วิธีบันทึกการประชุม Google Meet ลงคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากต้องการบันทึกการประชุม Google Meet ลงคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิดโฟลเดอร์ Meet Recordings ใน Google Drive ของผู้จัด, คลิกขวาที่ไฟล์, แล้วเลือก ดาวน์โหลด วิดีโอจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .webm นี่คือคำตอบสั้นๆ ที่ใช้ได้ทุกครั้งเมื่อใช้ฟีเจอร์บันทึกการประชุมแบบมาตรฐาน ข้อจำกัดคือฟีเจอร์นี้มีเฉพาะในแผน Google Workspace แบบเสียเงินเท่านั้น ดังนั้นหลายคนอาจเปิด Drive แล้วไม่พบอะไรเลย

คู่มือนี้ครอบคลุมทั้งสองสถานการณ์ คุณจะได้เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกที่มีอยู่แล้ว, วิธีดำเนินการเมื่อคุณไม่ใช่ผู้จัดประชุม, และวิธีบันทึกการสนทนา Meet ลงเครื่องเมื่อคุณไม่มีแผนแบบเสียเงินเลย หากคุณเคยสงสัยว่า การบันทึก Google Meet เก็บไว้ที่ไหน แล้วไม่พบคำตอบ, นี่คือจุดเริ่มต้น

ประเด็นสำคัญ

• การบันทึก Google Meet แบบมาตรฐานจะเก็บไว้ในโฟลเดอร์ My Drive > Meet Recordings ของผู้จัด และอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการแสดงผล
• หากต้องการบันทึกการประชุม Google Meet ลงคอมพิวเตอร์ ให้ดาวน์โหลดไฟล์จาก Drive โดยไฟล์จะมาในรูปแบบวิดีโอ .webm
• การบันทึกแบบมาตรฐานต้องใช้แผน Workspace แบบเสียเงิน (Business, Enterprise หรือ Education) และต้องเป็นผู้จัดหรือผู้ร่วมจัด
• ไม่มีแผนแบบเสียเงิน? ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์หรือเครื่องมือบันทึกหน้าจอของระบบปฏิบัติการเพื่อบันทึกการสนทนาลงคอมพิวเตอร์ฟรี
• เปิดไฟล์ .webm ด้วย VLC, QuickTime หรือ Windows Media Player หรือแปลงเป็น MP4 เพื่อแก้ไข

การบันทึก Google Meet เก็บไว้ที่ไหนก่อนบันทึกลงคอมพิวเตอร์

ก่อนที่คุณจะดาวน์โหลดอะไรได้ ไฟล์ต้องมีอยู่ที่ไหนสักที่หนึ่ง Google เก็บการบันทึกแบบมาตรฐานไว้ในที่เดียวเท่านั้น คือ Google Drive ของผู้จัดประชุม ในโฟลเดอร์ชื่อ Meet Recordings ภายใต้ My Drive ไม่ว่าใครจะเป็นคนกดปุ่มบันทึกก็ตาม หากผู้ร่วมจัดเป็นคนเริ่มบันทึก ไฟล์จะยังคงไปอยู่ใน Drive ของผู้จัด ไม่ใช่ของพวกเขา

มีหลายสิ่งเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง:

• ส่งอีเมล: Google จะส่งลิงก์การบันทึกไปยังผู้จัดและผู้ที่เริ่มบันทึก
• แสดงลิงก์ใน Calendar: หากการประชุมถูกจัดตารางใน Google Calendar ลิงก์การบันทึกจะถูกเพิ่มไปยังกิจกรรมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถค้นหาได้ในภายหลัง
• ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใน Drive: ไฟล์จะนับรวมกับโควต้า Google Drive ของผู้จัด ซึ่งสำคัญสำหรับการสนทนาที่ยาวนาน

สิ่งที่ทำให้คนประหลาดใจบ่อยที่สุดคือเวลา การบันทึกจะไม่แสดงผลทันทีที่คุณเลิกประชุม Google ต้องประมวลผลวิดีโอก่อน และตาม เอกสารการบันทึก Meet อย่างเป็นทางการ อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการแสดงผลใน Drive หากโฟลเดอร์ว่างเปล่าทันทีหลังการสนทนา นั่นมักเป็นสาเหตุ รอสักครู่, รีเฟรช, และตรวจสอบบัญชีของผู้จัดแทนที่จะเป็นบัญชีของคุณเอง

วิธีบันทึกการประชุม Google Meet ลงคอมพิวเตอร์จาก Drive

เมื่อการบันทึกอยู่ใน Drive แล้ว การบันทึกลงเครื่องใช้เวลาไม่ถึงนาที นี่คือขั้นตอนทั้งหมด

1. เปิด Google Drive: ไปที่ drive.google.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของผู้จัด
2. ค้นหาโฟลเดอร์: ในแถบด้านซ้าย คลิก My Drive, แล้วเปิดโฟลเดอร์ Meet Recordings
3. เลือกไฟล์: การบันทึกจะถูกตั้งชื่อตามหัวข้อการประชุม, วันที่, และเวลา ดังนั้นจึงหาชิ้นที่ต้องการได้ง่าย คลิกเพื่อดูตัวอย่างหากต้องการยืนยัน
4. ดาวน์โหลด: คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก ดาวน์โหลด, หรือเปิดไฟล์แล้วคลิกไอคอนดาวน์โหลดที่มุมบน
5. บันทึก: เบราว์เซอร์ของคุณจะบันทึกสำเนา .webm ลงในโฟลเดอร์ Downloads ย้ายไปยังที่ที่คุณเก็บไฟล์การประชุม

หากคุณไม่ใช่ผู้จัดประชุม

นี่คือจุดที่หลายคนติดขัด เนื่องจากไฟล์อยู่ใน Drive ของผู้จัด คุณไม่สามารถดาวน์โหลดได้เว้นแต่พวกเขาแชร์ให้คุณ คำแนะนำจาก ชุมชนของ Google ยืนยัน ว่าผู้ที่ไม่ใช่ผู้จัดไม่มีทางดาวน์โหลดโดยตรง ขอให้ผู้จัดแชร์ไฟล์ใน Drive ด้วยสิทธิ์ดูหรือดาวน์โหลด หรือส่งต่ออีเมลการบันทึก เมื่อแชร์แล้ว ขั้นตอนการคลิกขวา ดาวน์โหลด จะทำงานจากบัญชีของคุณ หากปุ่มบันทึกไม่แสดงในที่ประชุมของคุณ, คู่มือของเราเกี่ยวกับ ปุ่มบันทึก Google Meet เป็นสีเทา อธิบายการตรวจสอบสิทธิ์ที่ต้องทำ

รูปแบบไฟล์และวิธีเปิดหรือแปลง

การบันทึก Google Meet จะดาวน์โหลดเป็น .webm, รูปแบบวิดีโอเปิดที่สร้างขึ้นสำหรับเว็บ เปิดได้ในเบราว์เซอร์สมัยใหม่ส่วนใหญ่ แต่การดับเบิลคลิกที่ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ใหม่อาจเกิดข้อผิดพลาดเพราะเครื่องเล่นสื่อมาตรฐานไม่รองรับเสมอไป

หากต้องการดูในเครื่อง ใช้เครื่องเล่นที่รองรับ .webm:

• VLC Media Player: ฟรี, ทำงานบน Windows, Mac, และ Linux, และเปิด .webm ได้โดยไม่ต้องตั้งค่า
• QuickTime: มีใน Mac แต่เวอร์ชันเก่าอาจต้องใช้ปลั๊กอิน
• Windows Media Player: เวอร์ชันล่าสุดของ Windows รองรับ .webm โดยตรง

หากต้องการแก้ไขการบันทึกหรือแชร์กับคนที่ต้องการ MP4 คุณต้องแปลงไฟล์ก่อน การรวม Google Photos ใน Google Drive อนุญาตให้ตัดต่อพื้นฐานได้ และเครื่องมือบนเดสก์ท็อปฟรีแปลง .webm เป็น MP4 สำหรับใช้ในโปรแกรมแก้ไขเช่น DaVinci Resolve หรือ Premiere Pro แปลงก่อนแก้ไข เพราะโปรแกรมแก้ไขส่วนใหญ่ไม่รองรับ .webm จาก Meet โดยตรง หากต้องการดูวิธีเปลี่ยนการบันทึกเป็นข้อความที่ค้นหาได้และสรุป, ดู คู่มือคำบรรยาย Google Meet ของเรา

วิธีบันทึกการประชุม Google Meet ลงคอมพิวเตอร์โดยไม่ใช้แผนแบบเสียเงิน

นี่คือส่วนที่เอกสารอย่างเป็นทางการไม่ได้บอก ปุ่มบันทึกแบบมาตรฐานต้องใช้แผน Workspace แบบเสียเงิน (Business, Enterprise หรือ Education) และต้องเป็นผู้จัดหรือผู้ร่วมจัด หากคุณใช้บัญชี Gmail ส่วนตัวฟรี ปุ่มนั้นจะไม่แสดงผล และ Drive จะไม่มีโฟลเดอร์ Meet Recordings คุณยังคงบันทึกและบันทึกการสนทนาลงคอมพิวเตอร์ได้ คุณเพียงต้องใช้เครื่องมืออื่น

สองวิธีที่เชื่อถือได้ทำงานกับบัญชี Google ใดๆ รวมถึง Gmail ฟรี:

• เครื่องมือบันทึกหน้าจอของระบบปฏิบัติการ: บน Windows กด Win + G เพื่อเปิด Xbox Game Bar และบันทึกแท็บ Meet ซึ่งจะบันทึกลงในโฟลเดอร์ Captures บน Mac กด Shift + Cmd + 5 วิธีนี้บันทึกทั้งหน้าจอ ดังนั้นปิดหน้าต่างอื่นก่อน
• ส่วนขยายเบราว์เซอร์: เครื่องมือเช่น Record Meeting บันทึกการสนทนาโดยตรงในแท็บเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีบอทเข้าร่วม และการบันทึกเกิดขึ้นในเครื่อง ทำงานได้โดยไม่ต้องอัปเกรด Workspace และไฟล์เป็นของคุณที่จะเก็บไว้ ดูขั้นตอนทีละขั้นตอนใน วิธีบันทึก Google Meet

การใช้ส่วนขยายเป็นตัวเลือกที่สะอาดกว่าสำหรับการประชุมปกติ ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหา “บันทึกทั้งหน้าจอและหวังว่าจะไม่มีอะไรโผล่มา” และเพิ่มคำบรรยายและสรุปพร้อมกับวิดีโอ หากคุณต้องการวิธีการบันทึกที่ไม่มีบอทในห้อง, บทความของเราเกี่ยวกับ บันทึก Google Meet โดยไม่มีบอท อธิบายวิธีการทำงาน

ลองใช้ Record Meeting

บันทึกการประชุม Google Meet ใดๆ โดยตรงจากเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ต้องใช้แผน Workspace แบบเสียเงินและไม่มีบอทเข้าร่วมห้อง วิดีโอ, คำบรรยาย, และสรุปจะถูกบันทึกลงบัญชีของคุณในคลิกเดียว

เริ่มต้นฟรี

หมายเหตุสั้นๆ เกี่ยวกับความยินยอม

การบันทึกการประชุมลงคอมพิวเตอร์เป็นส่วนที่ง่าย การทำอย่างถูกกฎหมายสำคัญกว่า กฎหมายการบันทึกแตกต่างกันไปตามสถานที่ และบางพื้นที่ต้องการให้ทุกคนในที่ประชุมยินยอมก่อนบันทึก ไม่ว่าคุณจะใช้ฟีเจอร์มาตรฐาน, เครื่องมือบันทึกหน้าจอ, หรือส่วนขยาย แจ้งผู้เข้าร่วมว่าการสนทนากำลังถูกบันทึก การแจ้งเตือนสั้นๆ ตอนเริ่มการประชุมช่วยให้คุณอยู่บนเส้นทางที่ถูกต้องทั้งมารยาทและกฎหมาย

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมไม่มีบันทึก Google Meet ใน Google Drive ของฉัน

สามสาเหตุทั่วไป การบันทึกอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการประมวลผลและแสดงผล, ไฟล์อยู่ใน Drive ของผู้จัดแทนที่จะเป็นของคุณ, หรือไม่มีการบันทึกแบบมาตรฐานเพราะบัญชีไม่ได้อยู่ในแผน Workspace แบบเสียเงินที่เหมาะสม ตรวจสอบโฟลเดอร์ My Drive > Meet Recordings ของผู้จัดก่อน

ฉันสามารถบันทึกการประชุม Google Meet ลงคอมพิวเตอร์ฟรีได้ไหม

ได้ หากฟีเจอร์มาตรฐานไม่พร้อมใช้งานในบัญชีของคุณ ใช้เครื่องมือบันทึกหน้าจอของระบบปฏิบัติการ (Xbox Game Bar บน Windows, Shift + Cmd + 5 บน Mac) หรือส่วนขยายเบราว์เซอร์ฟรีเช่น Record Meeting ทั้งสองวิธีบันทึกการสนทนาลงอุปกรณ์โดยตรงโดยไม่ต้องอัปเกรด Workspace แบบเสียเงิน

การบันทึก Google Meet ถูกบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์อะไร

การบันทึก Google Meet แบบมาตรฐานจะดาวน์โหลดเป็นวิดีโอ .webm เปิดด้วย VLC, QuickTime, หรือ Windows Media Player เวอร์ชันล่าสุด หากต้องการ MP4 เพื่อแก้ไข, แปลงไฟล์ก่อนด้วยเครื่องมือแปลงไฟล์ฟรีบนเดสก์ท็อป

ฉันสามารถดาวน์โหลดการบันทึก Google Meet หากฉันไม่ใช่ผู้จัดได้ไหม

ไม่ได้โดยตรง ไฟล์อยู่ใน Drive ของผู้จัด ดังนั้นคุณต้องให้พวกเขาแชร์ให้คุณหรือส่งต่ออีเมลการบันทึก เมื่อแชร์ด้วยสิทธิ์ดาวน์โหลดแล้ว คุณสามารถบันทึกลงคอมพิวเตอร์ได้เช่นเดียวกับไฟล์ของคุณ

การบันทึก Google Meet ใช้เวลานานเท่าใดในการแสดงผลใน Drive

ปกติไม่กี่นาที แต่ Google ระบุว่าอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงสำหรับการประชุมที่ยาวหรือยุ่ง หากโฟลเดอร์ Meet Recordings ว่างเปล่าทันทีหลังการสนทนา, รอสักครู่, รีเฟรช, และยืนยันว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของผู้จัดก่อนสรุปว่ามีข้อผิดพลาด

บันทึกทุกการประชุมอย่างง่ายดาย

หากต้องการบันทึกการประชุม Google Meet ลงคอมพิวเตอร์ วิธีการขึ้นอยู่กับว่าการสนทนาถูกบันทึกอย่างไร หากใช้ฟีเจอร์มาตรฐาน, เปิดโฟลเดอร์ Meet Recordings ของผู้จัดใน Drive และดาวน์โหลดไฟล์ .webm หากคุณไม่ได้ใช้แผนแบบเสียเงิน, เครื่องมือบันทึกหน้าจอหรือส่วนขยายเบราว์เซอร์จะบันทึกการสนทนาในเครื่องและให้ไฟล์โดยตรง

สำหรับคนส่วนใหญ่ ส่วนขยายเป็นทางเลือกที่ง่ายที่สุด บันทึกได้กับบัญชี Google ใดๆ, ข้ามการรอ 24 ชั่วโมงใน Drive, และรวมคำบรรยายและสรุปพร้อมกับวิดีโอ ติดตั้ง Record Meeting ก่อนการประชุมครั้งต่อไป, กดบันทึก, และไฟล์จะอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณทันทีที่การประชุมสิ้นสุด