Google Meetの録画を削除する方法(削除後の影響も解説)
Google Meetの録画を削除する手順と、削除後の影響を解説。主催者と参加者の権限の違い、ゴミ箱からの復元方法、文字起こしファイルの扱いも説明します。ミスや機密情報を含む録画を安全に削除する方法や、共有リンクの無効化など具体的な注意点も網羅しています。
ミスや機密情報を含む録画は残しておきたくないもの。Google Meetの録画はGoogle Driveに保存されるため、簡単に削除できますが、削除できる人とその影響範囲はファイルの所有者によって異なります。
このガイドでは、録画を削除できる人物、具体的な手順、共有コピーや文字起こしへの影響、誤って削除したファイルの復元方法について解説します。
Google Meetの録画を削除できる人物
Google Meetの録画はMeet自体ではなく、Google Driveの「Meet録画」フォルダ(主催者の「マイドライブ」内)に保存されます。録画の保存場所がわからない場合は、Google Meet録画の保存場所を参照してください。
削除権限は以下の通りです:
- 主催者(ファイル所有者): 録画をゴミ箱に移動でき、これにより全員のアクセスが削除されます
- アクセス権を持つ他のユーザー: 自分のビューからは削除できますが、所有者のコピーや他の人のアクセスは残ります
- Workspace管理者: 組織の管理ツールとポリシーに応じて、ファイルを管理または削除できます
録画を開始したが会議を主催していない場合、ファイルは主催者のDriveに残っている可能性があります。その場合は主催者に削除を依頼してください。
Google DriveでGoogle Meet録画を削除する方法
ステップ1:Meet録画フォルダを開く
Google Driveで「マイドライブ」を開き、「Meet録画」フォルダに移動します。検索ボックスに会議名を入力しても見つかります。
ステップ2:録画を選択
ビデオファイルを見つけます。録画は通常、会議タイトルと日付の後に「Recording」と付いた名前で保存されています。
ステップ3:ゴミ箱に移動
ファイルを右クリックして「ゴミ箱に移動」を選択するか、ファイルを選択してDeleteキーを押します。録画はすぐにフォルダから消えます。
ステップ4:完全に削除する場合はゴミ箱を空に
ゴミ箱内のファイルはまだ完全には削除されていません。すぐに削除したい場合は、「ゴミ箱」を開き、ファイルを選択して「完全に削除」を選びます。何もしない場合、Driveは約30日後にゴミ箱のアイテムを自動削除します。
録画を削除するとどうなるか
削除は見た目以上に影響が大きいため、以下の点を考慮してください:
- 共有リンクが機能しなくなります: ゴミ箱に入れると、リンクを持っていた人はアクセスできなくなります
- コピーは別物です: 誰かが録画をダウンロードしたりDriveにコピーを作成したりした場合、そのコピーは影響を受けません
- 文字起こしは残ります: 文字起こしは別ファイルです(次のセクションを参照)
- カレンダーのリンクが壊れる可能性: イベントには、開けなくなった録画へのリンクが表示されたままになる場合があります
視聴を停止させたいだけなら、削除は必要ありません。ファイルの閲覧権限を変更するだけで十分な場合もあります。Google DriveでのGoogle Meet録画の管理方法で共有設定について詳しく解説しています。
文字起こしとその他のファイルを削除する方法
文字起こしが有効な場合、Meetはビデオと同じフォルダにGoogleドキュメントとして保存します。録画を削除しても文字起こしは消えません。
会議を完全に整理するには:
- Meet録画フォルダを開きます
- 録画、文字起こしドキュメント、その会議に関するメモやチャットファイルをすべて選択します
- それらをすべてゴミ箱に移動します
- 完全に削除する必要がある場合はゴミ箱を空にします
文字起こしがカレンダーイベントに添付されているかも確認してください。リンクはイベントが編集されるまで残ります。
所有者でない場合に録画を削除する方法
多くの場合、「自分のビューからだけ」削除できます。同僚が録画を共有していた場合、「削除」を選ぶと自分のDriveからは消えますが、所有者のファイルは残ります。
全員から削除するには3つの方法があります:
- 所有者にゴミ箱に移動してもらう
- 所有者が退職していたり連絡が取れない場合、Workspace管理者に削除を依頼する
- 同意していない内容が録画されていた場合、主催者やプライバシーチームに報告する。会議録画ポリシーテンプレートがこのようなリクエストの処理方法を定義するのに役立ちます
誤って削除したGoogle Meet録画を復元する方法
間違えて削除した場合、すぐに行動しましょう:
- Google Driveの「ゴミ箱」を開きます
- 録画を右クリックして「復元」を選択します
- ファイルは元のフォルダに共有設定とともに戻ります
ゴミ箱から既に削除されている場合、Workspace管理者は限られた期間内であればAdminコンソールから復元できる可能性があります。その期間を過ぎると復元できません。録画に依存する場合は、2つ目のコピーを保持しておくのが賢明です。Google Meet録画をPCに保存する方法で方法を解説しています。
削除前に:コピーを保持すべきか考える
後で録画が必要になるか考えてください。削除した録画はトレーニング、紛争解決、参照用に使えません。中間的な選択肢として、文字起こしや短い要約を保持し、最も大きく機密性の高いビデオファイルだけを削除する方法もあります。
義務も考慮してください。一部のチームは一定期間録画を保持する必要があり、プライバシー規則ではリクエストに応じて削除する必要がある場合があります。GDPRと会議録画のガイドで保持期間と削除リクエストの一般的な扱い方を確認できます。
Record Meetingで作成した録画を削除
Record Meetingはブラウザから動作するため、録画を自分で管理できます。通話にボットは参加せず、サードパーティが唯一のコピーを保持することもありません。不要になった録画と文字起こしを削除できるため、会議履歴を整理し、機密会話を短期間のみ保持できます。
よくある質問
まとめ
Google Meetの録画を削除するには、Driveの主催者のMeet録画フォルダで見つけ、ゴミ箱に移動し、完全に削除する必要があればゴミ箱を空にします。文字起こしは別ファイルであること、ダウンロードしたコピーは影響を受けないこと、所有者または管理者のみが全員から削除できることを覚えておきましょう。誤って削除した場合はすぐにゴミ箱から復元してください。Google Meet録画の削除プロセスを理解すれば、機密会話を必要以上に残さずに済みます。