Come eliminare una registrazione di Google Meet (e cosa succede dopo)

A volte una registrazione non dovrebbe rimanere online. Potrebbe contenere un errore, dettagli sensibili o una conversazione destinata a essere temporanea. Se devi eliminare una registrazione di Google Meet, la buona notizia è che si tratta di un normale file su Drive e rimuoverlo richiede un minuto. L’unica accortezza è che la possibilità di cancellarla dipende da chi è il proprietario del file.

Questa guida spiega chi può eliminare una registrazione di Google Meet, i passaggi da seguire, cosa succede alle copie condivise e ai trascritti, e come recuperare un file rimosso per errore.

Chi può eliminare una registrazione di Google Meet?

Google Meet salva le registrazioni su Google Drive, non su Meet stesso. Il file si trova nella cartella Registrazioni Meet nel “Mio Drive” dell’organizzatore della riunione. Se non sei sicuro di dove sia finita la tua, consulta dove vengono salvate le registrazioni di Google Meet.

La proprietà del file determina chi può eliminarlo:

• L’organizzatore (proprietario del file): può spostare la registrazione nel Cestino, rimuovendola per tutti.
• Altri utenti con accesso: possono rimuovere il file dalla propria visuale, ma la copia del proprietario e l’accesso degli altri rimangono intatti.
• Amministratori Workspace: possono gestire o rimuovere file in tutta l’organizzazione, a seconda degli strumenti e delle policy.

Se hai avviato la registrazione ma non sei l’organizzatore della riunione, il file potrebbe comunque trovarsi nel Drive dell’organizzatore. In tal caso, chiedi a quest’ultimo di eliminarlo.

Come eliminare una registrazione di Google Meet in Google Drive

Passaggio 1: Apri la cartella Registrazioni Meet

Vai su Google Drive e apri Mio Drive, poi la cartella Registrazioni Meet. Puoi anche usare la barra di ricerca digitando il nome della riunione.

Passaggio 2: Seleziona la registrazione

Trova il file video. Le registrazioni di solito hanno il nome della riunione e la data, seguiti da “Recording”.

Passaggio 3: Spostala nel Cestino

Fai clic destro sul file e scegli Sposta nel Cestino, oppure selezionalo e premi il tasto Canc. La registrazione scomparirà subito dalla cartella.

Passaggio 4: Svuota il Cestino se vuoi rimuoverla definitivamente

Un file nel Cestino non è ancora stato eliminato definitivamente. Per cancellarlo immediatamente, apri Cestino, seleziona il file e scegli Elimina definitivamente. Altrimenti Drive rimuoverà gli elementi nel Cestino automaticamente dopo circa 30 giorni.

Cosa succede quando elimini una registrazione

L’eliminazione ha effetti più ampi di quanto sembri, quindi valuta queste conseguenze prima di procedere.

• I link condivisi smettono di funzionare. Chiunque avesse il link perderà l’accesso una volta che il file è nel Cestino.
• Le copie sono separate. Se qualcuno ha scaricato la registrazione o ne ha fatto una copia in Drive, quella copia rimane intatta.
• Il trascritto rimane. Il trascritto è un file separato (vedi la sezione successiva).
• I link sul calendario potrebbero rompersi. L’evento potrebbe ancora mostrare un link a una registrazione che non si apre più.

Se vuoi solo impedire alle persone di guardare la registrazione, potresti non doverla eliminare. Cambiare le autorizzazioni di visualizzazione è spesso sufficiente, e la nostra guida su gestire le registrazioni di Google Meet in Google Drive copre le autorizzazioni di condivisione.

Come eliminare il trascritto e altri file

Quando i trascritti sono attivati, Meet salva un Google Doc accanto al video nella stessa cartella. Eliminare la registrazione non rimuove il trascritto.

Per ripulire completamente una riunione:

1. Apri la cartella Registrazioni Meet.
2. Seleziona la registrazione, il documento del trascritto e eventuali file di note o chat per quella riunione.
3. Spostali tutti nel Cestino.
4. Svuota il Cestino se hai bisogno di rimuoverli definitivamente.

Controlla anche se il trascritto era allegato all’evento del calendario, poiché il link rimarrà lì finché l’evento non viene modificato.

Prova Record Meeting

Registra Google Meet direttamente dal browser senza che un bot si unisca alla chiamata. Tieni una copia personale di ogni registrazione e trascritto, ed eliminala quando vuoi.

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Puoi eliminare una registrazione se non sei il proprietario?

Spesso la risposta è “solo dalla tua visuale”. Se un collega ha condiviso la registrazione con te, scegliendo Rimuovi la toglierai dal tuo Drive, ma il file del proprietario rimarrà.

Per rimuoverla per tutti, hai tre opzioni:

• Chiedi al proprietario di spostarla nel Cestino.
• Chiedi al tuo amministratore Workspace di rimuoverla se il proprietario ha lasciato l’azienda o non è raggiungibile.
• Se la registrazione contiene qualcosa a cui non hai acconsentito, segnalalo all’organizzatore o al team della privacy. Il nostro modello di policy per le registrazioni delle riunioni aiuta a definire chi gestisce richieste come questa.

Come recuperare una registrazione di Google Meet eliminata

Hai cancellato il file sbagliato? Agisci rapidamente.

1. Apri Cestino in Google Drive.
2. Fai clic destro sulla registrazione e scegli Ripristina.
3. Tornerà nella cartella originale con le stesse impostazioni di condivisione.

Se è già stato svuotato dal Cestino, un amministratore Workspace potrebbe essere in grado di ripristinarlo dalla console di amministrazione per un periodo limitato. Dopo quella finestra, non sarà più recuperabile. Se dipendi dalle registrazioni, è saggio conservare una seconda copia. La nostra guida su come salvare una registrazione di Google Meet sul computer spiega come fare.

Prima di eliminare: dovresti conservare una copia?

Valuta se avrai bisogno della registrazione in futuro. Le registrazioni eliminate non possono essere usate per formazione, dispute o riferimento. Una via di mezzo è conservare il trascritto o un breve riassunto ed eliminare solo il video, che di solito è il file più grande e sensibile.

Considera anche i tuoi obblighi. Alcuni team devono conservare le registrazioni per un certo periodo, mentre le norme sulla privacy potrebbero richiedere di eliminarle su richiesta. Consulta la guida GDPR per le registrazioni delle riunioni per capire come vengono gestite di solito le richieste di conservazione e cancellazione.

Elimina le registrazioni che fai con Record Meeting

Record Meeting funziona dal tuo browser, quindi hai il controllo totale delle tue registrazioni. Nessun bot si unisce alla chiamata e nessuna terza parte detiene l’unica copia. Puoi eliminare una registrazione e il suo trascritto quando non ti servono più, mantenendo la cronologia delle riunioni ordinata e le conversazioni sensibili di breve durata.

Domande frequenti

Conclusione

Per eliminare una registrazione di Google Meet, trovala nella cartella Registrazioni Meet dell’organizzatore su Drive, spostala nel Cestino e svuota il Cestino se vuoi rimuoverla definitivamente. Ricorda che il trascritto è un file separato, che le copie scaricate non sono interessate e che solo il proprietario o un amministratore possono rimuoverla per tutti. Se elimini per errore, ripristinala subito dal Cestino. Con un processo chiaro per eliminare una registrazione di Google Meet, puoi evitare che conversazioni sensibili rimangano online più del necessario.