पार्टिसिपेंट के तौर पर Zoom मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें (बिना होस्ट बने)

आप किसी Zoom कॉल में शामिल होते हैं, Record पर क्लिक करते हैं, और कुछ नहीं होता। बटन ग्रे (greyed out) हो जाता है, या Zoom आपसे होस्ट से पूछने के लिए कहता है। यह जानबूझकर ऐसा बनाया गया है। Zoom का अपना रिकॉर्डर होस्ट के कंट्रोल में होता है, और कोई पार्टिसिपेंट इसका इस्तेमाल तभी कर सकता है जब होस्ट इसकी अनुमति दे। फिर भी, आपको अपने नोट्स, क्लाइंट या अपनी टीम के लिए कॉल की एक कॉपी की ज़रूरत होती है।

यह गाइड पार्टिसिपेंट के तौर पर Zoom मीटिंग रिकॉर्ड करने के हर तरीके को कवर करती है: होस्ट से रिकॉर्डिंग की परमिशन कैसे लें, फ्री और पेड प्लान पर Zoom क्या अनुमति देता है, बिना होस्ट की परमिशन के अपने ब्राउज़र से कैसे रिकॉर्ड करें, और आप जो भी तरीका चुनें, उसके लिए किन सहमति (consent) नियमों का पालन करना चाहिए। अगर आपकी टीम इसके बजाय Google Meet का इस्तेमाल करती है, तो हमारे पास बिना होस्ट के Google Meet रिकॉर्ड करने के लिए भी ऐसी ही गाइड है।

क्या कोई पार्टिसिपेंट Zoom मीटिंग रिकॉर्ड कर सकता है?

हाँ, लेकिन आप अपने आप Zoom के इन-बिल्ट रिकॉर्डर से ऐसा नहीं कर सकते। Zoom में दो रिकॉर्डिंग मोड होते हैं और होस्ट दोनों को कंट्रोल करता है:

• कंप्यूटर रिकॉर्डिंग (Zoom इसे लोकल रिकॉर्डिंग भी कहता है) फ़ाइल को कंप्यूटर में सेव करती है। डिफ़ॉल्ट रूप से केवल होस्ट ही इसे शुरू कर सकता है, लेकिन होस्ट मीटिंग के दौरान किसी पार्टिसिपेंट को परमिशन दे सकता है।
• क्लाउड रिकॉर्डिंग फ़ाइल को Zoom के सर्वर पर अपलोड करती है। क्लाउड रिकॉर्डिंग शुरू करने की Zoom की गाइड के अनुसार, केवल होस्ट और को-होस्ट ही इसे शुरू कर सकते हैं, और इसके लिए Pro, Business या Enterprise अकाउंट वाले लाइसेंस्ड यूज़र की ज़रूरत होती है।

ऐसे में एक पार्टिसिपेंट के पास तीन व्यावहारिक विकल्प बचते हैं:

इस गाइड के बाकी हिस्से में हर तरीके के बारे में विस्तार से बताया गया है, और फिर नोटिफिकेशन्स, सहमति (consent) और ट्रबलशूटिंग को कवर किया गया है।

तरीका 1: होस्ट से Allow Record के लिए पूछें

यह आधिकारिक तरीका है। इसके लिए न तो होस्ट का पेड प्लान पर होना ज़रूरी है, और न ही आपका। Zoom का कहना है कि कंप्यूटर रिकॉर्डिंग फ्री और पेड दोनों सब्सक्राइबर्स के लिए उपलब्ध है, इसलिए एक Basic अकाउंट ही काफ़ी है।

होस्ट को क्या करना होगा

कंप्यूटर रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए Zoom के निर्देशों में बताया गया है कि कोई होस्ट किसी पार्टिसिपेंट को रिकॉर्डिंग के अधिकार कैसे सौंपता है:

1. मीटिंग टूलबार में Participants पर क्लिक करें।
2. पार्टिसिपेंट का नाम खोजें और उसके आगे More पर क्लिक करें।
3. Allow Record पर क्लिक करें।

होस्ट किसी भी समय फिर से More पर क्लिक करके और Forbid Record चुनकर परमिशन वापस ले सकता है। एक बार जब आप रिकॉर्डिंग शुरू कर देते हैं, तो पार्टिसिपेंट्स की लिस्ट में आपके नाम के आगे एक रिकॉर्डिंग आइकन दिखाई देता है, जिससे होस्ट और को-होस्ट को हमेशा पता रहता है कि रिकॉर्डिंग चल रही है।

पार्टिसिपेंट के तौर पर आपको क्या दिखाई देता है

आपको एक नोटिफिकेशन मिलता है कि आपके पास रिकॉर्डिंग के अधिकार हैं, और आपके टूलबार में Record बटन एक्टिव हो जाता है। इस पर क्लिक करें और आपकी Zoom विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में एक रिकॉर्डिंग इंडिकेटर दिखाई देगा। जब चाहें Stop Recording पर क्लिक करें, या मीटिंग खत्म होने तक इसे चलने दें।

मीटिंग खत्म होने पर, Zoom रॉ कैप्चर को प्ले करने योग्य फ़ाइलों में बदल देता है और काम पूरा होने पर फ़ोल्डर खोल देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से आपको अपने Zoom रिकॉर्डिंग फ़ोल्डर में video[number].mp4 नाम की एक वीडियो फ़ाइल और audio[number].m4a नाम की एक अलग ऑडियो-ओनली फ़ाइल मिलती है। कन्वर्ज़न के दौरान अपने लैपटॉप को शट डाउन, रीस्टार्ट या बंद न करें। Zoom चेतावनी देता है कि बीच में रुकावट आने से फ़ाइलें हमेशा के लिए करप्ट हो सकती हैं। अगर फ़ोल्डर कभी दिखाई नहीं देता है, तो Zoom रिकॉर्डिंग न दिखने पर हमारी गाइड बताती है कि इसे कैसे खोजना है या मैन्युअल रूप से कन्वर्ज़न कैसे ट्रिगर करना है।

ऐसी शर्तें जो पार्टिसिपेंट्स को परेशान कर सकती हैं

• केवल डेस्कटॉप ऐप। Zoom इसके लिए Windows, macOS या Linux के डेस्कटॉप ऐप की ज़रूरत बताता है। अगर आप Zoom वेब क्लाइंट से जुड़े हैं, तो Allow Record आपकी मदद नहीं करेगा।
• कोई फ़ोन या टैबलेट नहीं। कंप्यूटर रिकॉर्डिंग को चालू या बंद करने वाले Zoom के पेज में बताया गया है कि कंप्यूटर रिकॉर्डिंग iOS, iPad या Android डिवाइस पर सपोर्ट नहीं करती है।
• अकाउंट सेटिंग चालू होनी चाहिए। कोई अकाउंट ओनर या एडमिन कंप्यूटर रिकॉर्डिंग को पूरी तरह से बंद कर सकता है, ऐसी स्थिति में होस्ट को Allow Record का विकल्प कभी दिखाई ही नहीं देता।
• परमिशन हर मीटिंग के लिए होती है। आपको अगली बार फिर से पूछना होगा।

मीटिंग के अंदर से परमिशन मांगना

Zoom की अकाउंट सेटिंग्स में Who can request host permission to record? नाम का एक विकल्प होता है। इसमें इंटरनल पार्टिसिपेंट्स, एक्सटर्नल पार्टिसिपेंट्स और कुछ खास डोमेन वाले पार्टिसिपेंट्स के लिए अलग-अलग स्विच होते हैं, साथ ही एक वैकल्पिक ऑटो-अप्रूव का विकल्प भी होता है। जब यह आपके पार्टिसिपेंट टाइप के लिए चालू होता है, तो आप बीच में टोक कर पूछने के बजाय मीटिंग के अंदर से ही होस्ट को रिकॉर्डिंग रिक्वेस्ट भेज सकते हैं। अगर आपके कोशिश करने पर कुछ नहीं होता है, तो इसका मतलब है कि होस्ट के अकाउंट पर यह सेटिंग बंद है और ऐसे में चैट में एक छोटा सा मैसेज भेजना ही आखिरी उपाय बचता है।

तरीका 2: को-होस्ट या ऑल्टरनेटिव होस्ट बनें

अगर मीटिंग ओनर चाहता है कि आप उनके लिए रिकॉर्डिंग संभालें, तो हर मीटिंग के लिए परमिशन लेने से बेहतर एक और आसान तरीका है।

• को-होस्ट (Co-host)। एक को-होस्ट क्लाउड रिकॉर्डिंग शुरू कर सकता है, बशर्ते होस्ट का अकाउंट लाइसेंस्ड हो। Zoom का कहना है कि को-होस्ट द्वारा शुरू की गई रिकॉर्डिंग केवल Zoom वेब पोर्टल में होस्ट की रिकॉर्डिंग लिस्ट में दिखाई देती है, इसलिए फ़ाइल होस्ट की होती है, आपकी नहीं।
• ऑल्टरनेटिव होस्ट (Alternative host)। बिना होस्ट के रिकॉर्डिंग शुरू करने पर Zoom का आर्टिकल बताता है कि होस्ट किसी पार्टिसिपेंट को ऑल्टरनेटिव होस्ट के रूप में सेट कर सकता है, जो होस्ट के लेट होने या मौजूद न होने पर भी रिकॉर्डिंग शुरू कर सकता है। जिस व्यक्ति के पास होस्ट के लिए शेड्यूलिंग का अधिकार होता है, वह अपने आप ऑल्टरनेटिव होस्ट के रूप में जुड़ जाता है।
• ऑटोमैटिक क्लाउड रिकॉर्डिंग। बार-बार होने वाली (recurring) मीटिंग्स के लिए, होस्ट ऑटोमैटिक क्लाउड रिकॉर्डिंग चालू कर सकता है और पार्टिसिपेंट्स को होस्ट से पहले जुड़ने की अनुमति दे सकता है। जब पहला पार्टिसिपेंट जुड़ता है, तो बिना कोई बटन दबाए रिकॉर्डिंग अपने आप शुरू हो जाती है।

ये विकल्प उन असिस्टेंट्स, ट्रेनर्स और टीम लीड्स के लिए बनाए गए हैं जो किसी और की ओर से मीटिंग चलाते हैं। जब आपको अपनी खुद की कॉपी चाहिए होती है, तो ये कम काम आते हैं, क्योंकि रिकॉर्डिंग होस्ट के अकाउंट में जाती है और आपको फिर भी उनसे इसे शेयर करने के लिए कहना होगा। अगर आप ऐसी ही स्थिति में हैं, तो देखें कि शेयर किए गए लिंक से Zoom रिकॉर्डिंग कैसे डाउनलोड करें।

तरीका 3: बिना होस्ट की परमिशन के अपने ब्राउज़र से Zoom मीटिंग रिकॉर्ड करें

Zoom का परमिशन सिस्टम केवल Zoom के रिकॉर्डर को कंट्रोल करता है। आपके अपने डिवाइस पर चलने वाले सॉफ़्टवेयर पर इसका कोई अधिकार नहीं है। एक ब्राउज़र-बेस्ड रिकॉर्डर उस ऑडियो और वीडियो को कैप्चर करता है जो आपकी स्क्रीन तक पहुँचता है, इसलिए यह काम करता है चाहे आप होस्ट हों, को-होस्ट हों, पार्टिसिपेंट हों या बाहरी गेस्ट हों, और चाहे होस्ट फ्री प्लान पर हो या पेड प्लान पर।

Record Meeting एक Chrome एक्सटेंशन है जिसे बिल्कुल इसी काम के लिए बनाया गया है। यहाँ बताया गया है कि इसके ज़रिए पार्टिसिपेंट के तौर पर Zoom मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें:

1. Record Meeting Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल करें: Chrome वेब स्टोर से इसे इंस्टॉल करें और साइन इन करें। इसे शुरू करना फ्री है और किसी क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं है।
2. अपने ब्राउज़र में Zoom कॉल से जुड़ें: इनवाइट लिंक पर क्लिक करें और डेस्कटॉप ऐप खोलने के बजाय Join from your browser चुनें। आपका रोल जो भी हो, मीटिंग कंट्रोल्स में Record Meeting बटन दिखाई देगा।
3. रिकॉर्ड पर क्लिक करें: कैप्चर आपके अपने ब्राउज़र टैब में होता है। पार्टिसिपेंट लिस्ट में कोई बॉट नहीं जुड़ता और Zoom का अपना रिकॉर्डर बंद रहता है।
4. कॉल खत्म करने के लिए लीव करें: जब आप मीटिंग छोड़ते हैं या स्टॉप पर क्लिक करते हैं तो रिकॉर्डिंग रुक जाती है। वीडियो आपके प्राइवेट वर्कस्पेस में अपलोड हो जाता है, और कुछ ही मिनटों में आपके पास एक MP4 फ़ाइल, स्पीकर लेबल्स के साथ 50+ भाषाओं में ट्रांसक्रिप्ट, और एक्शन आइटम्स के साथ एक AI समरी आ जाती है।

अगर आपको ब्रेकआउट रूम्स जैसे फ़ीचर्स के लिए Zoom डेस्कटॉप ऐप का ही इस्तेमाल करना है, तो आप एक अलग विंडो में Record Meeting वेब ऐप चला सकते हैं और इसके बजाय सिस्टम ऑडियो के ज़रिए कॉल को कैप्चर कर सकते हैं।

फ्री प्लान में 1 घंटे तक की 5 रिकॉर्डिंग शामिल हैं। Pro प्लान इस लिमिट को हटा देता है, 6 घंटे तक की रिकॉर्डिंग की अनुमति देता है, और फुल ट्रांसक्रिप्ट्स, AI नोट्स और डाउनलोड्स को अनलॉक करता है।

Record Meeting आज़माएं

अपने Chrome ब्राउज़र से सीधे एक पार्टिसिपेंट के रूप में कोई भी Zoom कॉल रिकॉर्ड करें। न होस्ट की परमिशन चाहिए, न कोई पेड Zoom प्लान और न ही कॉल में कोई बॉट। हर रिकॉर्डिंग एक ट्रांसक्रिप्ट और AI समरी के साथ आती है।

फ्री में शुरू करें

अपनी तरफ़ से रिकॉर्ड करने के अन्य तरीके

इन-बिल्ट स्क्रीन रिकॉर्डर भी काम करते हैं, लेकिन कुछ कमियों के साथ:

• Windows: Xbox Game Bar (Windows key + G, या तुरंत रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए Windows key + Alt + R) Zoom विंडो को कैप्चर करता है और क्लिप को Videos के अंदर Captures फ़ोल्डर में सेव करता है। ध्यान रखें कि केवल आपका माइक्रोफ़ोन ही नहीं, बल्कि सिस्टम ऑडियो भी रिकॉर्ड हो रहा हो。
• macOS: QuickTime Player या Shift + Command + 5 स्क्रीन रिकॉर्ड करता है, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से यह केवल आपके माइक्रोफ़ोन को कैप्चर करता है, इसलिए जब तक आप कोई ऑडियो रूटिंग टूल नहीं जोड़ते, तब तक अन्य पार्टिसिपेंट्स की आवाज़ें गायब रहेंगी।

दोनों ही बिना किसी ट्रांसक्रिप्ट के एक साधारण वीडियो फ़ाइल बनाते हैं, और यदि आप Zoom विंडो से हटते हैं या आपकी स्क्रीन लॉक हो जाती है तो वे रुक जाते हैं। ये कभी-कभार के लिए ठीक हैं। रेगुलर मीटिंग्स के लिए, एक डेडिकेटेड रिकॉर्डर आपका बहुत सारा समय और मेहनत बचाता है।

क्या पार्टिसिपेंट के रिकॉर्ड करने पर Zoom होस्ट को नोटिफ़ाई करता है?

जब Zoom का अपना रिकॉर्डर चल रहा होता है, तो सबको पता होता है:

• होस्ट और को-होस्ट को पार्टिसिपेंट्स की लिस्ट में आपके नाम के आगे एक रिकॉर्डिंग आइकन दिखाई देता है।
• रिकॉर्डिंग चलने के दौरान मीटिंग विंडो में एक रिकॉर्डिंग इंडिकेटर दिखाई देता है।
• Zoom उन लोगों से सहमति (consent) मांगता है जो रिकॉर्ड की जा रही मीटिंग में शामिल होते हैं, या जो रिकॉर्डिंग शुरू होने के समय मौजूद होते हैं। डेस्कटॉप पर वे सहमत होने के लिए OK पर या बाहर निकलने के लिए Leave पर क्लिक करते हैं, जैसा कि रिकॉर्ड किए जाने की सहमति देने वाले Zoom के पेज में बताया गया है। अकाउंट के आधार पर, एडमिन इस प्रॉम्प्ट को केवल बाहरी पार्टिसिपेंट्स तक सीमित कर सकते हैं या इसे सभी पर लागू कर सकते हैं, लेकिन वे Zoom के अपने रिकॉर्डर को साइलेंट नहीं कर सकते।

जब आप अपने ब्राउज़र से या स्क्रीन रिकॉर्डर के साथ रिकॉर्ड करते हैं, तो Zoom का रिकॉर्डर इसमें शामिल नहीं होता है, इसलिए Zoom कोई इंडिकेटर और कोई कंसेंट प्रॉम्प्ट नहीं दिखाता है। यह सुविधाजनक है, और यही कारण है कि अगला सेक्शन बहुत मायने रखता है。

रिकॉर्ड करने वाले पार्टिसिपेंट्स के लिए सहमति और शिष्टाचार

चुपचाप रिकॉर्ड कर पाने का मतलब यह नहीं है कि आपको ऐसा करने की अनुमति है। दो नियम आपको कानून और अपने सहकर्मियों की नज़र में सही बनाए रखते हैं।

अपने कंसेंट (सहमति) कानून को जानें। कई अमेरिकी राज्यों और अधिकांश यूरोपीय संघ (EU) में किसी भी बातचीत को रिकॉर्ड करने से पहले हर पार्टिसिपेंट की सहमति ज़रूरी होती है, जबकि अन्य अधिकार क्षेत्रों में बातचीत में शामिल कोई भी व्यक्ति इसे रिकॉर्ड कर सकता है। पार्टिसिपेंट्स को बताए बिना मीटिंग रिकॉर्ड करने पर हमारी गाइड क्षेत्र के अनुसार नियमों को समझाती है। जब कोई शक हो, तो मान कर चलें कि सभी पक्षों की सहमति ज़रूरी है।

सबको बता दें। कॉल की शुरुआत में बोला गया एक वाक्य ही काफ़ी होता है: “मैं इसे अपने नोट्स के लिए रिकॉर्ड कर रहा हूँ, क्या सभी को इससे कोई परेशानी तो नहीं है?” यदि होस्ट मना करता है, तो उसका सम्मान करें और इसके बजाय उनसे बाद में अपनी रिकॉर्डिंग या ट्रांसक्रिप्ट शेयर करने के लिए कहें। रिकॉर्डिंग पर कंपनी की नीतियां होस्ट के साथ-साथ पार्टिसिपेंट्स पर भी उतनी ही लागू होती हैं। सामाजिक शिष्टाचार के लिए, हमारी मीटिंग रिकॉर्डिंग एटीकेट गाइड देखें।

पार्टिसिपेंट के रूप में रिकॉर्डिंग करने का उद्देश्य उस बातचीत का सटीक रिकॉर्ड रखना है जिसका आप हिस्सा हैं। यह लोगों को छुपकर कैप्चर करने का कोई तरीका नहीं है, और कोई भी टूल इस बात को नहीं बदलता है।

पार्टिसिपेंट के रूप में आपका Record बटन ग्रे (Greyed Out) क्यों होता है

अगर आपको कहा गया है कि आप रिकॉर्ड कर सकते हैं और यह फिर भी काम नहीं करता है, तो इन्हें क्रम से चेक करें:

1. होस्ट ने अभी तक Allow Record पर क्लिक नहीं किया है। जब तक नोटिफिकेशन नहीं आता, बटन डिसेबल रहता है。
2. आप वेब क्लाइंट या फ़ोन पर हैं। कंप्यूटर रिकॉर्डिंग के लिए Windows, macOS या Linux पर डेस्कटॉप ऐप की ज़रूरत होती है。
3. होस्ट के अकाउंट पर कंप्यूटर रिकॉर्डिंग डिसेबल है। एडमिन सेटिंग मीटिंग में मौजूद सभी लोगों के लिए यह विकल्प हटा देती है。
4. आपको रिकॉर्ड करने की अनुमति दी गई थी और फिर मना कर दिया गया। होस्ट मीटिंग के बीच में परमिशन वापस ले सकते हैं, और जब वे ऐसा करते हैं तो आपको एक नोटिफिकेशन मिलता है。
5. आप किसी वेबिनार में अटेंडी हैं, मीटिंग में नहीं। वेबिनार अटेंडीज़ के पास केवल व्यू-ओनली कंट्रोल्स होते हैं और कोई Record बटन नहीं होता。

अगर इनमें से कोई भी बात लागू नहीं होती है और आपको हर हाल में रिकॉर्डिंग चाहिए, तो ऊपर बताया गया तरीका 3 इनमें से किसी भी सेटिंग पर निर्भर नहीं करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)

निष्कर्ष

पार्टिसिपेंट के तौर पर Zoom मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए आपके पास तीन विकल्प हैं। होस्ट से Allow Record के लिए पूछें और डेस्कटॉप ऐप का इस्तेमाल करें, जब आप होस्ट की ओर से रिकॉर्डिंग कर रहे हों तो को-होस्ट या ऑल्टरनेटिव होस्ट के रूप में प्रमोट हों, या जब होस्ट आपके लिए रिकॉर्डिंग चालू नहीं कर सकता या नहीं करेगा तो अपने ब्राउज़र से रिकॉर्ड करें। Zoom का इन-बिल्ट तरीका फ्री है लेकिन पूरी तरह से होस्ट और डेस्कटॉप ऐप पर निर्भर करता है। Record Meeting जैसा ब्राउज़र-बेस्ड रिकॉर्डर हर रोल और हर प्लान पर काम करता है, और आपको सिर्फ़ एक वीडियो फ़ाइल के बजाय एक ट्रांसक्रिप्ट और समरी देता है। आप जो भी चुनें, बस यह बता दें कि आप रिकॉर्डिंग कर रहे हैं। इसमें पाँच सेकंड लगते हैं और आपकी रिकॉर्डिंग इस्तेमाल करने लायक बनी रहती है।