Teams 录屏文件统一存储在 Microsoft 365 云端，绝对不会直接保存在你的电脑本地文件夹中。对于已安排的会议或临时会议，MP4 视频文件会存放在会议组织者的 OneDrive 中，具体路径是一个名为 Recordings 的文件夹。如果是在 Teams 频道中举行的会议，录像则会保存在该频道的 SharePoint 站点内，同样位于 Recordings 文件夹中。处理完成后，Teams 会在会议聊天中发送一个链接，并在日历的会议 Recap (回顾) 选项卡中显示该文件。
这就是关于“Teams 录屏保存在哪里”的简短回答。而更详细的答案则取决于会议类型、是谁点击了录制按钮，以及组织者本身是否拥有 OneDrive 账户。本指南涵盖了 Microsoft 官方文档中提到的所有情况，详细介绍了查找 Teams 录屏的四个位置、谁有权限打开或下载文件，以及当聊天中没有显示录像时该怎么办。
Teams 录屏文件去哪了？这取决于具体的会议类型
Microsoft 关于 OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 录音存储 的管理员文档针对每种会议类型都明确了规则。默认情况下文件会存入组织者的 OneDrive，即便组织者从未实际加入过该会议，这条规则依然适用。
| 会议或通话类型 | 录屏保存位置 | 谁拥有编辑权限 |
|---|---|---|
| 已安排的会议、定期会议、立即开会，或从 Outlook 预订的会议 | 组织者的 OneDrive (位于 Recordings 文件夹中) | 组织者和共同组织者 |
| 频道会议 | 该频道的 SharePoint 站点 (依次进入 Documents，然后是 Recordings) | 遵循该频道的 SharePoint 权限设置 |
| 一对一通话或群组通话 | 点击录制按钮的人的 OneDrive | 录制者本人 |
| 从共享邮箱安排的会议 | 共享邮箱的 OneDrive (如果有)，否则保存在共同组织者或录制者的 OneDrive 中 | 共同组织者和录制者 |
| 从 Teams 会议室设备发起的立即开会 | 会议室账户的 OneDrive (如果已获许可)，否则保存在共同组织者或录制者的 OneDrive 中 | 视情况而定，且参会者可能没有完全访问权限 |
| 网络研讨会或全体大会 | 组织者的 OneDrive，已发布的副本存储在 SharePoint Embedded 容器中 | 组织者 |
同一页面上的两个细节经常让人感到困惑。首先，由代理人创建的会议依然会保存在组织者的 OneDrive 中，而不是代理人的账户里。其次，一小时的录像大约占用 400 MB 空间，这会消耗文件持有者的 OneDrive 或 SharePoint 存储配额。
如果组织者没有 OneDrive 怎么办
针对这种情况，Microsoft 官方提供了一套备用方案：
- 第一位共同组织者的 OneDrive，按照会议选项中共同组织者的排列顺序依次顺延。如果该人员没有 OneDrive，Teams 会尝试下一位共同组织者。
- 发起录制的人的 OneDrive (如果所有共同组织者都没有 OneDrive)。
- 临时存储 (Microsoft 称之为异步媒体存储)。如果所有相关人员都没有 OneDrive 或者存储配额已满，文件会暂存于此。系统不会自动重试上传，组织者必须在 21 天内下载该文件，否则它将被永久删除。
Teams 不会将录屏保存在你的电脑上
很多人会在 Windows 或 Mac 上搜索 Teams 录屏位置，并去“文档”或“电影”文件夹里翻找。但那里什么都没有，因为 Teams 根本没有本地录制模式。Microsoft 关于 开始、停止和查找会议录音 的支持页面明确指出，录像经过处理后会直接保存到 OneDrive 或 SharePoint，这也是 Teams 生成的唯一副本。你唯一能拥有的本地文件，就是你自己手动下载的那个。
如何查找 Teams 录屏：四个核心查找位置
Microsoft 关于 播放、共享和下载会议录音 的指南列出了应用内的查找路径。当 Teams 里的链接失效时，第四种直接访问存储空间的方法将是你的最佳选择。
- 打开会议聊天。 选择“聊天”，打开对应会议的聊天窗口，然后选择“共享”选项卡。录像会显示为带有录制图标的 MP4 文件。点击它即可播放。处理完成后，聊天界面本身也会显示一张录像卡片。
- 从日历中打开会议。 选择“日历”，找到过去的会议，然后选择 Recap (回顾)。录像会显示在回顾页面的顶部，紧挨着文字记录。Microsoft 关于 Teams 录音策略 的文档将其称为“录音和转录”选项卡。
- 如果是频道会议，请打开对应频道。 选择“Teams”，打开该频道，然后选择“共享”或“文件”。录像与其他频道文件一起存放在 Recordings 文件夹中。
- 直接前往 OneDrive 或 SharePoint。 在网页端登录 OneDrive，打开“我的文件”，然后进入 Recordings。对于频道会议，打开频道的“文件”选项卡，进入 Recordings，然后选择“在 SharePoint 中打开”，这会将你带到团队站点的 Documents 下的 Recordings 文件夹。
录像文件也会出现在 Microsoft 365 列出最近文件的地方，例如“与我共享”和“最近使用”，并且 Microsoft 365 的搜索功能会对其进行索引。在 OneDrive 中直接搜索会议标题，通常比在聊天记录里苦苦翻找要快得多。
谁有权限打开、下载或移动 Teams 录屏文件
找到文件只是解决了一半的问题。你是否能对它进行操作，完全取决于你在会议中的角色。以下权限说明均来自上文提到的 Microsoft 存储和权限页面。
| 你的角色 | 你对录屏文件的操作权限 |
|---|---|
| 组织者 | 完全控制：播放、共享、下载、删除、更改过期日期 |
| 共同组织者 | 编辑和共享 (针对录像文件，与组织者权限相同) |
| 同一组织的受邀参会者 | 仅供查看。除非组织者更改链接权限，否则无法下载和共享 |
| 外部参会者或访客 | 无访问权限，除非组织者直接共享链接 |
| 频道成员 | 取决于该频道的 SharePoint 权限设置，通常为查看和编辑 |
| 一对一通话中的另一方 | 仅供读取，无法共享或下载 |
从上表中，我们可以得出几个结论：
- 下载是组织者的专属特权。 Microsoft 的播放和共享页面指出，只有会议组织者才能从“共享”选项卡中，通过“更多选项”进行下载。共同组织者拥有相同的编辑权限，而其他人如果想下载，就必须向组织者申请。
- 转发的邀请并不总是附带访问权限。 只有被加入会议聊天的人才能获得专属链接。如果邀请被转发给了一个大群组，其中一些人可能并不在聊天中，他们必须向所有者申请访问权限。
- 管理员可以锁定频道录像。 录音策略页面描述了一项“阻止”设置，该设置会将频道录像移动到 Recordings 的一个仅供查看的子文件夹中，成员可以在那里观看，但无法下载或编辑。
- 移动文件是有代价的。 MP4 只是一个普通文件，因此组织者可以像移动任何其他 OneDrive 文档一样移动或复制它。但 Microsoft 警告称，一旦录像离开其原始文件夹，闭路字幕可能将无法得到完全支持。
无论是用户还是管理员，都无法通过任何设置来更改 Teams 录屏的默认存储位置。如果你的组织需要将录像存放在特定的库中，标准的处理流程是在上传完成后手动移动它们，并将这一步骤写入你们的 会议录音策略 中，以便大家清楚该由谁在何时执行此操作。
聊天中没有显示 Teams 录屏？它可能去了这里
那么，当聊天中什么都没显示时，Teams 录屏到底去哪了？几乎可以肯定，它就在上面列表中的某个位置。Microsoft 关于 影响会议录音的问题 的故障排除文章及其过期文档解释了常见的原因。
| 你看到的现象 | 可能的原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 还没有卡片，且会议刚刚结束 | Teams 仍在处理和上传文件 | 耐心等待，稍后再检查 Recap (回顾) 选项卡。较长的录像需要更多处理时间 |
| 其他人能看到卡片，你却看不到 | 繁忙聊天中的一个已知问题，会导致部分用户看不到链接 | 滚动到聊天顶部再向下滚动，或者在组织者的 OneDrive 中打开“我的文件”，然后进入 Recordings |
| 提示上传失败的错误 | 组织者的 OneDrive 已满或未配置 | 录像会在临时存储中保留 21 天。请立即下载，或者清理空间后重试上传 |
| 横幅提示录像不可用、已过期或已删除 | 已超过过期日期 | 从 OneDrive 或 SharePoint 回收站中恢复它，具体操作请参阅我们的 Microsoft Teams 录音过期 指南 |
| 一次长会议生成了多个文件 | 如果有人一直留在会议中，录制每四小时会自动停止并重新开始 | 从 Recordings 文件夹中依次打开每个部分 |
| 任何地方都找不到 | 录制从未完成，或者被某项策略阻止了 | 请求管理员在 Microsoft 365 管理中心运行“丢失录音诊断”工具 |
特别是在过期问题上，Microsoft 的 录音过期策略页面 将默认期限设置为 120 天。一旦超过这个日期，文件就会被移至原存放地的 OneDrive 或 SharePoint 站点的回收站。除非管理员更改了设置，否则工作或学校账户会将回收站项目保留 93 天。在此之后，录像将被永久删除。因此，回收站应该是你最后检查的地方，而不是首选。
轻松保留每场 Teams 会议的专属副本
上面提到的每一条规则都指向同一个事实：录像归组织者所有，存放在组织者的存储空间里，按照组织者设定的时间表过期，并且只有当你在聊天中时才能获取。如果你参加的是由其他团队、客户或供应商主持的会议，你就只能依赖他们来获取录像。访客和外部参会者甚至连点击“录制”按钮的权限都没有。
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常见问题解答
总结
Teams 录屏保存在哪里？普通会议保存在组织者的 OneDrive Recordings 文件夹中，频道会议保存在频道的 SharePoint 站点中，而通话录音则保存在录制者的 OneDrive 中。如果这些条件都不满足，文件会进入保留 21 天的临时区域。查找时，请先检查会议聊天的“共享”选项卡和 Recap (回顾) 选项卡，然后检查 Recordings 文件夹本身，最后再查看回收站。
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