วิธีลบการบันทึก Google Meet (และสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น)

บางครั้งการบันทึกไม่ควรถูกเก็บไว้ มันอาจมีข้อผิดพลาด รายละเอียดสำคัญ หรือบทสนทนาที่มีไว้ชั่วคราวเท่านั้น หากคุณต้องการลบการบันทึก Google Meet ข่าวดีคือมันเป็นแค่ไฟล์ปกติใน Google Drive และใช้เวลาเพียงนาทีเดียวในการลบ ข้อแม้คือใครสามารถลบได้ และสำหรับใคร ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นเจ้าของไฟล์

คู่มือนี้จะอธิบายว่าใครสามารถลบการบันทึก Google Meet ได้ ขั้นตอนที่ต้องทำ ผลกระทบต่อสำเนาที่แชร์และคำบรรยาย และวิธีการกู้คืนไฟล์ที่ลบผิด

ใครสามารถลบการบันทึก Google Meet ได้?

Google Meet บันทึกการประชุมไปที่ Google Drive ไม่ใช่ในตัว Meet เอง ไฟล์จะอยู่ในโฟลเดอร์ Meet Recordings ใน My Drive ของผู้จัดประชุม หากไม่แน่ใจว่าไฟล์อยู่ที่ไหน ดูตำแหน่งที่เก็บการบันทึก Google Meet

ความเป็นเจ้าของกำหนดว่าใครสามารถลบได้:

• ผู้จัดประชุม (เจ้าของไฟล์): สามารถย้ายการบันทึกไปที่ถังขยะ ซึ่งจะลบสำหรับทุกคน
• บุคคลอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึง: สามารถลบไฟล์ออกจากมุมมองของตนเอง แต่สำเนาของเจ้าของและสิทธิ์เข้าถึงของคนอื่นยังคงอยู่
• ผู้ดูแล Workspace: สามารถจัดการหรือลบไฟล์ทั่วทั้งองค์กร ขึ้นอยู่กับเครื่องมือและนโยบาย

หากคุณเริ่มบันทึกแต่ไม่ได้เป็นผู้จัดประชุม ไฟล์อาจยังอยู่ใน Drive ของผู้จัด ในกรณีนี้ให้ขอให้ผู้จัดลบ

วิธีลบการบันทึก Google Meet ใน Google Drive

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ Meet Recordings

ไปที่ Google Drive แล้วเปิด My Drive จากนั้นเปิดโฟลเดอร์ Meet Recordings หรือใช้ช่องค้นหาและพิมพ์ชื่อการประชุม

ขั้นตอนที่ 2: เลือกไฟล์บันทึก

หาไฟล์วิดีโอ การบันทึกมักมีชื่อตามหัวข้อการประชุมและวันที่ ตามด้วย “Recording”

ขั้นตอนที่ 3: ย้ายไปถังขยะ

คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก Move to trash หรือเลือกไฟล์แล้วกดปุ่มลบ การบันทึกจะหายไปจากโฟลเดอร์ทันที

ขั้นตอนที่ 4: ลบออกจากถังขยะหากต้องการลบถาวร

ไฟล์ในถังขยะยังไม่ถูกลบถาวร หากต้องการลบทันที เปิด Trash เลือกไฟล์ แล้วเลือก Delete forever ไม่เช่นนั้น Drive จะลบไฟล์ในถังขยะอัตโนมัติหลังจากประมาณ 30 วัน

สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณลบการบันทึก

การลบมีผลกระทบมากกว่าที่คิด ดังนั้นควรพิจารณาผลเหล่านี้ก่อน

• ลิงก์แชร์จะหยุดทำงาน ทุกคนที่มีลิงก์จะไม่สามารถเข้าถึงได้เมื่อไฟล์อยู่ในถังขยะ
• สำเนาแยกต่างหาก หากมีคนดาวน์โหลดการบันทึกหรือทำสำเนาใน Drive สำเนานั้นจะไม่ได้รับผลกระทบ
• คำบรรยายยังอยู่ คำบรรยายเป็นไฟล์แยกต่างหาก (ดูหัวข้อถัดไป)
• ลิงก์ในปฏิทินอาจใช้งานไม่ได้ การประชุมอาจยังแสดงลิงก์ไปยังการบันทึกที่เปิดไม่ได้แล้ว

หากเพียงต้องการหยุดไม่ให้คนอื่นดู อาจไม่จำเป็นต้องลบอะไร การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การดูไฟล์มักเพียงพอ และคู่มือของเราเกี่ยวกับการจัดการการบันทึก Google Meet ใน Google Drive ครอบคลุมการกำหนดสิทธิ์การแชร์

วิธีลบคำบรรยายและไฟล์อื่นๆ

เมื่อเปิดใช้งานคำบรรยาย Meet จะบันทึก Google Doc ไว้ข้างไฟล์วิดีโอในโฟลเดอร์เดียวกัน การลบการบันทึกจะไม่ลบคำบรรยาย

หากต้องการลบข้อมูลการประชุมทั้งหมด:

1. เปิดโฟลเดอร์ Meet Recordings
2. เลือกการบันทึก เอกสารคำบรรยาย และไฟล์บันทึกย่อหรือแชทสำหรับการประชุมนั้น
3. ย้ายทั้งหมดไปที่ถังขยะ
4. ล้างถังขยะหากต้องการลบถาวร

ตรวจสอบด้วยว่าคำบรรยายถูกแนบไว้กับกิจกรรมในปฏิทินหรือไม่ เนื่องจากลิงก์จะยังอยู่ที่นั่นจนกว่าจะแก้ไขกิจกรรม

ลองใช้ Record Meeting

บันทึก Google Meet จากเบราว์เซอร์ของคุณโดยไม่มีบอทเข้าร่วมการเรียก คุณสามารถเก็บสำเนาการบันทึกและคำบรรยายของตัวเอง และลบเมื่อใดก็ตามที่ต้องการ

เริ่มต้นฟรี

คุณสามารถลบการบันทึกหากไม่ใช่เจ้าของได้หรือไม่?

บ่อยครั้งคำตอบคือ “ลบได้เฉพาะจากมุมมองของคุณเท่านั้น” หากเพื่อนร่วมงานแชร์การบันทึกกับคุณ การเลือก Remove จะเอามันออกจาก Drive ของคุณ แต่ไฟล์ของเจ้าของยังอยู่

หากต้องการลบสำหรับทุกคน คุณมีสามทางเลือก:

• ขอให้เจ้าของย้ายไปถังขยะ
• ขอให้ผู้ดูแล Workspace ลบหากเจ้าของออกจากบริษัทหรือติดต่อไม่ได้
• หากการบันทึกมีสิ่งที่คุณไม่ยินยอม ให้แจ้งผู้จัดหรือทีมความเป็นส่วนตัว เทมเพลตนโยบายการบันทึกการประชุม ของเราช่วยกำหนดว่าควรจัดการคำขอเช่นนี้อย่างไร

วิธีการกู้คืนการบันทึก Google Meet ที่ลบไป

ลบผิดไฟล์หรือไม่? ลงมือเร็ว

1. เปิด Trash ใน Google Drive
2. คลิกขวาที่การบันทึกและเลือก Restore
3. มันจะกลับไปที่โฟลเดอร์เดิมพร้อมกับการตั้งค่าการแชร์

หากถังขยะถูกล้างไปแล้ว ผู้ดูแล Workspace อาจสามารถกู้คืนจาก Admin console ได้ในเวลาจำกัด หลังจากนั้นจะไม่สามารถกู้คืนได้ หากคุณพึ่งพาการบันทึก การเก็บสำเนาที่สองเป็นเรื่องฉลาด คู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีบันทึกการประชุม Google Meet ลงคอมพิวเตอร์ แสดงวิธีการ

ก่อนลบ: คุณควรเก็บสำเนาไว้หรือไม่?

พิจารณาว่าคุณจะต้องการการบันทึกในภายหลังหรือไม่ การบันทึกที่ลบไปแล้วไม่สามารถใช้สำหรับการฝึกอบรม การโต้แย้ง หรือการอ้างอิงได้ ทางสายกลางคือเก็บคำบรรยายหรือสรุปสั้นๆ และลบเฉพาะวิดีโอ ซึ่งมักเป็นไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดและละเอียดอ่อนที่สุด

พิจารณาความรับผิดชอบด้วย บางทีมต้องเก็บการบันทึกไว้เป็นระยะเวลาที่กำหนด ในขณะที่กฎความเป็นส่วนตัวอาจกำหนดให้คุณต้องลบเมื่อมีคำขอ ดูคู่มือการบันทึกการประชุมตาม GDPR สำหรับวิธีการจัดการการเก็บรักษาและการลบโดยทั่วไป

ลบการบันทึกที่คุณทำด้วย Record Meeting

Record Meeting ทำงานจากเบราว์เซอร์ของคุณ ดังนั้นคุณควบคุมการบันทึกของคุณเอง ไม่มีบอทในการเรียกและไม่มีบุคคลที่สามที่เก็บสำเนาเดียว คุณสามารถลบการบันทึกและคำบรรยายเมื่อไม่ต้องการอีกต่อไป ซึ่งช่วยให้ประวัติการประชุมเป็นระเบียบและบทสนทนาที่สำคัญมีอายุสั้น

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

หากต้องการลบการบันทึก Google Meet ให้หาในโฟลเดอร์ Meet Recordings ใน Drive ของผู้จัด ย้ายไปถังขยะ และล้างถังขยะหากต้องการลบถาวร จำไว้ว่าคำบรรยายเป็นไฟล์แยกต่างหาก สำเนาที่ดาวน์โหลดมาไม่ได้รับผลกระทบ และมีเพียงเจ้าของหรือผู้ดูแลเท่านั้นที่สามารถลบสำหรับทุกคนได้ หากลบผิดพลาด ให้กู้คืนจากถังขยะทันที ด้วยกระบวนการที่ชัดเจนในการลบการบันทึก Google Meet คุณสามารถป้องกันไม่ให้บทสนทนาที่สำคัญอยู่เกินความจำเป็น