Come salvare una registrazione di Google Meet sul tuo computer

Per salvare una registrazione di Google Meet sul tuo computer, apri la cartella Registrazioni Meet nel Google Drive dell’organizzatore, fai clic destro sul file e scegli Scarica. Il video viene salvato sul tuo dispositivo come file .webm. Questa è la risposta breve, e funziona ogni volta che è stata utilizzata la funzione di registrazione nativa. Il problema è che questa funzione è disponibile solo con i piani Google Workspace a pagamento, quindi molte persone aprono Drive e non trovano nulla.

Questa guida copre entrambe le situazioni. Imparerai esattamente come scaricare una registrazione già esistente, cosa fare se non sei l’organizzatore del meeting e come registrare e salvare localmente una chiamata Meet se non hai un piano a pagamento. Se ti sei mai chiesto dove vengono salvate le registrazioni di Google Meet e non hai trovato risposta, parti da qui.

Punti chiave

• Le registrazioni native di Google Meet vengono salvate nella cartella Il mio Drive > Registrazioni Meet dell’organizzatore e possono impiegare fino a 24 ore per essere visibili.
• Per salvare una registrazione di Google Meet sul tuo computer, scarica il file da Drive. Verrà salvato come video .webm.
• La registrazione nativa richiede un piano Workspace a pagamento (Business, Enterprise o Education) e l’accesso come host o co-host.
• Non hai un piano a pagamento? Un’estensione del browser o il registratore dello schermo del tuo sistema operativo possono salvare la chiamata sul tuo computer gratuitamente.
• Apri i file .webm con VLC, QuickTime o Windows Media Player, oppure convertili in MP4 per modificarli.

Dove viene salvata una registrazione di Google Meet prima di scaricarla

Prima di poter scaricare qualcosa, il file deve esistere da qualche parte. Google salva le registrazioni native in un unico posto: il Google Drive dell’organizzatore del meeting, all’interno di una cartella chiamata Registrazioni Meet sotto Il mio Drive. Questo vale indipendentemente da chi ha premuto il pulsante di registrazione. Se un co-host ha avviato la registrazione, questa verrà comunque salvata nel Drive dell’organizzatore, non nel suo.

Alcune cose accadono automaticamente una volta terminato il meeting:

• Viene inviata un’email: Google invia un link alla registrazione all’organizzatore e a chiunque abbia avviato la registrazione.
• Appare un link in Calendar: Se il meeting era programmato in Google Calendar, il link alla registrazione viene aggiunto all’evento in modo che i partecipanti possano trovarlo successivamente.
• Viene utilizzato lo spazio di Drive: Il file conta nel spazio di archiviazione dell’organizzatore su Google Drive, il che è importante per chiamate lunghe.

La sorpresa più comune riguarda i tempi. La registrazione non appare immediatamente dopo aver terminato la chiamata. Google deve elaborare il video e, secondo la documentazione ufficiale di Meet, può impiegare fino a 24 ore per essere salvato in Drive. Se la cartella è vuota subito dopo la chiamata, di solito è per questo motivo. Aspetta, aggiorna e controlla l’account dell’organizzatore invece del tuo.

Come salvare una registrazione di Google Meet sul tuo computer da Drive

Una volta che la registrazione è in Drive, salvarla localmente richiede meno di un minuto. Ecco la procedura completa.

1. Apri Google Drive: Vai su drive.google.com e accedi con l’account dell’organizzatore.
2. Trova la cartella: Nella barra laterale sinistra, fai clic su Il mio Drive, quindi apri la cartella Registrazioni Meet.
3. Seleziona il file: Le registrazioni sono nominate in base al titolo, alla data e all’ora del meeting, quindi è facile identificare quella giusta. Fai clic per visualizzare l’anteprima se vuoi confermare.
4. Scaricala: Fai clic destro sul file e scegli Scarica, oppure aprilo e fai clic sull’icona di download nell’angolo superiore.
5. Salvala: Il browser salva una copia .webm nella cartella Download. Spostala dove preferisci conservare i file delle riunioni.

Se non sei l’organizzatore del meeting

Qui è dove molte persone si bloccano. Poiché il file si trova nel Drive dell’organizzatore, non puoi scaricarlo a meno che non venga condiviso con te. La guida della community di Google conferma che i non organizzatori non hanno un percorso diretto per il download. Chiedi all’organizzatore di condividere il file su Drive con l’accesso per visualizzare o scaricare, oppure di inoltrarti l’email con la registrazione. Una volta condiviso, puoi scaricarlo con lo stesso clic destro e Scarica dal tuo account. Se la registrazione non è disponibile nei tuoi meeting, la nostra guida sul pulsante di registrazione di Google Meet disattivato spiega i controlli di eleggibilità da eseguire.

In che formato è il file e come riprodurlo o convertirlo

Le registrazioni di Google Meet si scaricano come .webm, un formato video aperto creato per il web. Si riproduce bene nella maggior parte dei browser moderni, ma facendo doppio clic sul file su un computer nuovo potrebbe generare un errore perché il lettore multimediale predefinito non sempre lo supporta.

Per guardarlo localmente, usa un lettore che supporta .webm:

• VLC Media Player: Gratuito, funziona su Windows, Mac e Linux e apre `.webm** senza configurazione.
• QuickTime: Disponibile su Mac, anche se le versioni più vecchie potrebbero aver bisogno di un plugin.
• Windows Media Player: Le versioni recenti di Windows supportano `.webm** nativamente.

Se devi modificare la registrazione o condividerla con qualcuno che insiste su MP4, dovrai convertirla. L’integrazione di Google Photos in Google Drive permette un taglio di base, e strumenti desktop gratuiti convertono .webm** in MP4 per l'uso in editor come DaVinci Resolve o Premiere Pro. Converti prima, modifica dopo, perché la maggior parte degli editor non gestisce bene i .webm** grezzi da Meet. Per approfondire come trasformare una registrazione in testo ricercabile e riassunti, consulta la nostra guida alle trascrizioni di Google Meet.

Come salvare una registrazione di Google Meet sul tuo computer senza un piano a pagamento

Ecco la parte che la documentazione ufficiale tralascia. Il pulsante di registrazione nativo richiede un piano Workspace Business, Enterprise o Education, oltre allo status di host o co-host. Se hai un account Gmail personale gratuito, quel pulsante semplicemente non c’è e Drive non avrà mai una cartella Registrazioni Meet. Puoi comunque registrare e salvare la chiamata sul tuo computer. Devi solo usare uno strumento diverso.

Due approcci affidabili funzionano con qualsiasi account Google, incluso Gmail gratuito:

• Il registratore dello schermo del tuo sistema operativo: Su Windows, premi Win + G per aprire Xbox Game Bar e registra la scheda Meet, che viene salvata nella cartella Captures. Su Mac, premi Shift + Cmd + 5. Questo registra l’intero schermo, quindi chiudi altre finestre prima.
• Un’estensione del browser: Uno strumento come Record Meeting registra la chiamata direttamente nella scheda del browser, nessun bot si unisce al meeting e la registrazione avviene localmente. Funziona senza alcun upgrade Workspace e il file è tuo da conservare. Vedi la procedura dettagliata come registrare Google Meet.

L’opzione con l’estensione è la più pulita per meeting regolari. Evita il problema di “registrare tutto lo schermo e sperare che non compaia nulla” e aggiunge trascrizioni e riassunti oltre al video grezzo. Se vuoi un metodo di cattura che non aggiunga un bot alla riunione, il nostro articolo registrare Google Meet senza un bot spiega come funziona.

Prova Record Meeting

Registra qualsiasi chiamata Google Meet direttamente dal tuo browser, senza piano Workspace a pagamento e senza bot che si uniscono alla riunione. Il video, la trascrizione e il riassunto vengono salvati nel tuo account con un clic.

Inizia gratuitamente

Una breve nota sul consenso

Salvare una registrazione sul tuo computer è la parte facile. Farlo in modo legale è più importante. Le leggi sulla registrazione variano a seconda del luogo e alcune regioni richiedono il consenso di tutti i partecipanti prima di registrare. Che tu usi la funzione nativa, un registratore dello schermo o un’estensione, informa i partecipanti che la chiamata viene registrata. Un avviso all’inizio del meeting ti tiene al sicuro sia dal punto di vista dell’etichetta che della legge.

Domande frequenti

Perché non c’è una registrazione di Google Meet nel mio Google Drive?

Tre motivi comuni. La registrazione può impiegare fino a 24 ore per essere elaborata e apparire, il file si trova nel Drive dell’organizzatore invece che nel tuo, oppure non è stata mai fatta una registrazione nativa perché l’account non ha un piano Workspace a pagamento valido. Controlla prima la cartella Il mio Drive > Registrazioni Meet dell’organizzatore.

Posso salvare una registrazione di Google Meet sul mio computer gratuitamente?

Sì. Se la funzione nativa non è disponibile sul tuo account, usa il registratore dello schermo del tuo sistema operativo (Xbox Game Bar su Windows, Shift + Cmd + 5 su Mac) o un’estensione gratuita del browser come Record Meeting. Entrambi salvano la chiamata direttamente sul tuo dispositivo senza un upgrade Workspace a pagamento.

In che formato viene salvata una registrazione di Google Meet?

Le registrazioni native di Google Meet si scaricano come video .webm. Riproducilo con VLC, QuickTime o una versione recente di Windows Media Player. Se hai bisogno di MP4 per modificarlo, converti prima il file con un convertitore desktop gratuito.

Posso scaricare una registrazione di Google Meet se non sono l’organizzatore?

Non direttamente. Il file si trova nel Drive dell’organizzatore, quindi devi fartelo condividere o farti inoltrare l’email con la registrazione. Una volta condiviso con accesso per il download, puoi salvarlo sul tuo computer come faresti con un tuo file.

Quanto tempo impiega una registrazione di Google Meet a comparire in Drive?

Di solito pochi minuti, ma Google afferma che può impiegare fino a 24 ore per meeting più lunghi o affollati. Se la cartella Registrazioni Meet è vuota subito dopo la chiamata, aspetta, aggiorna e conferma di aver effettuato l’accesso con l’account dell’organizzatore prima di pensare che qualcosa sia andato storto.

Salva ogni meeting nel modo più semplice

Per salvare una registrazione di Google Meet sul tuo computer, il percorso dipende da come è stata catturata la chiamata. Se è stata usata la funzione nativa, apri la cartella Registrazioni Meet dell’organizzatore in Drive e scarica il file .webm. Se non hai un piano a pagamento, un registratore dello schermo o un’estensione del browser registra la chiamata localmente e ti consegna il file direttamente.

Per la maggior parte delle persone, l’estensione è la strada meno complicata. Registra con qualsiasi account Google, salta l’attesa di 24 ore su Drive e include una trascrizione e un riassunto con il video. Installa Record Meeting prima della prossima chiamata, premi registra e il file sarà sul tuo computer non appena il meeting termina.