Come scaricare un trascritto di Google Meet (Guida 2026)
Scopri come scaricare un trascritto di Google Meet come file di testo, Google Doc o PDF. Include i sottotitoli integrati di Google, strumenti di terze parti e cosa fare quando l'opzione è disattivata.
Scaricare un trascritto di Google Meet sembrerebbe un’operazione da pochi secondi. In realtà, dipende dal tuo piano Google Workspace, dalle impostazioni dell’amministratore e dal fatto che tu abbia effettivamente attivato i sottotitoli prima della fine della riunione. Questa guida copre tutte le opzioni disponibili nel 2026, dagli strumenti nativi di Google alle soluzioni di terze parti che funzionano anche quando le funzionalità integrate non sono disponibili.
Cosa offre Google Meet in modo nativo
La funzionalità di trascrizione integrata di Google Meet è legata a Google Workspace e non è disponibile su tutti i piani.
Piani che includono i trascritti delle riunioni:
- Google Workspace Business Standard e superiori
- Piani Google Workspace Enterprise
- Google One AI Premium (per account personali)
Cosa viene generato: Quando un amministratore Workspace ha attivato la funzionalità, gli organizzatori della riunione possono attivare la trascrizione direttamente dalla chiamata. Al termine della riunione, Google crea un documento nel Google Drive dell’organizzatore. Il file appare nella cartella “Registrazioni Meet” insieme a eventuali registrazioni effettuate durante la chiamata.
Cosa include il trascritto: Etichette dei parlanti, testo con timestamp e un link alla riunione. Il formato è un Google Doc, che puoi aprire, copiare, esportare come PDF o scaricare come file di testo semplice tramite File > Scarica all’interno di Docs.
Procedura passo passo: scarica un trascritto di Google Meet da Google Drive
Se hai utilizzato la funzionalità di trascrizione integrata di Google, segui questi passaggi per ottenere il file.
Passaggio 1. Apri Google Drive su drive.google.com e accedi con l’account Google che ha organizzato la riunione.
Passaggio 2. Cerca la cartella “Registrazioni Meet”. Se non la trovi, digita “Registrazioni Meet” nella barra di ricerca in alto.
Passaggio 3. Apri la cartella e trova il file del trascritto. Avrà la stessa data e ora della riunione, con l’etichetta “(Trascritto)” aggiunta al nome del file.
Passaggio 4. Clicca sul file per aprirlo in Google Docs.
Passaggio 5. Vai su File > Scarica e scegli il formato preferito: Microsoft Word (.docx), PDF (.pdf), Testo semplice (.txt) o un’altra opzione dall’elenco.
Il file verrà scaricato nella cartella dei download predefinita del tuo computer.
Se il file del trascritto non è presente, consulta la sezione di risoluzione dei problemi più avanti in questo articolo.
Procedura passo passo: scarica i sottotitoli da Google Meet
Google Meet ti permette di attivare i sottotitoli in tempo reale durante una riunione. Questi sottotitoli appaiono in fondo allo schermo, ma per impostazione predefinita non vengono salvati in un file. Non c’è un pulsante “esporta sottotitoli” integrato in Google Meet.
Per ottenere una versione testuale dei tuoi sottotitoli, hai bisogno di uno dei seguenti approcci.
Opzione A: Usa la funzionalità di trascrizione di Workspace. Questo è il metodo più affidabile. Se il tuo piano lo supporta, attiva la trascrizione all’inizio della prossima riunione e il trascritto completo verrà salvato automaticamente su Google Drive.
Opzione B: Usa un’estensione del browser. Estensioni come Record Meeting catturano i sottotitoli mentre appaiono in tempo reale e li salvano come un trascritto strutturato. Il trascritto è disponibile non appena la riunione termina, senza attendere il ritardo di elaborazione di Google.
Opzione C: Usa gli appunti AI di Google (Workspace Business Standard e superiori). Google Meet ora offre una funzionalità di “prendere appunti con AI” che combina un trascritto con un riassunto generato dall’AI. L’output combinato viene salvato su Google Drive.
Cosa fare quando l’opzione di trascrizione è disattivata
Questa è la lamentela più comune. Vuoi scaricare un trascritto, ma l’opzione è mancante o disattivata. Ecco perché succede e cosa puoi fare.
Motivo 1: Il tuo piano Workspace non include i trascritti. Solo Business Standard e superiori supportano la funzionalità. Se sei su Business Starter o un vecchio piano G Suite, non vedrai l’opzione di trascrizione. Aggiornare il piano è la soluzione ufficiale, ma usare un’estensione del browser è una soluzione più rapida.
Motivo 2: L’amministratore ha disattivato la funzionalità. Gli amministratori Workspace possono disattivare la trascrizione a livello organizzativo. Se sei su un piano idoneo ma il pulsante è ancora disattivato, chiedi al tuo amministratore Google Workspace di abilitare “Trascritto Meet” nella Console di amministrazione sotto App > Google Workspace > Google Meet > Impostazioni di sicurezza Meet.
Motivo 3: Non eri l’organizzatore. Solo l’organizzatore della riunione può avviare la trascrizione in Google Meet. Se qualcun altro ha organizzato la chiamata, deve aver attivato la trascrizione affinché venga generato un file. Puoi chiedere all’organizzatore di condividere il file del trascritto dal suo Drive.
Motivo 4: Hai dimenticato di avviare la trascrizione. La trascrizione non parte automaticamente. L’organizzatore deve cliccare il pulsante “Trascrizione” all’inizio della chiamata. Se hai saltato questo passaggio, non c’è un’opzione retroattiva all’interno di Google Meet.
Come ottenere un trascritto per una riunione già avvenuta
Se la riunione è terminata e non c’è un trascritto in Google Drive, le tue opzioni sono limitate ma non nulle.
Se hai registrato la riunione: Puoi usare uno strumento di trascrizione per convertire la registrazione in testo. Strumenti come Otter.ai, Whisper o persino la trascrizione integrata di Google Docs (caricando l’audio) possono produrre un trascritto da un file di registrazione salvato.
Se la riunione è stata registrata con Record Meeting: Record Meeting salva sia il video che un trascritto sincronizzato in tempo reale. Puoi scaricare il trascritto direttamente dalla dashboard di Record Meeting, senza passaggi aggiuntivi. Il trascritto è disponibile anche se la funzionalità integrata di Google non era attiva.
Se non c’è registrazione: Stai lavorando con la memoria o appunti scritti. Ecco perché attivare la trascrizione (o usare uno strumento che la cattura automaticamente) prima di ogni chiamata vale la pena integrarlo nella tua routine di riunioni.
Usare Record Meeting per ottenere un trascritto da ogni chiamata Google Meet
Record Meeting è un’estensione Chrome che cattura le chiamate Google Meet direttamente nel browser, senza che un bot si unisca alla chiamata. Registra il video, cattura l’audio e genera un trascritto completo con etichette dei parlanti e timestamp.
Come funziona per i trascritti:
- Installa l’estensione Record Meeting dal Chrome Web Store.
- Partecipa alla tua chiamata Google Meet come al solito. Avvia la registrazione dalla barra degli strumenti dell’estensione.
- Quando la chiamata termina, Record Meeting elabora la registrazione e genera un trascritto.
- Apri la dashboard di Record Meeting, trova la riunione e clicca “Trascritto” per visualizzarlo o scaricarlo.
Il trascritto può essere esportato come file di testo, copiato negli appunti o condiviso con i colleghi tramite un link. Poiché Record Meeting funziona a livello del browser, cattura i sottotitoli in qualsiasi lingua supportata da Google Meet e non richiede un piano Workspace specifico o permessi amministrativi per essere utilizzato.
Quando Record Meeting è particolarmente utile:
- Sei su Google Workspace Business Starter e non hai accesso ai trascritti nativi.
- Il tuo amministratore ha disattivato la funzionalità di trascrizione integrata.
- Hai partecipato come partecipante anziché come organizzatore.
- Vuoi un trascritto disponibile immediatamente anziché attendere l’elaborazione di Google Drive.
- Vuoi mantenere i tuoi trascritti in un unico posto per più riunioni.
Esportare trascritti dall’app mobile di Google Meet
L’app mobile di Google Meet ha un supporto per i trascritti più limitato rispetto alla versione desktop del browser. A partire dal 2026, avviare un trascritto dall’app iOS o Android richiede lo stesso piano Workspace della versione desktop, ma il file di output finisce comunque su Google Drive nell’account dell’organizzatore.
Non c’è un pulsante di download diretto nell’app mobile. Per scaricare un trascritto generato da una riunione mobile, apri Google Drive su un browser desktop e segui gli stessi passaggi descritti precedentemente in questo articolo.
Domande frequenti
Posso scaricare un trascritto di Google Meet senza un account Workspace?
Non utilizzando gli strumenti nativi di Google. La funzionalità di trascrizione richiede un piano Google Workspace Business Standard o superiore. Tuttavia, un’estensione del browser come Record Meeting funziona con qualsiasi account Google, inclusi gli account personali gratuiti. Cattura il trascritto durante la riunione e lo rende disponibile nella dashboard dell’estensione.
Quanto tempo impiega Google a elaborare un trascritto?
In genere pochi minuti dopo la fine della riunione. Per riunioni più lunghe, può richiedere fino a 30 minuti. Il file appare su Google Drive una volta completata l’elaborazione. Se non è apparso dopo un’ora, verifica che la trascrizione sia stata effettivamente attivata durante la chiamata.
Posso ottenere un trascritto di Google Meet come PDF?
Sì. Apri il file del trascritto in Google Docs, vai su File > Scarica e scegli PDF. Funziona anche con i formati Word e testo semplice.
I partecipanti possono scaricare il trascritto o solo l’organizzatore?
Il file del trascritto viene creato nel Google Drive dell’organizzatore. L’organizzatore deve condividere il file o la cartella con i partecipanti. Non c’è una condivisione automatica a tutti i partecipanti. Se vuoi che tutti abbiano accesso, l’organizzatore dovrebbe spostare il file in una cartella Drive condivisa.
La trascrizione di Google Meet funziona con account non Google nella chiamata?
Sì. Se l’organizzatore ha attivato la trascrizione, il trascritto cattura tutti i parlanti nella riunione, indipendentemente dal fatto che abbiano un account Google o un piano Workspace. I partecipanti non Google appaiono con il loro nome visualizzato o un’etichetta generica.
Quali lingue supporta la trascrizione di Google Meet?
La trascrizione di Google Meet supporta un elenco crescente di lingue, con l’inglese che offre le prestazioni più affidabili. Per altre lingue, l’accuratezza dipende dalla versione del modello che Google utilizza per la tua regione e il tuo piano. Strumenti come Record Meeting seguono la lingua dei sottotitoli selezionata in Google Meet, quindi l’accuratezza è coerente con ciò che vedi sullo schermo durante la chiamata.
