2026年最佳Granola替代方案:真正保留会议录音和视频的AI笔记工具
Granola能生成高质量的AI会议笔记,但它最大的痛点是无法保留任何音频或视频记录。本文将全面对比2026年最佳的Granola替代方案,带你寻找既能完美记录会议内容,又无需AI机器人尴尬参会的理想工具。我们将重点介绍RecordMeeting等支持完整录屏的实用神器。
Granola彻底改变了人们对AI会议笔记工具的期待。它不需要任何机器人加入通话,你只需在开会时随手记下几个要点,会议结束后,Granola就会自动把它们整理成清晰、结构化的笔记。它速度极快,排版美观。对很多人来说,这是第一款在客户面前使用时不会让人感到尴尬的笔记工具。
然而,Granola刻意做出了一个巨大的妥协:它从不保留任何录音或录像。没有音频,也没有视频。通话一旦结束,你手头就只剩下文字了。这正是许多人开始寻找Granola替代方案的原因,这种情况通常发生在他们第一次需要回放某人原话的时候。
本指南将详细剖析Granola的局限性,告诉你挑选替代品时应该看重哪些功能,并全面对比2026年市面上的主流替代方案。
Granola的优势所在
在讨论它的不足之前,我们理应客观地看看它的优点。
- 没有会议机器人。 Granola只监听你的麦克风和电脑系统音频,因此不会有任何机器人作为参会者加入通话。
- 真正的记事本体验。 你可以在会议期间打字记录,AI会基于你的笔记进行扩写和润色,而不是直接覆盖它们。
- 兼容所有播放音频的软件。 因为它捕获的是电脑的系统音频,所以能完美兼容Zoom、Google Meet、Microsoft Teams等各种通话应用。
- 强大的生态集成。 支持连接Slack、Notion、HubSpot、Attio、Affinity和Zapier,此外还提供了一个MCP服务器。
如果你只想要一份出色的会议笔记,并且永远不需要回放会议过程,那么Granola绝对是一款非常强大的产品。
为什么大家都在寻找Granola替代方案
1. 没有任何录音录像可供回放
Granola的官方帮助中心对此有着明确说明:它在任何时候都不会录制或保存音频和视频。音频只会在转录时短暂缓存,随后就会被彻底删除。Granola也曾公开表示,他们没有计划在未来加入音视频录制功能。
在实际工作场景中,这意味着:
- 你无法回放客户提出异议的那一刻,也听不到他们当时的语气。
- 当转录文本中的人名、数字或承诺看起来有误时,你无法对照原始音频进行核对。
- 你无法把同事急需的那两分钟通话片段发给他们。你只能发给他们一段干巴巴的笔记。
- 屏幕共享、产品演示和幻灯片都不会被录制成视频。在Mac上,Granola可以对共享屏幕进行静态截图,但这和重新观看一遍生动的演示完全是两码事。
对于销售电话、用户调研、面试、培训,以及任何具有法律或合同效力的沟通来说,会议录音和录像往往才是整个会议中最有价值的部分。
2. 必须在开会的电脑上安装桌面客户端
Granola只能通过其适用于macOS 14及以上版本和Windows的桌面应用来捕获线上会议。它的网页版仅用于查看和编辑笔记,而Chrome扩展程序也仅仅是为了在Google Meet中添加发言人姓名。这两者都无法录制通话。至于它的手机App,则只能处理线下实体会议,无法搞定Zoom或Google Meet通话。
这直接把Linux、Chromebook、老款Mac用户拒之门外,同时也让那些受IT部门严格管控、不允许随意安装新桌面软件的办公电脑无缘使用Granola。我们在Granola在Linux和Chromebook上的使用指南一文中有更详细的探讨。
3. 无法导入已有的录音文件
Granola不支持导入预先录制好的音频或视频文件。如果客户发给你一段录音,或者你用其他方式录制了一场网络研讨会,Granola是无法为你提供转录服务的。
4. 发言人标签需要额外设置
默认情况下,Granola的转录文本只会把对话简单粗暴地分为“我”(你的麦克风)和“他们”(其他所有人)。虽然Granola现在为桌面版的Google Meet、Zoom和Microsoft Teams提供了带有参会者姓名的发言人标签,但这需要额外的设置步骤,而且仅适用于实时转录。
5. 分享的笔记不包含原始对话
当你通过链接分享Granola笔记时,查看者只能看到摘要,看不到完整的转录文本。如果你希望阅读笔记的人能够追溯信息来源,Granola几乎提供不了什么实质性的内容。
6. 定价模式与数据隐私默认设置
Granola的Business付费方案为每用户每月14美元(按月计费),并且会向工作空间内的所有成员收费。在免费版和Business版中,除非每个用户手动选择退出,否则Granola默认会使用匿名化数据来改进其AI模型(详见模型训练政策)。想了解完整信息,可以查看我们对Granola定价的详细拆解。
挑选Granola替代方案时应该看重什么
如果你很喜欢Granola的使用体验,但又恰好被上述某个局限性卡住了脖子,那么在寻找替代品时,以下几个问题至关重要:
- 通话中会有机器人吗? 大多数知名的笔记工具(如Otter.ai、Fathom、Fireflies.ai、tl;dv)都会作为参会者加入会议。如果你当初为了避免这种尴尬才选择了Granola,那你现在肯定也想继续避开它们。
- 它会保留录音录像吗? 是保留视频、音频,还是什么都不留。
- 需要安装什么软件? 是桌面客户端、浏览器扩展,还是完全免安装。
- 支持录制哪些平台? 至少得支持Google Meet、Zoom和Microsoft Teams。
- 能分享会议本身吗? 分享出去的链接应该包含完整的录音和转录文本,而不仅仅是一段摘要。
- 免费版到底包含哪些功能? 是包含录制、转录、AI笔记,还是只提供其中一部分。
2026年最佳Granola替代方案盘点
1. RecordMeeting:想要保留录音且无机器人的最佳选择
RecordMeeting完美补齐了Granola缺失的那块拼图。它直接从你的Chrome标签页录制会议本身的视频和音频,因此参会者列表中绝对不会出现任何机器人。在Pro版本中,每次录制都会生成完整的转录文本、AI会议笔记,甚至还提供了一个聊天窗口,让你可以针对会议内容向AI提问。
为什么它是最契合Granola用户的替代品:
- 没有机器人,和Granola一样。所有录制都在你的浏览器中悄无声息地进行。
- 完整的音视频录制,让你随时可以回看屏幕共享、产品演示,以及对方做出承诺时的确切措辞。
- 无需桌面客户端。 它是一个Chrome扩展程序和Google Meet插件,只要有Chrome浏览器,就能在Mac、Windows、Linux和Chromebook上流畅运行。
- 支持Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex、Slack huddles等,全部直接在浏览器中搞定。
- 支持50多种语言的转录,并且可以把发言人标签重命名为真实姓名(Pro版功能)。
- AI会议笔记、与录音对话互动以及文件下载 (Pro版功能)。
- 分享链接打开后不仅有摘要,还能直接查看录音和转录文本。
- 支持上传现有的录音文件并进行转录。
- 支持Claude和ChatGPT的MCP服务器,让你的AI助手可以直接检索你的会议记录。
- 支持线下会议,只需打开手机上的网页版即可录制。
定价: 免费版支持最多5次录制,每次最长1小时,无需绑定信用卡。Pro版每月15美元(按年计费则为每月9美元),解锁完整转录、AI会议笔记、下载功能,并支持无限制录制(单次最长6小时)。
Granola依然领先的地方: Granola的实时记事本功能体验极佳,你在通话时打字,AI会在一旁辅助扩写,整个记录过程非常顺畅。此外,Granola拥有原生的移动端App,而RecordMeeting在手机上使用的是网页版。
选择建议: 如果你既想要Granola那样的高质量笔记,又想保留原始通话记录,或者你的电脑无法安装桌面客户端,那么RecordMeeting就是你的不二之选。
2. Otter.ai:转录功能强大,但带有机器人
Otter.ai是会议转录领域的老牌劲旅之一。它会保留音频供你回放,这正是Granola做不到的。但代价是,Otter.ai的笔记助手会作为一个明显的参会者加入Zoom、Microsoft Teams和Google Meet。
- 免费版: 每月300分钟,单次对话最长30分钟。
- 付费版: Pro版按年计费每月8.33美元起(按月计费为16.99美元)。
- 最适合: 需要音频回放功能,且不介意会议中出现一个显眼的笔记机器人的用户。
我们在Granola与Otter.ai深度对比一文中有更详细的评测。
3. Fathom:免费录制,带有机器人
Fathom支持录制视频并生成AI摘要,它以对个人用户极其慷慨的免费方案而闻名。和Otter.ai一样,它也是通过在会议中添加一个笔记机器人来进行录制。
- 最适合: 想要免费录制视频且不介意机器人的个人用户。
- 扩展阅读: RecordMeeting与Fathom对比。
4. Fireflies.ai:主打生态集成与全局搜索,带有机器人
Fireflies.ai侧重于转录、跨会议的全局搜索,以及与CRM等其他工具的深度集成。同样,它也会作为机器人参会者加入会议。
- 最适合: 希望将笔记工具与CRM打通,且能接受机器人参会的团队。
- 扩展阅读: RecordMeeting与Fireflies.ai对比。
5. Meet、Zoom或Teams的内置录制功能
各大平台都自带录制功能。它们能保留视频,但通常只对付费用户开放,且往往只有主持人或经主持人允许的人才能录制,AI功能也因套餐不同而差异巨大。如果你是付费套餐的主持人,并且只使用单一平台,那内置功能可能就够用了。关于Google Meet的具体操作,请参考如何录制Google Meet。
Granola替代方案功能对比表
| RecordMeeting | Granola | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai | |
|---|---|---|---|---|---|
| 机器人加入通话 | 否 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| 保留视频录像 | 是 | 否 | 有限支持 | 是 | 付费版支持 |
| 保留音频供回放 | 是 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| 必须安装桌面客户端 | 否 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 支持Linux或Chromebook录制 | 是 | 否 | 是 (通过机器人) | 是 (通过机器人) | 是 (通过机器人) |
| 转录文本与AI笔记 | 是 (Pro版) | 是 | 是 | 是 | 是 |
第三方工具的详细信息基于其2026年10月的公开页面。最新套餐详情请以各厂商官网为准。
如何从Granola无缝迁移到RecordMeeting
- 导出你的Granola笔记。 Granola可以将你的笔记、摘要和转录文本以CSV格式发送到你的邮箱(每24小时可操作一次)。请妥善保存这份文件。
- 安装RecordMeeting Chrome扩展程序。 前往Chrome网上应用店安装,并使用你的Google账号登录。
- 参加下一次会议。 在Chrome浏览器中打开Google Meet、Zoom、Microsoft Teams或其他支持的平台加入会议。
- 点击会议窗口中的“录制”按钮。 录制将悄悄开始,没有任何机器人会加入通话。
- 在仪表板中查看录音。 会议结束后,打开RecordMeeting仪表板即可查看录制内容。如果是Pro版用户,转录文本和AI笔记会直接显示在视频旁边。
如果你实在喜欢Granola的记事本功能,可以继续同时使用它一段时间。这两者并不冲突:让Granola负责写笔记,让RecordMeeting负责保留录音录像。
常见问题解答
有没有能录制视频的Granola替代方案?
有的。RecordMeeting可以直接从浏览器录制完整的会议视频和音频,而且会议中不会出现任何机器人。Fathom也能录制视频,但它会向通话中添加一个机器人。
有没有无机器人的Granola替代方案?
RecordMeeting和Granola一样,无需机器人即可工作。而Otter.ai、Fathom、Fireflies.ai和tl;dv都会作为笔记助手参会。
有没有免费的Granola替代方案?
RecordMeeting提供免费版,最多可录制5次,每次最长1小时,无需绑定信用卡;转录和AI笔记功能则包含在Pro版中。Otter.ai的免费版每月提供300分钟的转录时长。Granola本身也有免费版,但免费版只能查看过去30天的笔记。
RecordMeeting能在Mac和Windows上使用吗?
可以。只要能运行Chrome浏览器的地方它都能用,包括Mac、Windows、Linux和Chromebook。完全不需要安装任何桌面客户端。
我还需要告诉其他人我正在录音吗?
是的。无论你使用什么工具,都应该让所有人知道通话正在被录制,并遵守你和参会者所在地的隐私同意法规。我们的会议录制礼仪指南中提供了一些实用的沟通话术供你参考。