Google Meet-inspelningar i Google Drive: Hitta, redigera, dela och hantera dem

En Google Meet-inspelning i Google Drive är enkel att skapa men överraskande klumpig att hantera. Filen hamnar i en mapp du inte namngett, den tillhör mötesarrangören, den går inte att klippa direkt i Drive och den slukar tyst ditt lagringsutrymme. De flesta upptäcker detta först när en kollega frågar efter länken eller när Drive varnar för att utrymmet håller på att ta slut.

Den här guiden fokuserar på vad som händer efter att inspelningen landat i Drive. Du lär dig hur du hittar mappen Meet Recordings, hur du redigerar en Google Meet-inspelning i Google Drive (och vad Drive inte kan göra), hur du delar den utan att dela för mycket, och hur du håller koll på lagringsutrymmet. Om du bara vill veta var filen hamnade, se vår guide om var Google Meet-inspelningar sparas. Vill du ha filen på din dator finns instruktioner i hur du sparar en Google Meet-inspelning på din dator.

Viktiga punkter

• Inbyggda inspelningar sparas i mappen Meet Recordings i arrangörens My Drive, inte i varje deltagares Drive.
• Drive kan spela upp videon men har ingen inbyggd videoredigerare, så för att klippa måste du antingen ladda ner filen eller dela en tidsstämplad länk.
• Att dela en inspelning handlar om Drive-behörigheter – kontrollera alltid vem som kan öppna filen innan du delar länken.
• Inspelningarna räknas mot arrangörens lagringsutrymme, och ett långt möte kan ta upp flera hundra megabyte.

Hur du hittar en Google Meet-inspelning i Google Drive

När ett möte spelas in med Meets inbyggda funktion bearbetar Google videon och sparar den i en mapp som heter Meet Recordings i arrangörens My Drive. Arrangören får också ett mejl med länken, och länken bifogas kalenderhändelsen.

Så här hittar du den:

1. Öppna Google Drive när du är inloggad som mötesarrangör.
2. I den vänstra sidopanelen väljer du My Drive.
3. Öppna mappen Meet Recordings.
4. Leta efter en fil med mötets namn och tillagt datum och tid.

Var är mappen Meet Recordings om du inte ser den?

Om du söker efter “meet recordings folder” och inte hittar något, är en av dessa tre saker vanligtvis sant:

• Du är inte arrangören. Mappen finns i arrangörens Drive. Be dem om åtkomst eller kolla ditt mejl och kalenderhändelsen efter länken.
• Inspelningen bearbetas fortfarande. Längre möten kan ta en stund att dyka upp.
• Ingenting spelades in internt. Inspelning i Meet kräver en Google Workspace-plan som stöder funktionen, så med ett gratis konto kanske det inte finns någon mapp alls.

Om du letar efter en länk, sök i Drive efter mötets titel. Drives sökfunktion matchar även filtyp, så lägg till type:video för att snäva av resultaten.

Kan du redigera en Google Meet-inspelning i Google Drive?

Inte direkt. Drive är en videouppspelare, inte en redigerare. Du kan titta på inspelningen, byta namn på den, flytta den och kommentera via delning, men du kan inte klippa bort de första fem minuternas småprat eller ta bort ett avsnitt direkt i Drive.

Här är dina alternativ när du behöver en redigerad version:

• Ladda ner och klipp lokalt. Ladda ner filen från Drive och redigera den i en videoredigerare på datorn eller webben. Detta är det renaste alternativet om du behöver ta bort ett avsnitt innan du delar.
• Dela en startpunkt istället för att klippa. Om du bara vill att folk ska hoppa framåt, lägg till en tidsstämpel i länken (t.ex. skriv “börja vid 12:40” i ditt meddelande). Då förblir originalet intakt.
• Dela en sammanfattning istället för videon. För de flesta intressenter är en kort skriftlig sammanfattning mer användbar än en 50-minutersvideo.

Innan du redigerar något, spara originalet. Om inspelningen kan behövas senare för efterlevnad eller en tvist, arbeta på en kopia och kolla din egen policy för mötesinspelning först.

Prova Record Meeting

Spela in Google Meet i din webbläsare med en transkription och AI-sammanfattning, så du kan dela nyckelpunkterna istället för en lång video.

Kom igång gratis

Hur du delar en Google Meet-inspelning från Google Drive

Det är vid delning som de flesta misstagen sker. En inspelning är en vanlig Drive-fil, så åtkomsten kontrolleras av Drive-behörigheter, inte av Meet.

1. Högerklicka på inspelningen i Drive och välj Dela.
2. Lägg till personer via e-post för det säkraste alternativet, eller ändra Allmän åtkomst för att dela via länk.
3. Välj en roll. Läsare räcker för de flesta.
4. Klicka på Kopiera länk och skicka den.

Några vanor förhindrar problem:

• Föredra namngivna personer framför “alla med länken”. Länkdelning innebär att alla som får länken kan öppna filen.
• Kontrollera vem som är med i inspelningen. Kunder, kandidater och kunder kanske inte förväntar sig att deras samtal ska cirkulera. Våra guider om etikett för mötesinspelning och GDPR och mötesinspelning förklarar vad du bör berätta.
• Använd en delad mapp för teamets inspelningar. Istället för att dela filer en och en, flytta inspelningarna till en mapp hela teamet kan öppna.
• Ta bort åtkomst när ett projekt avslutas. Gamla länkar tenderar att leva kvar om ingen städar upp.

Om en kollega säger att de inte kan öppna länken, är det nästan alltid ett behörighetsproblem. Fråga vilket konto de är inloggade med och dela sedan till just den adressen.

Hur du organiserar Google Meet-inspelningar i Drive

Som standard hamnar allt i en platt Meet Recordings-mapp, sorterad efter datum. Det fungerar i en vecka men fallerar efter ett kvartal.

En enkel struktur som håller:

• Skapa toppmappar per team eller kund, t.ex. Försäljningssamtal eller Kund A.
• Flytta inspelningarna dit efter varje möte och döp om dem med ett konsekvent mönster som 2026-09-29 Veckosamordning.
• Stjärnmärk de få inspelningar folk återkommer till ofta.
• Håll en kort logg över beslut och länkar i ett delat dokument så ingen behöver titta på en video för att hitta ett svar.

Att flytta en fil till en delad mapp ändrar inte vem som äger den. Arrangören äger fortfarande filen och dess lagringskostnad, vilket leder till nästa problem.

Lagring: hur Meet-inspelningar påverkar ditt Drive-utrymme

Inspelningarna använder arrangörens lagringsutrymme i Drive. En vanlig inspelning är ofta på hundratals megabyte för en timme, beroende på längd och upplösning, så några veckovisa samtal läggs snabbt ihop.

Så håller du det under kontroll:

1. Öppna Drives lagringsvy och sortera filerna efter storlek för att hitta stora inspelningar.
2. Ta bort inspelningar du inte längre behöver och töm sedan papperskorgen, eftersom borttagna filer fortfarande räknas tills den töms.
3. Ladda ner allt du måste spara långsiktigt till billigare arkivlagring.
4. Bestäm en bevarandeperiod för ditt team och håll dig till den.

Alternativt, spara långsiktig kunskap som text. En transkription och sammanfattning tar en bråkdel av videons utrymme, och de är sökbara – till skillnad från en videofil.

När Drive inte är rätt plats för dina inspelningar

Inbyggd inspelning har riktiga begränsningar. Den kräver en betald plan som stöder funktionen, den binder varje fil till en persons konto och lagringsutrymme, och den ger ingen transkription om du inte aktiverar separata funktioner. Om ditt team använder ett gratis eller blandat upplägg, eller om du vill ha inspelningar som inte beror på en arrangörs Drive, är en webbläsarbaserad inspelningsapp enklare. Record Meeting spelar in från din egen webbläsare, lägger till en transkription och AI-sammanfattning, och lägger inte till en bot i samtalet. Du kan jämföra alternativen i vår översikt av de bästa inspelningsapparna för Google Meet.

Vanliga frågor

Avslutning

Att hantera en Google Meet-inspelning i Google Drive handlar om några grundläggande vanor. Kom ihåg att filen finns i arrangörens Meet Recordings-mapp, dela den med specifika personer, organisera den i teammappar, och glöm inte att Drive inte kan redigera video. Håll koll på ditt lagringsutrymme och spara sammanfattningar och transkriptioner som långsiktiga minnen istället för att hamstra stora videofiler.

Om du vill ha inspelningar som är enklare att söka i och dela, prova Record Meeting vid ditt nästa samtal.