参加者（ホスト以外）としてZoomミーティングを録画する方法

Zoomの通話に参加してレコーディングをクリックしても、何も起こらないことがあります。ボタンがグレーアウトしていたり、ホストに許可を求めるようメッセージが表示されたりします。実は、これはZoomの仕様です。Zoomの録画機能はホストの権限に依存しており、参加者はホストの許可がないと使用できません。それでも、議事録の作成やクライアント、チームへの共有のために、通話の録画データが必要な場面は多いはずです。

本記事では、参加者としてZoomミーティングを録画するすべての方法を解説します。ホストから録画許可を得る手順、無料プランと有料プランの違い、ホストの許可なしでブラウザから録画する方法、そしてどの方法を選ぶ場合でも守るべき同意のルールについて詳しく説明します。なお、チームでGoogle Meetをメインに使っている場合は、ホストなしでGoogle Meetを録画する方法のガイドもご用意しています。

参加者でもZoomミーティングを録画できる？

はい、可能です。ただし、Zoomに標準搭載されている録画機能だけを勝手に使うことはできません。Zoomには2つの録画モードがあり、どちらもホストが管理しています。

• ローカル記録 (コンピュータへの録画) は、ファイルをパソコンに直接保存します。デフォルトではホストのみが開始できますが、ミーティング中にホストが参加者へ権限を付与することも可能です。
• クラウド記録 は、ファイルをZoomのサーバーにアップロードします。Zoomのクラウド記録の開始に関するガイドによると、これを開始できるのはホストと共同ホストのみで、プロ、ビジネス、またはエンタープライズアカウントのライセンスユーザーである必要があります。

したがって、参加者が現実的に取れる選択肢は以下の3つになります。

ここからは、それぞれの方法について詳しく解説し、通知や同意のルール、トラブルシューティングについても触れていきます。

方法1: ホストに録画の許可をリクエストする

これは最も公式な手順です。ホストもあなたも、有料プランに加入している必要はありません。Zoomの規定では、ローカル記録は無料・有料どちらのユーザーでも利用できるため、基本(無料)アカウントで十分です。

ホストに必要な操作

Zoomのローカル記録の開始に関する手順では、ホストが参加者に録画権限を渡す方法を次のように説明しています。

1. ミーティングのツールバーで参加者をクリックします。
2. 該当する参加者の名前を探し、その横にある詳細をクリックします。
3. ローカルファイルの録音の許可 (または「録画を許可」) をクリックします。

ホストは再度詳細をクリックして録画を禁止を選ぶことで、いつでも権限を取り消すことができます。あなたが録画を開始すると、参加者リストのあなたの名前の横に録画アイコンが表示されるため、ホストや共同ホストには常に録画中であることが伝わります。

参加者側の画面表示

録画権限が付与されると通知が届き、ツールバーのレコーディングボタンがクリックできるようになります。ボタンをクリックすると、Zoomウィンドウの左上に録画インジケーターが表示されます。任意のタイミングでレコーディングを停止をクリックするか、ミーティングが終了するまでそのままにしておきましょう。

ミーティングが終了すると、Zoomは録画データを再生可能なファイルに変換し、完了後にフォルダを開きます。デフォルトでは、Zoomの録画フォルダ内にvideo[number].mp4という動画ファイルと、audio[number].m4aという音声専用ファイルが保存されます。変換中はパソコンをシャットダウンしたり、再起動したり、閉じたりしないでください。処理を中断するとファイルが復元不可能な状態に破損する恐れがあるとZoomは警告しています。もしフォルダが表示されない場合は、Zoomの録画が表示されない場合の対処法のガイドで、ファイルの探し方や手動で変換を開始する方法を解説しています。

参加者がつまずきやすい注意点

• デスクトップアプリ限定。 Zoomは要件として、Windows、macOS、またはLinuxのデスクトップアプリを挙げています。Zoomのウェブクライアントから参加している場合、ホストが録画を許可しても機能しません。
• スマホやタブレットは不可。 Zoomのローカル記録の有効化・無効化に関するページには、iOS、iPad、Androidデバイスではローカル記録がサポートされていないと明記されています。
• アカウント設定がオンであること。 アカウントの所有者や管理者がローカル記録を完全に無効にしている場合、ホストの画面に「録画を許可」のオプション自体が表示されません。
• 許可はミーティングごと。 次回のミーティングでは、再度許可をリクエストする必要があります。

ミーティング内から許可をリクエストする

Zoomのアカウント設定には、ホストに録画の許可をリクエストできるユーザーというオプションがあります。これには、社内参加者、社外参加者、指定したドメインの参加者ごとに個別のスイッチがあり、自動承認のオプションも用意されています。あなたの参加タイプに対してこの設定が有効になっていれば、会話を遮って口頭でお願いする代わりに、ミーティング内からホストへ録画リクエストを送信できます。もし試しても何も起こらない場合は、ホストのアカウントで設定がオフになっているため、チャットで軽くメッセージを送ってお願いするのが確実です。

方法2: 共同ホストまたは代替ホストになる

もしミーティングの主催者があなたに録画を任せたいと考えているなら、毎回許可をもらうよりもスムーズな方法があります。

• 共同ホスト。 ホストのアカウントがライセンス(有料)を持っていれば、共同ホストはクラウド記録を開始できます。ただし、共同ホストが開始した録画データは、Zoomウェブポータル上のホストの録画リストにのみ表示されます。つまり、ファイルはあなたではなくホストの所有物になります。
• 代替ホスト。 Zoomのホスト不在時の録画開始に関する記事によると、ホストは参加者を代替ホストとして設定でき、ホストが遅刻や欠席をした場合でも代替ホストが録画を開始できるようになります。ホストのスケジュール特権を持つ人は、自動的に代替ホストとして参加します。
• 自動クラウド記録。 定期的なミーティングの場合、ホストは自動クラウド記録を有効にし、ホストより前に参加者が入室できるように設定できます。最初の参加者が入室した時点で録画が開始されるため、誰もボタンを押す必要がありません。

これらのオプションは、アシスタントやトレーナー、チームリーダーなど、誰かの代わりにミーティングを進行する人のために作られています。録画データはホストのアカウントに保存され、後で共有してもらう必要があるため、自分用のコピーが欲しい場合にはあまり適していません。もしそのような状況に直面している場合は、共有リンクからZoomの録画をダウンロードする方法をご覧ください。

方法3: ホストの許可なしでブラウザからZoomミーティングを録画する

Zoomの権限システムが管理しているのは、あくまでZoom標準の録画機能だけです。あなた自身のデバイスで動いているソフトウェアを制限することはできません。ブラウザベースの録画ツールは、画面に表示される映像と音声をそのままキャプチャするため、あなたがホスト、共同ホスト、参加者、あるいは外部ゲストであっても機能します。ホストが無料プランか有料プランかも関係ありません。

Record Meetingは、まさにこの目的のために作られたChrome拡張機能です。これを使って参加者としてZoomミーティングを録画する手順は以下の通りです。

1. Record MeetingのChrome拡張機能をインストールして、Chromeウェブストアからサインインします。初期費用は無料で、クレジットカードの登録も不要です。
2. ブラウザからZoom通話に参加します。 招待リンクをクリックし、デスクトップアプリを開く代わりにブラウザから参加を選択します。あなたの役割に関係なく、ミーティングのコントロールバーにRecord Meetingのボタンが表示されます。
3. 録画をクリックします。 キャプチャはあなた自身のブラウザタブ内で行われます。参加者リストにBotが追加されることはなく、Zoom標準の録画機能もオフのままです。
4. 通話を退出して終了します。 退出するか、停止ボタンをクリックすると録画が終了します。動画はプライベートなワークスペースにアップロードされ、数分以内にMP4ファイル、話者ラベル付きの50言語以上に対応した文字起こし、そしてアクションアイテムを含むAI要約が生成されます。

ブレイクアウトルームを使う場合など、どうしてもZoomのデスクトップアプリを使用しなければならない時は、別のウィンドウでRecord Meetingのウェブアプリを起動し、システム音声を通じて通話をキャプチャすることも可能です。

無料プランでは、1回あたり最大1時間の録画が5回まで利用できます。Proプランではこの制限がなくなり、最大6時間の録画が可能になるほか、完全な文字起こし、AIノート、ダウンロード機能が解放されます。

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Chromeブラウザから直接、参加者としてあらゆるZoom通話を録画できます。ホストの許可も、有料のZoomプランも、通話に参加するBotも不要です。すべての録画には文字起こしとAI要約が付属します。

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その他の自分側で録画する方法

OSに標準搭載されている画面録画機能も使えますが、いくつか注意点があります。

• Windows: Xbox Game Bar (Windowsキー + G、またはWindowsキー + Alt + Rですぐに録画開始) を使えば、Zoomウィンドウをキャプチャし、ビデオ内の「キャプチャ」フォルダにクリップを保存できます。マイクの音声だけでなく、システム音声も録音されていることを確認してください。
• macOS: QuickTime Playerや「Shift + Command + 5」で画面を録画できますが、デフォルトでは自分のマイク音声しかキャプチャされないため、音声ルーティングツールを追加しないと他の参加者の声が録音されません。

どちらの方法も文字起こしのない単なる動画ファイルが生成されるだけで、Zoomウィンドウから別の画面に切り替えたり、画面がロックされたりすると録画が停止してしまいます。1回きりの録画なら問題ありませんが、定期的なミーティングの場合は、専用の録画ツールを使った方が後処理の手間を大幅に省けます。

参加者が録画するとZoomはホストに通知する？

Zoom標準の録画機能が動いている時は、参加者全員にそれが伝わります。

• ホストと共同ホストは、参加者リストのあなたの名前の横に録画アイコンが表示されるのを確認できます。
• 録画中は、ミーティングウィンドウに録画インジケーターが表示されます。
• Zoomは、録画中のミーティングに参加する人や、録画開始時に同席している人に対して同意を求めます。Zoomの録画の同意に関するページにある通り、デスクトップ版ではOKをクリックして同意するか、退出をクリックして退出します。アカウントによっては、管理者がこのプロンプトを外部の参加者のみに制限したり、全員に適用したりできますが、Zoom標準の録画機能を完全に無音(通知なし)にすることはできません。

ブラウザや画面録画ソフトを使って録画する場合、Zoomの録画機能は関与しないため、Zoom上でインジケーターや同意を求めるプロンプトは表示されません。これは非常に便利ですが、だからこそ次のセクションで説明する内容が重要になってきます。

録画する参加者が守るべき同意とエチケット

こっそり録画「できる」ことと、録画が「許される」ことは別問題です。法律や同僚との信頼関係を守るために、以下の2つのルールを意識しましょう。

同意に関する法律を理解する。 アメリカの多くの州やEUの大部分では、会話を録画する前に全参加者の同意を得ることが義務付けられています。一方で、会話の当事者であれば誰でも録画を許可している地域もあります。参加者に知らせずにミーティングを録画することに関するガイドでは、地域ごとのルールを詳しく解説しています。迷った場合は、全員の同意が必要だと想定して行動するのが無難です。

参加者に伝える。 通話の冒頭で「自分のメモ用に録画させてもらいますが、よろしいでしょうか？」と一言伝えるだけで十分です。もしホストが断った場合はそれを尊重し、後でホストの録画データや文字起こしを共有してもらうようお願いしましょう。録画に関する会社の規定は、ホストだけでなく参加者にも適用されます。コミュニケーションの観点については、ミーティング録画のエチケットガイドをご覧ください。

参加者として録画する目的は、自分が参加している会話の正確な記録を残すことです。他人を隠し撮りするためのものではなく、どんなツールを使ってもその原則が変わることはありません。

参加者のレコーディングボタンがグレーアウトしている理由

録画していいと言われたのに機能しない場合は、以下の項目を順番に確認してください。

1. ホストがまだ「録画を許可」をクリックしていない。 通知が届くまで、ボタンは無効のままです。
2. ウェブクライアントやスマホから参加している。 ローカル記録には、Windows、macOS、またはLinuxのデスクトップアプリが必要です。
3. ホストのアカウントでローカル記録が無効になっている。 管理者設定でオフになっていると、ミーティング内の全員に対してオプションが非表示になります。
4. 録画を許可された後、禁止された。 ホストはミーティングの途中で権限を取り消すことができ、その場合は通知が届きます。
5. ミーティングではなく、ウェビナーの出席者として参加している。 ウェビナーの出席者は視聴専用のコントロールしか持たず、レコーディングボタンはありません。

どれにも当てはまらず、どうしても録画が必要な場合は、上記で紹介した「方法3」をお試しください。この方法はZoomの設定に一切依存しません。

よくある質問

まとめ

参加者としてZoomミーティングを録画するには、3つの選択肢があります。ホストに「録画の許可」をリクエストしてデスクトップアプリを使うか、ホストの代わりに録画する場合は共同ホストや代替ホストに昇格させてもらうか、ホストが録画を許可できない(または許可してくれない)場合は自分のブラウザから録画するかです。Zoom標準の方法は無料ですが、ホストとデスクトップアプリに完全に依存します。Record Meetingのようなブラウザベースの録画ツールなら、どんな役割やプランでも機能し、単なる動画ファイルだけでなく文字起こしや要約も手に入ります。どの方法を選ぶにしても、録画していることは必ず伝えましょう。たった5秒の手間で、後々のトラブルを防ぎ、録画データを有効に活用できるようになります。