如何作为参会者(而非主持人)录制 Zoom 会议
作为参会者录制 Zoom 会议的完整指南:了解如何获取主持人的“允许录制”权限,免费版 Zoom 支持哪些录制功能,以及如何在未经主持人许可的情况下,直接通过浏览器使用 Record Meeting 录制会议视频、获取逐字稿和 AI 总结,并确保符合录制同意规则。
当你加入一场 Zoom 会议,点击录制按钮,却发现毫无反应。按钮是灰色的,或者 Zoom 提示你需要询问主持人。这其实是 Zoom 的默认设置。Zoom 自带的录制功能归主持人所有,参会者只有在主持人授权后才能使用。尽管如此,你依然需要一份会议录像来整理笔记,或者分享给客户和团队。
本指南将全面介绍参会者录制 Zoom 会议的所有方法:如何向主持人申请录制权限,免费版和付费版 Zoom 的录制规则,如何在未经主持人许可的情况下直接通过浏览器录制,以及无论选择哪种方式都应遵守的同意规则。如果你的团队主要使用 Google Meet,我们也准备了类似的指南,教你如何在没有主持人权限的情况下录制 Google Meet。
参会者可以录制 Zoom 会议吗?
可以,但你无法单独使用 Zoom 自带的录制功能。Zoom 提供两种录制模式,且均由主持人控制:
- 本地录制(Zoom 官方也称之为计算机录制)会将文件保存在电脑上。默认情况下只有主持人可以发起,但主持人可以在会议期间授予参会者录制权限。
- 云录制会将文件上传至 Zoom 的服务器。根据 Zoom 的云录制指南,只有主持人和联席主持人可以发起云录制,且需要专业版、商业版或企业版账户的授权用户才能使用。
因此,作为参会者,你有三种切实可行的选择:
| 录制方法 | 操作前提 | 文件保存位置 | 免费版 Zoom 可用吗? |
|---|---|---|---|
| 主持人授予允许录制权限 | 主持人在你的名字旁点击“允许录制” | 你电脑上的 Zoom 文件夹 | 是 |
| 成为联席主持人或替代主持人 | 主持人在会前或会中提升你的权限 | 主持人的云端或电脑 | 云录制需要主持人拥有付费许可 |
| 通过你自己的浏览器录制 | 无需主持人进行任何操作 | 你自己的录制工具,例如 Record Meeting 工作区 | 是 |
本指南的其余部分将详细介绍每种方法,并探讨录制通知、同意规则以及常见问题的排查。
方法一:请求主持人允许录制
这是官方提供的途径。主持人和你都不需要付费订阅。Zoom 明确表示,免费和付费用户都可以使用本地录制功能,因此基础版(Basic)账户就足够了。
主持人需要做什么
Zoom 关于开启本地录制的说明详细介绍了主持人如何将录制权限授予参会者:
- 在会议工具栏中点击参会者。
- 找到该参会者的名字,点击旁边的更多。
- 点击允许录制。
主持人可以随时收回权限,只需再次点击更多并选择禁止录制即可。一旦你开始录制,参会者列表中你的名字旁边会出现一个录制图标,因此主持人和联席主持人始终能看到你在录制。
参会者会看到什么
你会收到一条获得录制权限的通知,同时工具栏中的录制按钮将被激活。点击该按钮,Zoom 窗口左上角会出现一个录制指示器。你可以随时点击停止录制,或者让它一直运行直到会议结束。
会议结束后,Zoom 会将原始捕捉数据转换为可播放的文件,并在完成后自动打开该文件夹。默认情况下,你的 Zoom 录制文件夹中会生成一个名为 video[number].mp4 的视频文件,以及一个单独的音频文件 audio[number].m4a。在转换过程中,请勿关机、重启或合上笔记本电脑。Zoom 警告称,中断转换可能会导致文件损坏且无法恢复。如果文件夹一直没有出现,我们的指南找不到 Zoom 录像怎么办解释了如何找到它或手动触发转换。
容易被参会者忽略的限制条件
- 仅限桌面客户端。 Zoom 明确要求使用 Windows、macOS 或 Linux 的桌面客户端。如果你是通过 Zoom 网页端加入的,即使主持人“允许录制”也无济于事。
- 不支持手机或平板电脑。 Zoom 关于启用或禁用本地录制的页面指出,iOS、iPad 或 Android 设备不支持本地录制。
- 必须开启账户设置。 账户所有者或管理员可以完全禁用本地录制功能,这种情况下,主持人根本看不到“允许录制”的选项。
- 权限仅限单次会议。 下次开会时你需要重新申请权限。
在会议中申请录制权限
Zoom 的账户设置中包含一个名为**谁可以请求主持人允许录制?**的选项,针对内部参会者、外部参会者和特定域名的参会者设有独立的开关,并提供可选的自动批准功能。如果该功能对你所在的参会者类型开放,你可以在会议中直接向主持人发送录制请求,而无需打断会议发言。如果你尝试后没有任何反应,说明主持人的账户关闭了该设置,此时在聊天框发条消息申请是最好的备选方案。
方法二:成为联席主持人或替代主持人
如果会议所有者希望你代为处理录制事宜,有一种比每次会议单独授权更干脆的方法。
- 联席主持人。 如果主持人的账户拥有付费许可,联席主持人就可以发起云录制。Zoom 指出,由联席主持人发起的录像只会出现在 Zoom 网页端主持人的录像列表中,因此该文件归主持人所有,而不是你。
- 替代主持人。 Zoom 关于在没有主持人的情况下开始录制的文章解释说,主持人可以将参会者设置为替代主持人,这样即使主持人迟到或缺席,替代主持人也可以开始录制。拥有主持人日程安排权限的人会自动作为替代主持人加入。
- 自动云录制。 对于周期性会议,主持人可以启用自动云录制,并允许参会者在主持人之前加入。当第一位参会者加入时,录制就会自动开始,无需任何人手动操作。
这些选项是为代表他人主持会议的助理、培训师和团队负责人设计的。如果你只是想要一份自己的录像副本,这些方法就不太适用了,因为录像最终会保存在主持人的账户中,你仍然需要他们分享给你。如果你正处于这种情况,请参阅如何从分享链接下载 Zoom 录像。
方法三:在未经主持人许可的情况下通过浏览器录制 Zoom 会议
Zoom 的权限系统只能管辖 Zoom 自己的录制功能。它无法干涉在你个人设备上运行的软件。基于浏览器的录制工具可以捕捉屏幕上显示的音视频,因此无论你是主持人、联席主持人、参会者还是外部访客,也无论主持人使用的是免费版还是付费版,这种方法都行得通。
Record Meeting 就是一款专门为此打造的 Chrome 浏览器扩展程序。以下是使用它作为参会者录制 Zoom 会议的步骤:
- 安装 Record Meeting Chrome 扩展程序: 前往 Chrome 网上应用店安装并登录。你可以免费开始使用,无需绑定信用卡。
- 在浏览器中加入 Zoom 会议: 点击邀请链接,选择从浏览器加入,而不是打开桌面客户端。无论你是什么角色,Record Meeting 按钮都会出现在会议控制栏中。
- 点击录制: 录制过程完全在你的浏览器标签页中进行。不会有机器人加入参会者列表,Zoom 自带的录制功能也会保持关闭状态。
- 离开会议即可完成: 当你离开会议或点击停止时,录制就会结束。视频会自动上传到你的私人工作区,几分钟内你就能获得一个 MP4 文件、支持 50 多种语言且带有发言人标签的逐字稿,以及包含待办事项的 AI 总结。
如果你必须使用 Zoom 桌面客户端(例如为了使用分组讨论室),你可以在单独的窗口中运行 Record Meeting 网页版应用,并通过录制系统音频来捕捉会议内容。
免费计划包含 5 次录制额度,每次最长 1 小时。Pro 专业版则取消了次数限制,单次录制时长可达 6 小时,并解锁了完整的逐字稿、AI 笔记和下载功能。
直接通过 Chrome 浏览器,以参会者身份录制任何 Zoom 会议。无需主持人权限,无需付费版 Zoom,也没有机器人加入会议。每次录制均附带逐字稿和 AI 总结。
免费开始使用
其他本地录制方法
系统内置的屏幕录制工具也能用,但有一些注意事项:
- Windows: Xbox Game Bar(按下 Windows 键 + G,或使用 Windows 键 + Alt + R 直接开始录制)可以捕捉 Zoom 窗口,并将片段保存在“视频”下的“捕获”文件夹中。请确保录制了系统音频,而不仅仅是你的麦克风。
- macOS: 使用 QuickTime Player 或快捷键 Shift + Command + 5 录制屏幕,但默认情况下它只捕捉你的麦克风声音,因此除非你添加音频路由工具,否则将无法录下其他参会者的声音。
这两种方法都只能生成一个没有逐字稿的纯视频文件,而且如果你切换出 Zoom 窗口或屏幕锁定,录制就会停止。它们适合偶尔用一次。但对于常规会议,使用专门的录制工具能帮你省去大量后续整理的麻烦。
参会者录制时,Zoom 会通知主持人吗?
当 Zoom 自带的录制功能运行时,所有人都会知道:
- 主持人和联席主持人会在参会者列表中看到你名字旁边有一个录制图标。
- 录制期间,会议窗口中会出现一个录制指示器。
- Zoom 会要求加入正在录制的会议或录制开始时在场的人员提供同意。正如 Zoom 关于同意被录制的页面所述,在桌面端,他们需要点击确定表示同意,或点击离开退出会议。根据账户设置,管理员可以将此提示限制为仅对外部参会者显示,或应用于所有人,但他们无法让 Zoom 自带的录制功能静默运行。
当你通过浏览器或屏幕录制工具进行录制时,由于没有使用 Zoom 的录制功能,因此 Zoom 不会显示任何指示器或同意提示。这确实很方便,但这也正是下一节内容至关重要的原因。
参会者录制的同意规则与礼仪
能够悄悄录制并不意味着你被允许这样做。遵守以下两条规则,能确保你不触犯法律,并维护好同事关系。
了解当地的同意法规。 美国许多州和欧盟大部分地区要求在录制对话前必须征得每位参会者的同意,而其他一些司法管辖区则允许对话中的任何人进行录制。我们的指南在不告知参会者的情况下录制会议按地区详细解析了相关规则。如有疑问,请默认需要获得所有人的同意。
告知所有人。 在会议开始时说一句话就足够了:“为了方便整理笔记,我正在录制本次会议,大家介意吗?”如果主持人表示拒绝,请尊重他们的决定,并请求他们在会后分享录像或逐字稿。公司关于录制的政策对参会者和主持人同样适用。关于社交层面的建议,请参阅我们的会议录制礼仪指南。
作为参会者进行录制,是为了准确记录你所参与的对话内容。它绝不是一种秘密偷拍的手段,任何工具都不能改变这一点。
为什么参会者的录制按钮是灰色的?
如果你被告知可以录制,但按钮仍然无法使用,请按顺序检查以下几点:
- 主持人尚未点击“允许录制”。 在收到通知之前,该按钮将保持禁用状态。
- 你使用的是网页端或手机。 本地录制需要使用 Windows、macOS 或 Linux 上的桌面客户端。
- 主持人的账户禁用了本地录制。 管理员设置会移除会议中所有人的该选项。
- 你被允许录制后又被禁止。 主持人可以在会议中途撤销权限,撤销时你会收到通知。
- 你是网络研讨会的观众,而不是普通会议的参会者。 网络研讨会的观众只有观看权限,没有录制按钮。
如果以上情况都不适用,而你又确实需要这份录像,那么上文提到的方法三完全不受这些设置的限制。
常见问题解答
总结
作为参会者录制 Zoom 会议,你有三种选择。你可以向主持人申请“允许录制”权限并使用桌面客户端;在代表主持人录制时,可以请求被提升为联席主持人或替代主持人;如果主持人无法或不愿为你开启录制权限,你可以直接通过自己的浏览器进行录制。Zoom 自带的录制途径是免费的,但完全依赖于主持人和桌面客户端。像 Record Meeting 这样基于浏览器的录制工具,适用于任何角色和任何计划,并且能为你提供逐字稿和总结,而不仅仅是一个干巴巴的视频文件。无论你选择哪种方式,请务必告知大家你正在录制。这只需要花费五秒钟,却能确保你的录像合法合规。