สรุปการประชุมอัตโนมัติใน Google Meet ทำอย่างไร

คุณสามารถสรุปการประชุมอัตโนมัติใน Google Meet ได้เมื่อผู้จัดประชุมมีแผน Google Workspace หรือ Google AI ที่รองรับ และเปิดใช้ฟีเจอร์ Take notes for me โดย Gemini จะฟังระหว่างการประชุม สรุปประเด็นสำคัญ แยกแยะงานที่ต้องทำ บันทึกเป็น Google Doc ใน Drive และส่งอีเมลสรุปหลังการประชุมจบ

หากทีมของคุณไม่มีแผนดังกล่าว หรือต้องการสรุปการประชุมที่คุณไม่ได้เป็นผู้จัด คุณสามารถใช้เครื่องมือบันทึกการประชุมผ่านเบราว์เซอร์เช่น Record Meeting เพื่อสร้างบทสนทนาและสรุปด้วย AI โดยไม่ต้องอัปเกรด Workspace

ประเด็นสำคัญ

วิธีใช้งานพื้นฐาน: ฟีเจอร์ Take notes for me ของ Gemini จะสร้างสรุปอัตโนมัติ บันทึกเป็น Google Doc และลิงก์กับกิจกรรมในปฏิทิน
ใครใช้ได้: ขึ้นอยู่กับ แผนการใช้งานของผู้จัดประชุม ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมแต่ละคน
วิธีเริ่มใช้: คลิกไอคอนดินสอใน Meet เปิดใช้งานในการตั้งค่า Meet หรือกำหนดล่วงหน้าจาก Google Calendar
ข้อจำกัด: ใช้ได้เพียงหนึ่งภาษาในการประชุม ต้องมีคำพูดอย่างน้อย 50 คำ และผู้ดูแลระบบสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้
ทางเลือก: ส่วนเสริมเบราว์เซอร์สามารถบันทึกการประชุมและสร้างสรุปโดยไม่ต้องอัปเกรด Workspace หรือจำกัดเฉพาะผู้จัด

”สรุปการประชุมอัตโนมัติ” ใน Google Meet คืออะไร

สรุปการประชุมอัตโนมัติไม่ใช่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้ แต่เป็นเอกสารที่เขียนโดย AI จากสิ่งที่พูดในการประชุม

ตามที่ Google ประกาศเกี่ยวกับ Take notes for me Gemini จะทำงานเบื้องหลังเพื่อ:

ถอดบทสนทนา ในเวลาจริง
สรุป ประเด็นสำคัญและการตัดสินใจ
แยกงานที่ต้องทำ จากสิ่งที่ผู้เข้าร่วมพูด
บันทึกผลลัพธ์ เป็น Google Doc ใน Drive ของผู้จัด
ส่งอีเมลสรุป ให้ผู้จัดและผู้ที่เริ่มบันทึก

สิ่งนี้ต่างจาก Ask Gemini in Meet ที่ให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีผู้ช่วยส่วนตัวระหว่างประชุม Ask Gemini สามารถสรุปสิ่งที่คุณพลาดไปได้ แต่จะไม่สร้างเอกสารสรุปที่แชร์กับทีม หน้าความช่วยเหลือของ Google Meet แนะนำให้ทีมที่ต้องการเอกสารสรุปหลังประชุมใช้ Take notes for me แทน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบการสรุปและเครื่องมืออื่นๆ ดูคู่มือ สรุปด้วย AI ใน Google Meet

ใครสามารถสร้างสรุปอัตโนมัติใน Google Meet ได้

การเข้าถึงขึ้นอยู่กับ บัญชีผู้จัดประชุม ไม่ใช่บัญชีของคุณในฐานะผู้เข้าร่วม หากผู้สร้างกิจกรรมในปฏิทินไม่มีแผนที่รองรับ ไอคอนดินสอจะไม่แสดงสำหรับทุกคนในการประชุม

Google จัด Take notes for me เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ระดับพรีเมียมของ Meet ที่เชื่อมโยงกับ แผน Workspace และการสมัคร Google One ในช่วงเปิดตัว Google มุ่งเป้าไปที่ ลูกค้า Workspace ที่เลือกบางรายการที่มีส่วนเสริม Gemini ต่อมาฟีเจอร์นี้ได้ขยายไปยัง ผู้สมัคร Google AI Pro และ Ultra และลูกค้า Workspace สำหรับธุรกิจที่เหมาะสม

บัญชี Gmail ส่วนตัวฟรี ไม่รวมฟีเจอร์สรุปด้วย AI อัตโนมัติใน Meet ทีมที่ใช้แผน Workspace ระดับล่างอาจไม่มีฟีเจอร์นี้จนกว่าผู้ดูแลระบบจะอัปเกรดใบอนุญาตผู้จัดหรือเพิ่มชุด Gemini ที่เหมาะสม

ผู้ดูแลระบบ Workspace ต้องเปิดใช้งาน Gemini และฟีเจอร์อัจฉริยะ หากการบันทึกถูกบล็อกในระดับองค์กร ไม่มีใครในบริษัทของคุณสามารถเริ่มใช้ได้แม้ว่าผู้จัดจะมีแผนที่เหมาะสม ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่านี้ได้ที่ Google Meet → การตั้งค่า Gemini → การจดบันทึกด้วย Google AI ใน คอนโซลผู้ดูแลระบบ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้ Take notes for me ระหว่างการประชุม

วิธีนี้เร็วที่สุดเมื่อคุณอยู่ในระหว่างการประชุมและยืนยันแล้วว่าแผนของคุณรองรับฟีเจอร์นี้

เข้าร่วมหรือเริ่ม Google Meet ในฐานะ ผู้จัดหรือผู้จัดการประชุม
มองหา ไอคอนดินสอ ที่ด้านบนของหน้าต่าง Meet (บนเดสก์ท็อปจะมีป้ายกำกับ Take notes for me)
ตรวจสอบแผงการตั้งค่าหากแสดงขึ้น: ผู้รับบันทึก ภาษาที่ใช้ในการประชุม และระดับรายละเอียด
คลิก เริ่ม Google จะแสดงแบนเนอร์เพื่อแจ้งให้ ผู้เข้าร่วมทุกคนทราบว่ากำลังมีการบันทึก
ดำเนินการประชุมตามปกติ Gemini จะบันทึกตั้งแต่ช่วงที่คุณเริ่ม ไม่ใช่ตั้งแต่ต้นการประชุมหากคุณเปิดใช้งานช้า

เมื่อการประชุมจบ Google จะสร้างเอกสารบันทึกภายในช่วงเวลาสั้นๆ เอกสารจะถูกบันทึกใน Drive ของผู้จัดและแนบกับกิจกรรมใน Google Calendar สำหรับผู้ที่ได้รับเชิญภายในองค์กร

ลองใช้ Record Meeting

ไม่มีแผน Workspace ที่เหมาะสม? Record Meeting สามารถบันทึก Google Meet จากเบราว์เซอร์ของคุณ แล้วสร้างบทสนทนาและสรุปด้วย AI พร้อมงานที่ต้องทำหลังการประชุมทุกครั้ง

เริ่มใช้ฟรี

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดการสรุปอัตโนมัติล่วงหน้าก่อนการประชุม

สำหรับการประชุมประจำหรือการประชุมกับลูกค้า การเปิดใช้งานสรุปล่วงหน้าช่วยให้ผู้จัดไม่ต้องคลิกไอคอนดินสอทุกครั้ง

จาก Google Calendar

เปิดกิจกรรมในปฏิทินและคลิก แก้ไข
ขยาย ตัวเลือกการโทรวิดีโอ (หรือส่วนตัวเลือก Meet)
เปิด บันทึกการประชุม
ติ๊ก Take notes with Gemini (ข้อความอาจแตกต่างกันเล็กน้อยตามประเภทบัญชี)
บันทึกกิจกรรม การบันทึกจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อการประชุมเริ่ม

จากการตั้งค่า Google Meet

ไปที่ meet.google.com และเปิด การตั้งค่า
หาส่วน บันทึกการประชุม
เปิดใช้งาน Take notes for me สำหรับการประชุมที่คุณจัดต่อไป

การตั้งค่าเหล่านี้ทำงานได้ดีกับ ระบบอัตโนมัติสำหรับบันทึกการประชุมใน Google Workspace ที่เชื่อมโยงปฏิทิน Drive และงานติดตามผล

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบและแชร์สรุปที่สร้างแล้ว

หลังการประชุม คุณสามารถหาผลลัพธ์ได้สามที่:

อีเมล: ผู้จัดและผู้ที่เริ่มบันทึกจะได้รับอีเมลสรุปพร้อมลิงก์ไปยังเอกสาร
Google Drive: ไฟล์บันทึกจะอยู่ที่ Drive ของผู้จัด มักใช้ชื่อตามการประชุม
Google Calendar: เอกสารจะแนบกับกิจกรรมเพื่อให้ผู้ที่ได้รับเชิญภายในองค์กรเปิดได้จากหน้ารายละเอียดการประชุม

เปิด Google Doc และตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งต่อ สรุปจาก Gemini เป็นเพียงฉบับร่าง ไม่ใช่บันทึกทางการ ตรวจสอบชื่อ วันที่ และข้อผูกมัดกับบทสนทนาทั้งหมดหากการประชุมมีความสำคัญสูง

เคล็ดลับ: สำหรับการตัดสินใจที่ต้องการบันทึกย้อนหลัง ให้จับคู่สรุปกับ บทสนทนาของ Google Meet สรุปจะย่อส่วน บทสนทนาจะรักษาคำพูดเดิม

สิ่งที่รวมในสรุปอัตโนมัติ (และสิ่งที่ขาดไป)

เอกสารบันทึกที่สร้างโดย Gemini มักประกอบด้วย:

ภาพรวม: ย่อหน้าสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ครอบคลุมในการประชุม
ประเด็นสำคัญ: ไฮไลต์จากการสนทนาในรูปแบบหัวข้อย่อย
งานที่ต้องทำ: งานที่กล่าวถึงในการประชุม (เมื่อ Gemini ตรวจพบ)
สรุปจนถึงปัจจุบัน (แบบสด): บนเดสก์ท็อป ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดดูสรุประหว่างประชุมได้หากมาเข้าร่วมสาย

สิ่งที่สรุปแบบดั้งเดิมมักขาดเมื่อเทียบกับเครื่องมือประชุมเฉพาะ:

คำพูดที่ระบุผู้พูด ในระดับเดียวกับการส่งออกบทสนทนาทั้งหมด
การเล่นวิดีโอ ที่ซิงค์กับส่วนสรุป
การค้นหาข้ามการประชุม ในหลายเดือนในหนึ่งแดชบอร์ด
การส่งข้อมูลไปยัง CRM หรือเครื่องมือโครงการ โดยไม่ต้องคัดลอกจาก Docs ด้วยตนเอง

ทีมที่ต้องการเพียง Google Doc หลังประชุมภายใน Meet มักหยุดที่ Gemini ทีมที่จัดการประชุมขาย สัมภาษณ์ หรือประชุมข้ามแพลตฟอร์มมักเพิ่มเครื่องมือบันทึกเฉพาะสำหรับผลลัพธ์ที่สมบูรณ์กว่า

ข้อจำกัดและการแก้ไขปัญหา

Google ระบุข้อจำกัดหลายประการใน ความช่วยเหลือผู้ดูแลระบบสำหรับการบันทึกด้วย AI:

ปัญหา	สาเหตุ	วิธีแก้ไข
ไม่พบไอคอนดินสอ	ผู้จัดไม่มีแผนที่เหมาะสม	ยืนยันระดับ Workspace หรือ Google AI ของผู้จัด
ฟีเจอร์เป็นสีเทา	ผู้ดูแลระบบปิดใช้งานการบันทึกด้วย Gemini	ขอให้ฝ่าย IT เปิดใช้งานการบันทึกด้วย Google AI ใน Meet
ไม่พบบันทึก	มีคำพูดน้อยกว่า 50 คำในการประชุม	ตรวจสอบว่ามีบทสนทนาพอ
บันทึกภาษาผิด	พูดหลายภาษาในการประชุม	เลือกภาษาที่รองรับเพียงหนึ่งภาษาในการประชุม
บันทึกเริ่มกลางประชุม	เปิดใช้งานฟีเจอร์ช้า	เปิดใช้ตอนเริ่มหรือกำหนดล่วงหน้าผ่านปฏิทิน
ผู้จัดไม่สามารถเริ่มบันทึก	การจัดการผู้จัดจำกัดการควบคุม	ผู้จัดต้องเปิดใช้ Take notes for me

ภาษาที่รองรับ สำหรับการบันทึกด้วย AI ได้แก่ อังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี ญี่ปุ่น เกาหลี โปรตุเกส และสเปน Google รองรับ เพียงหนึ่งภาษาในการประชุมแต่ละครั้ง

บันทึกไม่สามารถทำย้อนหลังได้ หากคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้หลังจากประชุมเริ่มไปแล้ว 20 นาทีจากทั้งหมด 1 ชั่วโมง สรุปจะสะท้อนเฉพาะสิ่งที่ Gemini ได้ยินหลังจากที่คุณเริ่มใช้งาน

เมื่อไหร่ควรใช้เครื่องมือเบราว์เซอร์แทนสรุปแบบ Gemini

สรุปอัตโนมัติแบบดั้งเดิมทำงานได้ดีเมื่อทีมทั้งหมดใช้ Google Workspace ในระดับที่เหมาะสมและผู้จัดเป็นผู้จัดการประชุมเสมอ แต่โปรไฟล์นี้ไม่เหมาะกับทุกทีม

พิจารณาใช้เครื่องมือบันทึกผ่านเบราว์เซอร์เมื่อ:

คุณเข้าร่วมแต่ไม่ได้เป็นผู้จัด กฎของแผนผู้จัดยังคงใช้กับ Gemini Record Meeting ช่วยให้ผู้ใช้แต่ละคนบันทึกการประชุมที่เข้าร่วมได้
องค์กรของคุณใช้ Business Starter หรือ Gmail ฟรี คุณต้องการสรุปโดยไม่ต้องอัปเกรดใบอนุญาต
คุณต้องการวิดีโอพร้อมสรุป บันทึกของ Gemini เป็นข้อความเป็นหลัก Record Meeting เก็บการบันทึก บทสนทนา และสรุปไว้ด้วยกัน
คุณต้องการสรุปหลายภาษา นอกเหนือจากขีดจำกัดการบันทึกภาษาเดียวของ Google

Record Meeting ทำงานเป็นส่วนเสริม Chrome และส่วนเสริม Google Workspace มันบันทึกเสียงจากแท็บเบราว์เซอร์ สร้างบทสนทนาพร้อมป้ายผู้พูด และสร้างสรุปด้วย AI พร้อมหัวข้อและงานที่ต้องทำเมื่อบันทึกเสร็จสิ้น ไม่มีอะไรเข้าร่วมการประชุมของคุณในฐานะบอทที่มองเห็นได้

สำหรับเคล็ดลับการทำงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนผลลัพธ์ AI เป็นเอกสารที่มีประโยชน์ อ่าน วิธีจดบันทึกการประชุมให้ดีขึ้นด้วย AI

คำถามที่พบบ่อย

บัญชีฟรีของ Google Meet สามารถสรุปการประชุมอัตโนมัติได้ไหม

ไม่ได้ การสรุปด้วย AI อัตโนมัติผ่าน Take notes for me ต้องใช้แผน Google Workspace ที่เหมาะสม ส่วนเสริม Gemini หรือการสมัคร Google AI Pro/Ultra บนบัญชีผู้จัดประชุม ผู้ใช้ Gmail ฟรีต้องการเครื่องมือบันทึกจากภายนอกหรือการจดบันทึกด้วยตนเอง

ผู้เข้าร่วมจะได้รับแจ้งเมื่อเปิดใช้สรุปอัตโนมัติไหม

ใช่ Google จะแสดงแบนเนอร์แจ้งเตือนเมื่อ Take notes for me เริ่มทำงาน เพื่อให้ทุกคนในการประชุมทราบว่ามีการบันทึกด้วย AI อยู่ ควรปฏิบัติเป็นส่วนหนึ่งของการขอความยินยอมในการประชุม โดยเฉพาะแขกจากภายนอก

Ask Gemini กับ Take notes for me ต่างกันอย่างไร

Ask Gemini เป็นผู้ช่วยส่วนตัวระหว่างประชุม มีเพียงคุณที่เห็นคำตอบ และมันไม่สร้างไฟล์บันทึกที่แชร์ได้ Take notes for me สรุปเป็น Google Doc บันทึกใน Drive และแชร์กับผู้ที่ได้รับเชิญตามการตั้งค่าของคุณ ใช้ Ask Gemini เพื่อตามให้ทันระหว่างประชุม ใช้ Take notes for me สำหรับสรุปหลังประชุมที่แชร์กับทีม

สรุปอัตโนมัติถูกบันทึกที่ไหน

Google บันทึกเอกสารสรุปใน Google Drive ของผู้จัดประชุม และแนบกับกิจกรรมใน Google Calendar พร้อมส่งอีเมลสรุปไปยังผู้จัดและผู้ที่เปิดใช้งานการบันทึก

ฉันสามารถสรุปการประชุมที่ฉันไม่ได้เป็นผู้จัดได้ไหม

Gemini Take notes for me ขึ้นอยู่กับแผนและการตั้งค่าของผู้จัด หากคุณไม่ใช่ผู้จัดและผู้จัดไม่มีฟีเจอร์นี้ คุณไม่สามารถใช้สรุปอัตโนมัติแบบดั้งเดิมได้ เครื่องมือบันทึกส่วนบุคคลยังคงบันทึกเสียงจากการประชุมที่คุณเข้าร่วมและสร้างบทสนทนากับสรุปของคุณเองภายหลัง

สรุป

เพื่อสรุปการประชุมอัตโนมัติใน Google Meet ให้ยืนยันว่าผู้จัดมีแผนที่เหมาะสม เปิดใช้ Take notes for me จากไอคอนดินสอหรือการตั้งค่าปฏิทิน และตรวจสอบ Google Doc ที่ปรากฏใน Drive หลังประชุม กระบวนการนี้ตรงไปตรงมาเมื่อองค์กรของคุณจ่ายสำหรับ Gemini ใน Workspace อยู่แล้ว

เมื่อข้อจำกัดของแผน การจำกัดผู้จัด หรือรายละเอียดงานที่ต้องทำไม่เพียงพอ ขอแนะนำให้เพิ่มเครื่องมือบันทึกเฉพาะ เพื่อให้การประชุมสำคัญทุกครั้งทิ้งบทสนทนาที่ค้นหาได้และสรุปที่มีโครงสร้างไว้ให้คุณ ติดตั้ง Record Meeting ฟรีและจัดการบันทึกการประชุม Google Meet ครั้งต่อไปของคุณแบบครบวงจร