Otter AI prijzen in 2026: Abonnementen, limieten en wat je écht betaalt

Otter.ai heeft vier abonnementen in 2026. Basic is gratis. Pro kost $16,99 per gebruiker per maand, of $8,33 per maand bij jaarlijkse facturering. Business kost $30 per gebruiker per maand, of $19,99 bij jaarlijkse facturering. Voor Enterprise is de prijs op aanvraag.

De prijs is echter maar het halve verhaal bij Otter AI. Elk abonnement heeft namelijk bepaalde limieten: minuten per maand, minuten per vergadering, bestandsimports of het aantal gebruikers. Deze beperkingen bepalen welk pakket je écht nodig hebt en zorgen vaak voor de grootste verrassingen.

In deze gids zetten we de prijzen en limieten van elk abonnement op een rij. We berekenen wat een jaar Otter kost voor één persoon en voor een heel team, en we bespreken de kortingen, de proefperiode en het teruggavebeleid. De cijfers komen van de Otter prijzenpagina en het helpcentrum, gecontroleerd op 12 november 2026. Abonnementen en limieten kunnen veranderen, dus check altijd even de website van Otter voordat je iets koopt.

De prijzen van Otter AI in vogelvlucht

Drie dingen vallen bij deze cijfers niet direct op:

• Prijzen zijn per gebruiker in Amerikaanse dollars. Een werkruimte betaalt voor elk lid. In de handleiding van Otter over hoe licenties werken staat dat wanneer een uitgenodigd teamlid zich aansluit bij een volle werkruimte, de pro rata kosten voor de extra plek automatisch in rekening worden gebracht.
• De maandelijkse prijs voor Business wordt momenteel weergegeven als $24. Dit is een korting van 20% voor de eerste drie maanden, exclusief voor nieuwe abonnees. De standaardprijs is $30.
• Minuten neem je niet mee naar de volgende maand. Het helpartikel van Otter over wanneer maandelijkse minuten worden gereset geeft aan dat je tegoed wordt vernieuwd op de dag dat je factureringscyclus begon. Otter verkoopt geen losse minuten. Als je tegoed op is, is upgraden de enige optie.

Is Otter AI gratis? Wat het Basic-abonnement inhoudt

Ja. Basic is gratis en blijft dat ook. Het werkt met Zoom, Microsoft Teams en Google Meet, en het is inclusief live transcriptie, sprekeridentificatie, AI Chat en de apps voor iOS en Android.

De limieten bepalen of dit pakket voor jou voldoende is. De helppagina van Otter over limieten van het Basic-abonnement en de vergelijkingstabel op de prijzenpagina zetten ze op een rij:

Vooral die limiet van 30 minuten is een flinke belemmering. Bij een standaardgesprek van een uur krijg je maar een halve transcriptie. De rest blijft verborgen achter een knop om de volledige transcriptie te ontgrendelen, totdat je betaalt. Basic is prima voor korte check-ins en een incidenteel interview. Het is niet geschikt voor een agenda vol met vergaderingen van een uur.

De drie levenslange imports zijn net zo snel op. Als je voornamelijk spraakmemo’s, colleges of interviews uittypt die je ergens anders hebt opgenomen, kun je beter kijken naar ons overzicht van gratis voicerecorders met transcriptie. Daarin vind je tools met ruimere uploadlimieten.

Otter Pro en Business: wat je krijgt bij elk betaald abonnement

Otter Pro: $16,99 per maand, of $8,33 bij jaarlijkse facturering

Pro is gemaakt voor individuen en hele kleine teams. Het verhoogt elke Basic-limiet, zonder ze volledig weg te nemen:

• 1.200 minuten per maand, gedeeld tussen live vergaderingen en geïmporteerde bestanden.
• 90 minuten per gesprek.
• 10 bestandsimports per maand.
• Onbeperkte gespreksgeschiedenis, plus exporteren naar PDF, DOCX en SRT (naast TXT en MP3).
• 50 AI Chat-vragen per maand en 2 gelijktijdige vergaderingen.
• Tot 5 leden in de werkruimte.

1.200 minuten is 20 uur. Dat is genoeg voor ongeveer één vergadering per werkdag, maar niet voor een agenda met vier of vijf calls per dag. Bovendien is 90 minuten nog steeds een harde grens voor workshops, bestuursvergaderingen en lange interviews.

Otter Business: $30 per maand, of $19,99 bij jaarlijkse facturering

Bij het Otter AI Business-abonnement hoef je geen vergaderminuten meer te tellen:

• Onbeperkte vergaderingen en in-app opnames.
• 4 uur per gesprek.
• Onbeperkte bestandsimports, tot 6.000 minuten per gebruiker per maand.
• Tot 25 leden in de werkruimte en 3 gelijktijdige vergaderingen.
• 200 AI Chat-vragen per maand.
• Beheerfuncties zoals activiteitenlogboeken en gebruiksanalyses, plus voorrang bij support.

Business is ook de enige manier om zelf een zesde teamlid toe te voegen. Basic- en Pro-werkruimtes hebben namelijk een maximum van vijf leden.

Otter Enterprise: prijzen op maat

Enterprise heeft geen openbare prijs. Het voegt SSO, SCIM en domeinregistratie toe, net als de Otter API en webhooks, de Sales Notetaker en aangepaste CRM- en dialer-integraties. De prijzentabel vermeldt een minimale licentie van 100 gebruikers voor SSO en SCIM, en biedt HIPAA-naleving aan als add-on.

Nog een belangrijk detail als je verwacht dat een betaald abonnement de video van je gesprekken bewaart: video replay voor Zoom en Google Meet staat alleen bij het Enterprise-pakket. Als de meeste van je calls via Meet verlopen, laat onze vergelijking tussen Otter.ai en Google Meet opnames zien wat elke tool precies opslaat.

Hoeveel kost Otter AI per jaar?

Otter adverteert zijn jaarabonnementen met een maandbedrag, dus voor de jaarlijkse rekening moet je even rekenen. In deze tabel hebben we de gepubliceerde maandprijzen met twaalf vermenigvuldigd.

Twee dingen vallen direct op:

• Maandelijkse facturering verdubbelt ruwweg de kosten van Pro. Twaalf maandelijkse betalingen komen uit op $203,88, tegenover ongeveer $100 voor het jaarabonnement. Zes maanden maandelijks betalen is dus al duurder dan een heel jaar vooruitbetalen.
• Het zesde teamlid verdrievoudigt de rekening bijna. Vijf personen op Pro met jaarlijkse facturering kosten ongeveer $500 per jaar. Pro stopt bij vijf leden, dus voor zes personen heb je Business nodig. Dat komt neer op $1.439,28 per jaar bij jaarlijkse facturering.

Kortingen en de gratis proefperiode

• Studenten en docenten: 20% korting op Pro met een e-mailadres dat eindigt op .edu. Dat is $13,59 per maand, of $6,67 per maand (gefactureerd als $79,99 per jaar). Het studenten- en docentenprogramma van Otter geldt alleen voor het individuele Pro-abonnement, zonder werkruimtefuncties.
• Non-profitorganisaties: een korting op Otter Business via TechSoup, dat de status van de stichting controleert. Volgens Otter is registreren bij TechSoup voor de non-profitkorting de enige manier om deze te krijgen.
• Proefversie van Business: voor de gratis proefperiode van Otter Business is een creditcard vereist. Als niemand annuleert voordat de proefperiode afloopt, wordt de kaart belast voor elke plek in de werkruimte tegen het maandelijkse Business-tarief.
• Regionale aanbiedingen: op de prijzenpagina staat ook een aanbieding voor Pro voor de halve prijs. Deze is uitsluitend geldig met een in India uitgegeven creditcard.

Annuleren, terugbetalingen en wat er met je notities gebeurt

In de algemene voorwaarden van Otter staat dat alle kosten niet-restitueerbaar zijn. De handleiding voor annuleren bevestigt dat dit ook geldt voor het ongebruikte deel van een abonnement dat je bent vergeten stop te zetten. De praktische regels zijn als volgt:

1. Annuleer minimaal 24 uur voor de verlengingsdatum. Ga naar je accountinstellingen, dan naar facturering (Billing) en kies voor abonnement annuleren (Cancel plan). Alleen de eigenaar van de werkruimte of een beheerder kan dit doen.
2. Blijf Otter gebruiken tot de periode afloopt. Daarna wordt de werkruimte automatisch omgezet naar Basic.
3. Pauzeer het abonnement als je alleen een pauze nodig hebt. Otter staat één pauze per abonnement toe.
4. Annuleer in de app store als je het daar hebt gekocht. Abonnementen via de Apple App Store en Google Play volgen het teruggavebeleid van die specifieke winkels.

Je gesprekken blijven bewaard na een downgrade. Op de pagina van Otter over wat er met gesprekken gebeurt als je van abonnement wisselt staat dat er niets wordt verwijderd. Wel blijven alleen de 25 meest recente gesprekken leesbaar op Basic. De rest wordt gearchiveerd. Iedereen met wie je een gearchiveerd gesprek hebt gedeeld, verliest bovendien ook de toegang.

Otter vs Record Meeting: prijzen en limieten naast elkaar

De Notetaker van Otter neemt deel aan je gesprek als een gast die voor elke deelnemer zichtbaar is, vernoemd naar jou. In het overzicht van de Otter Notetaker staat dat deze niet anoniem kan deelnemen. Om de bot te vermijden, verwijst Otter naar zijn desktop-app voor Mac en Windows, die in plaats daarvan direct vanaf je computer opneemt.

Record Meeting pakt het anders aan. Een Chrome-extensie neemt Google Meet, Zoom en Microsoft Teams op vanuit je eigen browsertabblad. Er verschijnt dus niets extra’s in de deelnemerslijst en zowel de video als de transcriptie worden bewaard. Hier is hoe de abonnementen zich tot elkaar verhouden.

Ook de talen verschillen. De pagina met ondersteunde talen van Otter vermeldt 17 transcriptietalen, terwijl Record Meeting in meer dan 50 talen transcribeert.

Wat voor jou de beste deal is, hangt af van hoe je vergadert:

• Otter is de beste keuze als je gratis transcripties van korte gesprekken wilt, of als je persoonlijke gesprekken uittypt via de mobiele apps. Bij jaarlijkse facturering heeft Otter Pro bovendien de laagste vanafprijs van de betaalde abonnementen in deze tabel.
• Record Meeting is de beste keuze als je vergaderingen vaak uitlopen, als je meer dan 20 uur per maand belt, als je de video wilt bewaren, of als een notetaker in de deelnemerslijst ongemakkelijk is voor klanten of sollicitanten. Pro heeft geen maandelijkse minutenlimiet die op kan raken. Transcripties en AI-notities zijn beschikbaar vanaf Pro. Het gratis abonnement is dus bedoeld om de recorder uit te proberen, niet voor gratis transcripties.
• Voor teams is Record Meeting Enterprise voordeliger geprijsd dan Otter Business (bij beide factureringsperiodes) en is er geen limiet op het aantal teamleden.

Probeer Record Meeting

Neem Google Meet, Zoom en Microsoft Teams gesprekken op vanuit je browser zonder bot in de vergadering. Pro heeft geen maandelijkse minutenlimiet en neemt tot 6 uur per gesprek op, inclusief een transcriptie in 50+ talen en AI-vergadernotities.

Gratis Beginnen

Als de bot je grootste zorg is, legt onze gids uit hoe je vergaderingen opneemt zonder bot in Google Meet.

Welk Otter-abonnement moet je kiezen?

• Kies Basic als je gesprekken korter dan 30 minuten duren en je in totaal minder dan vijf uur per maand vergadert.
• Kies Pro met jaarlijkse facturering als je alleen of in een team van maximaal vijf personen werkt, je vergaderingen onder de 90 minuten blijven en 20 uur per maand voldoende is.
• Kies Business als je met zes of meer personen bent, vergaderingen langer dan 90 minuten duren of als je veel opnames uploadt.
• Neem contact op met sales voor Enterprise als je SSO, HIPAA-naleving, de API of video replay nodig hebt.

Ben je nog steeds notetakers aan het vergelijken? Bekijk dan onze Granola vs Otter vergelijking en ons overzicht van Granola prijzen voor een tool die per werkruimte factureert in plaats van per minuut.

Veelgestelde vragen

Conclusie

De prijzen van Otter AI lijken op het eerste gezicht simpel: gratis, $16,99 of $8,33 voor Pro, en $30 of $19,99 voor Business. De echte kosten hangen echter af van de limieten achter die prijzen. Basic stopt met transcriberen na 30 minuten per gesprek, Pro beperkt je tot 1.200 minuten per maand en 90 minuten per vergadering, en een zesde teamlid dwingt de hele werkruimte over te stappen naar Business. Bereken je maandelijkse vergaderuren en je langste reguliere vergadering voordat je kiest. Vergeet ook niet dat jaarabonnementen niet worden terugbetaald.

Als die limieten een probleem vormen, of als je de video wilt bewaren zonder dat er een notetaker deelneemt aan het gesprek, probeer dan Record Meeting. Het gratis abonnement is inclusief 5 opnames en je hebt geen creditcard nodig.