez Mon Drive, puis le dossier Enregistrements Meet. Vous pouvez aussi utiliser la barre de recherche en tapant le nom de la réunion.

Étape 2 : Sélectionner l’enregistrement

Trouvez le fichier vidéo. Les enregistrements sont généralement nommés avec le titre de la réunion et la date, suivis de “Enregistrement”.

Étape 3 : Le déplacer dans la corbeille

Faites un clic droit sur le fichier et choisissez Déplacer dans la corbeille, ou sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr. L’enregistrement disparaît immédiatement du dossier.

Étape 4 : Vider la corbeille si vous voulez le supprimer définitivement

Un fichier dans la corbeille n’est pas encore supprimé définitivement. Pour le supprimer immédiatement, ouvrez Corbeille, sélectionnez le fichier et choisissez Supprimer définitivement. Sinon, Drive supprime les éléments de la corbeille automatiquement après environ 30 jours.

Ce qui se passe lorsque vous supprimez un enregistrement

La suppression a plus d’impact qu’il n’y paraît, alors réfléchissez à ces conséquences avant d’agir.

• Les liens partagés ne fonctionnent plus. Toute personne ayant eu le lien perdra l’accès une fois le fichier dans la corbeille.
• Les copies sont indépendantes. Si quelqu’un a téléchargé l’enregistrement ou en a fait une copie dans Drive, cette copie reste intacte.
• La transcription reste. La transcription est un fichier distinct (voir la section suivante).
• Les liens du calendrier peuvent cesser de fonctionner. L’événement peut toujours afficher un lien vers un enregistrement qui ne s’ouvre plus.

Si vous voulez simplement empêcher les gens de regarder, vous n’avez peut-être pas besoin de supprimer quoi que ce soit. Modifier les autorisations de visualisation suffit souvent, et notre guide sur la gestion des enregistrements Google Meet dans Google Drive couvre les permissions de partage.

Comment supprimer la transcription et les autres fichiers

Lorsque les transcriptions sont activées, Meet enregistre un Google Doc à côté de la vidéo dans le même dossier. Supprimer l’enregistrement ne supprime pas la transcription.

Pour nettoyer complètement une réunion :

1. Ouvrez le dossier Enregistrements Meet.
2. Sélectionnez l’enregistrement, le document de transcription et tous les fichiers de notes ou de chat pour cette réunion.
3. Déplacez-les tous dans la corbeille.
4. Videz la corbeille si vous devez les supprimer définitivement.

Vérifiez aussi si la transcription a été jointe à l’événement du calendrier, car le lien y restera jusqu’à ce que l’événement soit modifié.

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Peut-on supprimer un enregistrement si on n’en est pas le propriétaire ?

Souvent, la réponse est “seulement de votre propre vue”. Si un collègue a partagé l’enregistrement avec vous, choisir Supprimer le retire de votre Drive, mais le fichier du propriétaire reste intact.

Pour le supprimer pour tout le monde, vous avez trois options :

• Demander au propriétaire de le déplacer dans la corbeille.
• Demander à votre administrateur Workspace de le supprimer si le propriétaire a quitté l’entreprise ou est injoignable.
• Si l’enregistrement contient quelque chose que vous n’avez pas autorisé, signalez-le à l’organisateur ou à votre équipe de confidentialité. Notre modèle de politique d’enregistrement de réunion aide à définir qui gère ce type de demandes.

Comment récupérer un enregistrement Google Meet supprimé

Vous avez supprimé le mauvais fichier ? Agissez rapidement.

1. Ouvrez Corbeille dans Google Drive.
2. Faites un clic droit sur l’enregistrement et choisissez Restaurer.
3. Il revient dans son dossier d’origine avec ses paramètres de partage.

Si la corbeille a déjà été vidée, un administrateur Workspace peut peut-être le restaurer depuis la console Admin pendant un temps limité. Passé ce délai, il est irrécupérable. Si vous comptez sur les enregistrements, il est judicieux d’en garder une copie. Notre guide sur comment enregistrer une réunion Google Meet sur votre ordinateur explique comment faire.

Avant de supprimer : faut-il garder une copie ?

Réfléchissez à savoir si vous aurez besoin de l’enregistrement plus tard. Les enregistrements supprimés ne peuvent plus servir pour la formation, les litiges ou les références. Une solution intermédiaire est de garder la transcription ou un résumé court et de ne supprimer que la vidéo, généralement le fichier le plus volumineux et le plus sensible.

Pensez aussi à vos obligations. Certaines équipes doivent conserver les enregistrements pendant une période définie, tandis que les règles de confidentialité peuvent vous obliger à les supprimer sur demande. Consultez le guide GDPR sur l’enregistrement des réunions pour savoir comment les demandes de conservation et de suppression sont généralement traitées.

Supprimez les enregistrements que vous faites avec Record Meeting

Record Meeting fonctionne depuis votre navigateur, vous gardez donc le contrôle de vos enregistrements. Aucun bot ne rejoint l’appel et aucun tiers ne détient la seule copie. Vous pouvez supprimer un enregistrement et sa transcription quand vous n’en avez plus besoin, ce qui permet de garder votre historique de réunions propre et vos conversations sensibles éphémères.

Questions fréquentes

Conclusion

Pour supprimer un enregistrement Google Meet, trouvez-le dans le dossier Enregistrements Meet de l’organisateur dans Drive, déplacez-le dans la corbeille et videz la corbeille si vous voulez le supprimer définitivement. N’oubliez pas que la transcription est un fichier distinct, que les copies téléchargées ne sont pas affectées et que seul le propriétaire ou un administrateur peut le supprimer pour tout le monde. Si vous supprimez par erreur, restaurez-le depuis la corbeille immédiatement. Avec une procédure claire pour supprimer un enregistrement Google Meet, vous pouvez éviter que des conversations sensibles ne traînent plus longtemps que nécessaire.