La migliore alternativa a Granola nel 2026 (quella che salva le registrazioni)

Granola ha cambiato le aspettative degli utenti verso le app per prendere appunti con l’IA. Non c’è nessun bot nella chiamata, scrivi qualche appunto veloce e, a fine riunione, Granola li trasforma in note chiare e strutturate. È veloce, ha un bel design e per molti è la prima app di questo tipo a non creare imbarazzo davanti ai clienti.

Granola, però, accetta un grande compromesso (e lo fa apposta): non salva mai le registrazioni. Niente audio, niente video. Finita la chiamata, ti resta solo il testo. Questo è il motivo esatto per cui in tanti cercano un’alternativa a Granola, di solito subito dopo aver avuto bisogno di riascoltare le parole esatte di qualcuno.

Questa guida spiega quali sono i limiti di Granola, cosa cercare in un sostituto e come si posizionano le principali alternative nel 2026.

Cosa fa bene Granola

È giusto riconoscere i suoi meriti prima di parlare delle mancanze.

• Nessun bot in riunione. Granola ascolta il tuo microfono e l’audio del computer, quindi non si unisce alla chiamata come partecipante.
• Un vero e proprio blocco note. Puoi scrivere durante il meeting e l’IA sviluppa i tuoi appunti invece di sostituirli.
• Funziona con qualsiasi fonte audio. Poiché cattura l’audio di sistema del computer, funziona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e altre app per chiamate.
• Ottime integrazioni. Slack, Notion, HubSpot, Attio, Affinity e Zapier, oltre a un server MCP.

Se ti bastano dei buoni appunti e non hai mai bisogno di riprendere in mano la registrazione, Granola è un prodotto eccellente.

Perché si cerca un’alternativa a Granola

1. Non c’è una registrazione da riascoltare

Il centro assistenza di Granola parla chiaro: non registra o salva audio o video in alcun momento. L’audio viene memorizzato temporaneamente per la trascrizione e poi eliminato. Granola ha anche dichiarato di non avere nessun piano per aggiungere la registrazione audio o video.

In pratica, questo significa che:

• Non puoi riascoltare il momento in cui un cliente ha sollevato un’obiezione o capire il tono con cui l’ha fatto.
• Non puoi confrontare la trascrizione con l’audio se un nome, un numero o un accordo ti sembrano sbagliati.
• Non puoi inviare a un collega i due minuti di chiamata che gli servono. Puoi solo mandargli i tuoi appunti.
• Le condivisioni dello schermo, le demo e le slide non vengono registrate in video. Su Mac, Granola può scattare delle istantanee dello schermo condiviso, ma non è la stessa cosa che riguardare la demo.

Per le chiamate di vendita, la ricerca sugli utenti, le interviste, la formazione e tutto ciò che ha un peso legale o contrattuale, la registrazione è spesso la parte più preziosa della riunione.

2. Serve l’app desktop sul computer usato per la chiamata

Granola acquisisce le riunioni online solo tramite la sua app desktop per macOS 14 o versioni successive e Windows. L’app web serve solo per visualizzare e modificare le note, mentre l’estensione per Chrome aggiunge unicamente i nomi di chi parla su Google Meet. Nessuna delle due può registrare una chiamata. Le app per smartphone gestiscono le riunioni in presenza, non le chiamate su Zoom o Google Meet.

Questo esclude Granola su Linux, sui Chromebook, sui Mac più vecchi e sui portatili aziendali in cui il reparto IT non consente l’installazione di nuove app desktop. Ne parliamo più nel dettaglio in Granola per Linux e Chromebook.

3. Non puoi importare registrazioni esistenti

Granola non può importare file audio o video preregistrati. Se un cliente ti invia una registrazione o hai registrato un webinar in un altro modo, Granola non può trascriverlo.

4. I nomi di chi parla richiedono una configurazione

Di default, la trascrizione di Granola divide la conversazione in “Me” (il tuo microfono) e “Them” (tutti gli altri). Granola ora offre i tag con i nomi dei partecipanti per Google Meet, Zoom e Microsoft Teams su desktop, ma richiede una configurazione aggiuntiva e si applica solo alla trascrizione dal vivo.

5. Le note condivise non includono la conversazione

Quando condividi una nota di Granola tramite link, chi la apre vede il riassunto, non la trascrizione. Se vuoi che chi legge i tuoi appunti veda anche la fonte originale, non c’è molto da mostrargli.

6. Prezzi e gestione dei dati predefinita

Il piano Business a pagamento di Granola costa 14 $ per utente al mese, con fatturazione mensile, e copre ogni membro di uno spazio di lavoro. Nei piani gratuito e Business, Granola utilizza dati resi anonimi per migliorare i propri modelli, a meno che il singolo utente non si opponga (consulta la policy sull’addestramento dei modelli). Per un quadro completo, leggi la nostra analisi dei prezzi di Granola.

Cosa cercare in un’alternativa a Granola

Se l’esperienza con Granola ti è piaciuta ma ti sei scontrato con uno dei limiti appena visti, ecco le domande che contano davvero:

• C’è un bot nella chiamata? La maggior parte delle app più note (Otter, Fathom, Fireflies, tl;dv) si unisce come partecipante. Se hai scelto Granola per evitarlo, probabilmente vorrai continuare a farne a meno.
• Salva la registrazione? Video, audio o nessuno dei due.
• Cosa devi installare? Un’app desktop, un’estensione per il browser o niente.
• Quali piattaforme registra? Come minimo Google Meet, Zoom e Microsoft Teams.
• Puoi condividere la riunione stessa? Un link alla registrazione e alla trascrizione, non solo un riassunto.
• Cosa include davvero il piano gratuito? Registrazione, trascrizione, note IA o solo alcune di queste funzioni.

Le migliori alternative a Granola nel 2026

1. RecordMeeting: la migliore se vuoi la registrazione, senza bot

RecordMeeting conserva proprio la parte che Granola scarta. Registra la riunione stessa, video e audio, direttamente dalla tua scheda di Chrome, quindi non c’è nessun bot nell’elenco dei partecipanti. Con il piano Pro, ogni registrazione include anche una trascrizione completa, note della riunione generate dall’IA e una chat a cui puoi fare domande sulla chiamata.

Perché è l’opzione più simile per gli utenti di Granola:

• Nessun bot, proprio come Granola. La registrazione avviene nel tuo browser.
• Registrazione video e audio completa, così puoi rivedere le condivisioni dello schermo, le demo e le parole esatte di una promessa.
• Nessuna app desktop. È un’estensione per Chrome e un componente aggiuntivo per Google Meet, quindi funziona su Chrome per Mac, Windows, Linux e Chromebook.
• Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, gli huddle di Slack e molto altro, tutto dal browser.
• Trascrizioni in oltre 50 lingue con etichette per chi parla che puoi rinominare con i nomi reali (Pro).
• Note IA, chat con le tue registrazioni e download (Pro).
• Link di condivisione che aprono la registrazione e la trascrizione, non solo un riassunto.
• Caricamento di registrazioni esistenti per trascriverle.
• Server MCP per Claude e ChatGPT, così il tuo assistente IA può fare ricerche nelle tue riunioni.
• Riunioni in presenza dall’app web sul tuo telefono.

Prezzi: Piano gratuito con un massimo di 5 registrazioni fino a 1 ora ciascuna, senza carta di credito. Il piano Pro costa 15 $ al mese (o 9 $ al mese con fatturazione annuale) e aggiunge trascrizione completa, note IA, download e registrazioni illimitate fino a 6 ore.

Dove Granola è ancora superiore: Il blocco note dal vivo di Granola, in cui tu scrivi e l’IA completa il testo intorno a te, offre un’esperienza di scrittura più piacevole durante la chiamata. Granola ha anche app mobili native, mentre RecordMeeting usa la sua app web sui telefoni.

Sceglilo se vuoi tutto ciò che Granola scrive più la chiamata da cui proviene, o se non puoi installare un’app desktop.

2. Otter.ai: trascrizione al primo posto, con un bot

Otter è uno dei nomi storici nella trascrizione delle riunioni. Conserva l’audio, permettendoti di riascoltarlo (cosa che Granola non fa). Il compromesso è che l’assistente di Otter si unisce a Zoom, Microsoft Teams e Google Meet come partecipante.

• Piano gratuito: 300 minuti al mese, fino a 30 minuti per conversazione.
• A pagamento: Pro a partire da 8,33 $ al mese con fatturazione annuale (16,99 $ al mese).
• Ideale per: chi vuole riascoltare l’audio e non ha problemi con un bot visibile nella chiamata.

Confrontiamo le due app nel dettaglio in Granola vs Otter.ai.

3. Fathom: registrazione gratuita con un bot

Fathom registra video e scrive riassunti con l’IA, ed è noto per un piano gratuito generoso per i singoli utenti. Come Otter, registra aggiungendo un bot alle tue riunioni.

• Ideale per: singoli utenti che vogliono la registrazione video gratuita e non sono infastiditi dal bot.
• Vedi anche: RecordMeeting vs Fathom.

4. Fireflies.ai: integrazioni e ricerca, con un bot

Fireflies punta sulle trascrizioni, sulla ricerca tra le riunioni e sulle integrazioni con i CRM e altri strumenti. Anche in questo caso, si unisce alle riunioni come bot.

• Ideale per: team che vogliono un’app per appunti collegata al proprio CRM e si trovano a loro agio con un bot.
• Vedi anche: RecordMeeting vs Fireflies.

5. Il registratore integrato in Google Meet, Zoom o Microsoft Teams

Ogni piattaforma ha il proprio registratore. Salva il video, ma di solito solo per i piani a pagamento, spesso solo per l’organizzatore o per le persone autorizzate da quest’ultimo, e le funzioni IA variano molto in base al piano. Se sei l’organizzatore con un piano a pagamento e usi una sola piattaforma, può bastare. Leggi come registrare su Google Meet per i dettagli su Google Meet.

Le alternative a Granola a confronto

	RecordMeeting	Granola	Otter.ai	Fathom	Fireflies
Il bot si unisce alla chiamata	No	No	Sì	Sì	Sì
Salva una registrazione video	Sì	No	Limitato	Sì	Piani a pagamento
Salva l’audio da riascoltare	Sì	No	Sì	Sì	Sì
App desktop richiesta per registrare	No	Sì	No	No	No
Registra da Linux o Chromebook	Sì	No	Sì (bot)	Sì (bot)	Sì (bot)
Trascrizione e note IA	Sì (Pro)	Sì	Sì	Sì	Sì

I dettagli sugli strumenti di terze parti riflettono le loro pagine pubbliche a ottobre 2026. Verifica i piani attuali sul sito di ciascun fornitore.

Come passare da Granola a RecordMeeting

1. Esporta le tue note di Granola. Granola può inviarti via email un file CSV con le tue note, i riassunti e le trascrizioni (una volta ogni 24 ore). Conservalo in un posto sicuro.
2. Installa l’estensione RecordMeeting per Chrome dal Chrome Web Store e accedi con il tuo account Google.
3. Partecipa alla tua prossima riunione su Chrome, usando Google Meet, Zoom, Microsoft Teams o un’altra piattaforma supportata.
4. Clicca su Registra nella finestra della riunione. Nessun bot si unirà alla chiamata.
5. Apri la registrazione nella tua dashboard di RecordMeeting al termine del meeting. Con il piano Pro, la trascrizione e le note IA appariranno accanto al video.

Puoi continuare a usare Granola per un po’ se ti piace il suo blocco note. Le due app non vanno in conflitto: Granola scrive i tuoi appunti e RecordMeeting salva la registrazione.

Domande frequenti

Esiste un’alternativa a Granola che registra i video?

Sì. RecordMeeting registra l’intero video e l’audio della chiamata dal tuo browser, senza alcun bot nella riunione. Anche Fathom registra i video, ma aggiunge un bot alla chiamata.

Esiste un’alternativa a Granola senza bot?

RecordMeeting funziona senza bot, proprio come Granola. Otter, Fathom, Fireflies e tl;dv si uniscono tutti alle riunioni come partecipanti per prendere appunti.

Esiste un’alternativa a Granola gratuita?

RecordMeeting ha un piano gratuito con un massimo di 5 registrazioni fino a 1 ora ciascuna, senza carta di credito (le trascrizioni e le note IA sono incluse nel piano Pro). Otter offre un piano gratuito con 300 minuti di trascrizione al mese. Anche Granola è gratuito, ma il piano base mostra solo le note degli ultimi 30 giorni.

RecordMeeting funziona su Mac e Windows?

Sì. Funziona ovunque ci sia Chrome: Mac, Windows, Linux e Chromebook. Non c’è nessuna app desktop da installare.

Devo comunque avvisare i partecipanti che sto registrando?

Sì. Qualsiasi strumento tu usi, informa tutti che la chiamata viene registrata e segui le regole sul consenso in vigore nel luogo in cui ti trovi tu e i tuoi partecipanti. La nostra guida al galateo per la registrazione delle riunioni contiene frasi pratiche che puoi utilizzare.