Grabaciones de Google Meet en Google Drive: cómo encontrarlas, editarlas y compartirlas

Grabar una reunión en Google Meet y guardarla en Google Drive es fácil, pero gestionarla después puede ser complicado. El archivo aparece en una carpeta que no has creado, pertenece al organizador, no se puede editar directamente en Drive y consume espacio de almacenamiento sin que te des cuenta. Muchos solo se enteran cuando un compañero pide el enlace o cuando Drive avisa de que se está quedando sin espacio.

Esta guía explica qué hacer después de que la grabación llegue a Drive. Aprenderás a encontrar la carpeta de Google Meet, editar una grabación (y lo que no se puede hacer en Drive), compartirla de forma segura y controlar el almacenamiento. Si solo necesitas saber dónde se guarda el archivo, consulta nuestra guía sobre dónde se guardan las grabaciones de Google Meet. Si quieres descargarla, sigue estos pasos para guardar una grabación de Google Meet en tu ordenador.

Lo más importante

• Las grabaciones nativas se guardan en una carpeta llamada Google Meet dentro del Mi unidad del organizador, no en el Drive de cada asistente.
• Drive reproduce el video pero no tiene editor, así que para recortarlo hay que descargarlo o compartir un enlace con marca de tiempo.
• Al compartir una grabación, son los permisos de Drive los que controlan el acceso, así que revisa quién puede abrirla antes de enviar el enlace.
• Las grabaciones consumen espacio del organizador, y una reunión larga puede ocupar varios cientos de megabytes.

Cómo encontrar una grabación de Google Meet en Google Drive

Cuando se graba una reunión con la función nativa de Meet, Google procesa el video y lo guarda en una carpeta llamada Google Meet dentro del Mi unidad del organizador. El organizador también recibe un correo con el enlace, que se adjunta al evento del calendario.

Para encontrarla:

1. Abre Google Drive iniciando sesión como el organizador de la reunión.
2. En la barra lateral izquierda, selecciona Mi unidad.
3. Abre la carpeta Google Meet y luego la subcarpeta específica de tu reunión.
4. Busca un archivo con el nombre de la reunión y la fecha y hora añadidas.

Google Meet guarda las nuevas grabaciones en subcarpetas específicas dentro de la carpeta Google Meet del organizador. A partir de julio de 2026, la antigua carpeta Meet Recordings pasará a llamarse Legacy Meet Recordings y se moverá dentro de Google Meet. Los enlaces existentes seguirán funcionando. Más información de Google.

¿Dónde está la carpeta de Google Meet si no la ves?

Si buscas “Google Meet” y no encuentras nada, suele deberse a una de estas razones:

• No eres el organizador. La carpeta está en el Drive del organizador. Pídele acceso o revisa tu correo y el evento del calendario para encontrar el enlace.
• La grabación aún se está procesando. Las reuniones largas pueden tardar un rato en aparecer.
• No se grabó nativamente. Grabar en Meet requiere un plan de Google Workspace compatible, así que con una cuenta gratuita puede que no haya carpeta.

Si estás buscando un enlace, prueba a buscar en Drive el título de la reunión. También puedes filtrar por tipo de archivo añadiendo type:video para acotar los resultados.

¿Se puede editar una grabación de Google Meet en Google Drive?

No exactamente. Drive es un reproductor, no un editor. Puedes ver la grabación, cambiarle el nombre, moverla y comentar al compartirla, pero no puedes cortar los primeros cinco minutos de charla o eliminar una sección directamente en Drive.

Estas son las opciones prácticas si necesitas editar el video:

• Descargar y editar localmente. Descarga el archivo de Drive y recórtalo con un editor de video en tu ordenador o en la web. Es la mejor opción si necesitas eliminar una parte antes de compartirla.
• Compartir un punto de inicio en lugar de cortar. Si solo quieres que la gente salte a una parte concreta, añade una marca de tiempo al enlace (por ejemplo, indica “empieza en el minuto 12:40”). Así mantienes el original intacto.
• Compartir un resumen en lugar del video. Para la mayoría de los interesados, un resumen escrito es más útil que un video de 50 minutos.

Antes de editar, guarda siempre el original. Si la grabación puede ser necesaria más adelante por temas legales o de cumplimiento, trabaja con una copia y revisa primero tu política de grabación de reuniones.

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Cómo compartir una grabación de Google Meet desde Google Drive

Aquí es donde muchos se equivocan. Una grabación es un archivo normal de Drive, así que los permisos los controla Drive, no Meet.

1. Haz clic derecho en la grabación en Drive y elige Compartir.
2. Añade personas por correo para mayor seguridad, o cambia Acceso general para compartir por enlace.
3. Elige un rol. Lector es suficiente para casi todos.
4. Haz clic en Copiar enlace y envíalo.

Algunos consejos para evitar problemas:

• Mejor compartir con personas concretas que “cualquiera con el enlace”. Si compartes por enlace, cualquiera que lo reciba podrá abrirlo.
• Revisa quién aparece en la grabación. Clientes, candidatos o proveedores pueden no esperar que su llamada se comparta. Nuestras guías sobre etiqueta al grabar reuniones y grabaciones bajo el GDPR explican qué debes comunicar.
• Usa una carpeta compartida para grabaciones del equipo. En lugar de compartir archivos uno a uno, mueve las grabaciones a una carpeta que todo el equipo pueda abrir.
• Retira el acceso cuando termine el proyecto. Los enlaces antiguos suelen quedarse para siempre si nadie los elimina.

Si un compañero no puede abrir el enlace, casi siempre es por los permisos. Pídele que compruebe con qué cuenta ha iniciado sesión y comparte el archivo con esa dirección exacta.

Cómo organizar grabaciones de Google Meet en Drive

Google Meet ahora agrupa las grabaciones en subcarpetas separadas para cada reunión. Puedes añadir una estructura por equipos o clientes si necesitas organizarlas mejor.

Una estructura sencilla que funciona:

• Crea carpetas principales por equipo o cliente, como Llamadas de ventas o Cliente A.
• Mueve las grabaciones allí después de cada reunión y renómbralas con un patrón consistente, como 2026-09-29 Reunión semanal.
• Marca como favoritas las grabaciones que se consulten a menudo.
• Mantén un breve registro de decisiones y enlaces en un documento compartido, para que nadie tenga que ver un video solo para encontrar una respuesta.

Mover un archivo a una carpeta compartida no cambia su propietario. El organizador sigue siendo el dueño del archivo y el que paga su almacenamiento, lo que nos lleva al siguiente problema.

Almacenamiento: cómo las grabaciones de Meet afectan a tu cuota de Drive

Las grabaciones consumen el almacenamiento del organizador. Una grabación normal de una hora suele ocupar varios cientos de megabytes, así que unas pocas reuniones semanales pueden llenar el espacio rápidamente.

Para mantenerlo bajo control:

1. Abre la vista de almacenamiento de Drive y ordena los archivos por tamaño para localizar las grabaciones más grandes.
2. Borra las grabaciones que ya no necesites y vacía la papelera, porque los archivos eliminados siguen ocupando espacio hasta entonces.
3. Descarga lo que necesites conservar a largo plazo en un almacenamiento más barato.
4. Define un periodo de retención para tu equipo y cúmplelo.

Otra opción es conservar el conocimiento a largo plazo en formato de texto. Una transcripción y un resumen ocupan una fracción mínima comparado con el video, y además son buscables, algo que no ocurre con los archivos de video.

Cuando Drive no es el mejor sitio para tus grabaciones

La grabación nativa tiene limitaciones. Requiere un plan de pago compatible, ata cada archivo a la cuenta y cuota de una persona, y no incluye transcripción a menos que actives funciones separadas. Si tu equipo usa cuentas gratuitas o mixtas, o quieres grabaciones que no dependan del Drive de un organizador, un grabador basado en navegador es más sencillo. Record Meeting graba desde tu navegador, añade transcripción y resumen automático, y no añade un bot a la llamada. Puedes comparar las opciones en nuestro análisis de los mejores grabadores para Google Meet.

Preguntas frecuentes

Conclusión

Gestionar una grabación de Google Meet en Google Drive se reduce a unos pocos hábitos. Recuerda que el archivo está en la carpeta Google Meet del organizador, compártelo con personas concretas, organízalo en carpetas de equipo y ten en cuenta que Drive no puede editar video. Controla tu almacenamiento y guarda resúmenes y transcripciones como registro permanente en lugar de acumular archivos de video grandes.

Si quieres grabaciones más fáciles de buscar y compartir, prueba Record Meeting en tu próxima llamada.