Die beste Granola-Alternative für 2026 (die deine Aufzeichnungen behält)

Granola hat die Erwartungen an KI-Notetaker grundlegend verändert. Es gibt keinen Bot im Call, du tippst einfach ein paar grobe Notizen ein, und nach dem Meeting macht Granola daraus saubere, strukturierte Zusammenfassungen. Das Tool ist schnell, sieht gut aus und für viele ist es der erste Notetaker, der sich vor der Kundschaft nicht unangenehm anfühlt.

Aber Granola geht ganz bewusst einen großen Kompromiss ein: Es speichert niemals die Aufzeichnung. Kein Audio, kein Video. Sobald der Call vorbei ist, bleibt dir nur der Text. Genau deshalb suchen viele nach einer Granola-Alternative, meistens direkt nach dem Moment, in dem sie unbedingt noch einmal hören müssen, was genau gesagt wurde.

Dieser Leitfaden erklärt, wo Granola an seine Grenzen stößt, worauf du bei einem Ersatz achten solltest und wie die wichtigsten Alternativen im Jahr 2026 im Vergleich abschneiden.

Was Granola richtig gut macht

Bevor wir über die Schwächen sprechen, wollen wir fair bleiben.

• Kein Meeting-Bot. Granola hört über dein Mikrofon und das Computer-Audio mit, sodass kein sichtbarer Bot als Teilnehmer dem Call beitritt.
• Ein echter Notizblock. Du kannst während des Meetings tippen, und die KI baut auf deinen Notizen auf, anstatt sie einfach zu ersetzen.
• Funktioniert mit allem, was Audio abspielt. Da das System-Audio deines Computers erfasst wird, klappt das reibungslos mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen Call-Apps.
• Gute Integrationen. Slack, Notion, HubSpot, Attio, Affinity und Zapier, plus ein MCP-Server.

Wenn du wirklich nur gute Notizen brauchst und dir den Call nie wieder ansehen oder anhören musst, ist Granola ein starkes Produkt.

Warum Leute nach einer Granola-Alternative suchen

1. Es gibt keine Aufzeichnung zum Nachschauen

Das Help Center von Granola ist da sehr deutlich: Es zeichnet zu keinem Zeitpunkt Audio oder Video auf und speichert diese auch nicht. Audio wird nur kurz für die Transkription zwischengespeichert und dann gelöscht. Granola hat außerdem klargestellt, dass es keine Pläne gibt, Audio- oder Videoaufzeichnungen einzuführen.

In der Praxis bedeutet das:

• Du kannst dir den Moment, in dem ein Kunde einen Einwand hatte, nicht noch einmal anhören oder den genauen Tonfall überprüfen.
• Du kannst eine Zeile im Transkript nicht mit dem Original-Audio abgleichen, wenn dir ein Name, eine Zahl oder eine Zusage seltsam vorkommt.
• Du kannst deinem Team nicht einfach die zwei entscheidenden Minuten aus dem Call schicken. Du kannst ihnen nur deine Notizen dazu weiterleiten.
• Bildschirmfreigaben, Demos und Slides werden nicht als Video erfasst. Auf dem Mac kann Granola zwar Screenshots vom geteilten Bildschirm machen, aber das ist eben nicht dasselbe, wie sich die Demo noch einmal anzusehen.

Bei Sales-Calls, User-Research, Interviews, Schulungen und allem, was rechtliches oder vertragliches Gewicht hat, ist die Aufzeichnung oft der wertvollste Teil des gesamten Meetings.

2. Du brauchst die Desktop-App auf dem Rechner im Call

Granola erfasst Online-Meetings ausschließlich über seine Desktop-App für macOS 14 oder neuer und Windows. Die Web-App dient nur zum Ansehen und Bearbeiten von Notizen, und die Chrome-Erweiterung fügt lediglich Sprechernamen in Google Meet hinzu. Keine von beiden kann einen Call aufzeichnen. Die Smartphone-Apps sind für persönliche Meetings vor Ort gedacht, nicht für Zoom- oder Meet-Calls.

Damit fällt Granola für Linux, Chromebooks, ältere Macs und Firmenlaptops, bei denen die IT keine neuen Desktop-Apps erlaubt, komplett weg. Wir behandeln dieses Thema ausführlicher in unserem Artikel über Granola für Linux und Chromebook.

3. Du kannst keine bestehenden Aufzeichnungen importieren

Granola kann keine bereits aufgezeichneten Audio- oder Videodateien importieren. Wenn dir ein Kunde eine Aufzeichnung schickt oder du ein Webinar auf anderem Weg aufgenommen hast, kann Granola es nicht transkribieren.

4. Sprecher-Labels erfordern Einrichtung

Standardmäßig teilt ein Granola-Transkript das Gespräch in “Ich” (dein Mikrofon) und “Die anderen” (alle anderen Teilnehmer) auf. Granola bietet mittlerweile zwar Sprecher-Tags mit Teilnehmernamen für Google Meet, Zoom und Microsoft Teams auf dem Desktop an, aber das erfordert eine zusätzliche Einrichtung und gilt nur für das Live-Transkript.

5. Geteilte Notizen enthalten nicht das eigentliche Gespräch

Wenn du eine Granola-Notiz über einen Link teilst, sieht die andere Person nur die Zusammenfassung, nicht das Transkript. Wenn du möchtest, dass der Leser deiner Notizen auch die Quelle sieht, hast du ihm leider nicht viel zu bieten.

6. Preise und Standardeinstellungen für Daten

Der kostenpflichtige Business-Plan von Granola kostet 14 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, und die Abrechnung umfasst jedes Mitglied eines Workspaces. Sowohl im kostenlosen als auch im Business-Plan verwendet Granola anonymisierte Daten zur Verbesserung seiner Modelle, es sei denn, jeder Nutzer widerspricht dem aktiv (Richtlinie zum Modelltraining). Schau dir unsere Übersicht zu den Granola-Preisen an, um das Gesamtbild zu sehen.

Worauf du bei einer Granola-Alternative achten solltest

Wenn dir die Erfahrung mit Granola gefallen hat, du aber an eine der oben genannten Grenzen gestoßen bist, sind das die entscheidenden Fragen:

• Gibt es einen Bot im Call? Die meisten bekannten Notetaker (Otter.ai, Fathom, Fireflies.ai, tl;dv) treten als normaler Teilnehmer bei. Wenn du dich für Granola entschieden hast, um genau das zu vermeiden, möchtest du das wahrscheinlich auch weiterhin tun.
• Wird die Aufzeichnung gespeichert? Video, Audio oder keines von beiden.
• Was musst du installieren? Eine Desktop-App, eine Browser-Erweiterung oder gar nichts.
• Welche Plattformen werden aufgezeichnet? Mindestens Google Meet, Zoom und Microsoft Teams sollten abgedeckt sein.
• Kannst du das Meeting selbst teilen? Einen Link zur Aufzeichnung und zum Transkript, nicht nur eine Zusammenfassung.
• Was ist im kostenlosen Plan wirklich enthalten? Aufzeichnung, Transkript, KI-Notizen oder nur ein Teil davon.

Die besten Granola-Alternativen im Jahr 2026

1. RecordMeeting: Die beste Wahl für Aufzeichnungen ohne Bot

RecordMeeting behält genau den Teil, den Granola weglässt. Es zeichnet das Meeting selbst (Video und Audio) direkt aus deinem eigenen Chrome-Tab auf, sodass kein Bot in der Teilnehmerliste auftaucht. Im Pro-Plan erhält jede Aufzeichnung zudem ein vollständiges Transkript, KI-Meeting-Notizen und einen Chat, in dem du Fragen zum Call stellen kannst.

Warum es für Granola-Nutzer am besten passt:

• Kein Bot, genau wie bei Granola. Die Aufzeichnung läuft direkt in deinem Browser.
• Vollständige Video- und Audioaufzeichnung, damit du dir Bildschirmfreigaben, Demos und den genauen Wortlaut einer Zusage noch einmal ansehen kannst.
• Keine Desktop-App. Es ist eine Chrome-Erweiterung und ein Google Meet-Add-on, läuft also in Chrome auf Mac, Windows, Linux und Chromebooks.
• Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Slack Huddles und mehr, alles direkt aus dem Browser heraus.
• Transkripte in über 50 Sprachen mit Sprecher-Labels, die du in echte Namen umbenennen kannst (Pro).
• KI-Meeting-Notizen, Chat mit deinen Aufzeichnungen und Downloads (Pro).
• Teilen-Links, die direkt die Aufzeichnung und das Transkript öffnen, nicht nur eine Zusammenfassung.
• Bestehende Aufzeichnungen hochladen, um sie nachträglich zu transkribieren.
• MCP-Server für Claude und ChatGPT, damit dein KI-Assistent deine Meetings durchsuchen kann.
• Persönliche Meetings vor Ort über die Web-App auf deinem Smartphone.

Preise: Kostenloser Plan mit bis zu 5 Aufzeichnungen von jeweils bis zu 1 Stunde, ohne Kreditkarte. Pro kostet 15 $ pro Monat (oder 9 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung) und bietet zusätzlich vollständige Transkription, KI-Meeting-Notizen, Downloads und unbegrenzte Aufzeichnungen von bis zu 6 Stunden.

Wo Granola immer noch besser ist: Granolas Live-Notizblock, in dem du tippst und die KI den Rest um dich herum ausfüllt, bietet während des Calls ein angenehmeres Schreibgefühl. Granola hat außerdem native mobile Apps, während RecordMeeting auf dem Smartphone über die Web-App läuft.

Entscheide dich dafür, wenn du alles haben willst, was Granola schreibt, plus den Call, aus dem es stammt, oder wenn du keine Desktop-App installieren kannst.

2. Otter.ai: Fokus auf Transkription, mit Bot

Otter.ai ist einer der ältesten Namen in der Meeting-Transkription. Es speichert das Audio, sodass du es abspielen kannst, was bei Granola nicht möglich ist. Der Kompromiss dabei ist, dass der Notetaker von Otter als sichtbarer Teilnehmer in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet beitritt.

• Kostenloser Plan: 300 Minuten pro Monat, bis zu 30 Minuten pro Gespräch.
• Kostenpflichtig: Pro ab 8,33 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (16,99 $ monatlich).
• Am besten für: Leute, die Audio-Wiedergabe wollen und kein Problem mit einem sichtbaren Notetaker im Call haben.

Wir vergleichen die beiden im Detail in unserem Artikel Granola vs. Otter.ai.

3. Fathom: Kostenlose Aufzeichnung mit Bot

Fathom zeichnet Videos auf, schreibt KI-Zusammenfassungen und ist bekannt für einen großzügigen kostenlosen Plan für Einzelpersonen. Wie Otter.ai zeichnet es auf, indem es einen Notetaker-Bot zu deinen Meetings hinzufügt.

• Am besten für: Einzelpersonen, die eine kostenlose Videoaufzeichnung suchen und sich nicht an einem Bot stören.
• Siehe auch: RecordMeeting vs. Fathom.

4. Fireflies.ai: Integrationen und Suche, mit Bot

Fireflies.ai konzentriert sich auf Transkripte, die meetingübergreifende Suche und Integrationen mit CRMs und anderen Tools. Auch hier tritt ein Bot als Teilnehmer den Meetings bei.

• Am besten für: Teams, die einen Notetaker direkt mit ihrem CRM verknüpfen möchten und kein Problem mit einem Bot haben.
• Siehe auch: RecordMeeting vs. Fireflies.

5. Der integrierte Rekorder in Meet, Zoom oder Teams

Jede Plattform hat ihren eigenen Rekorder. Er speichert das Video, aber meistens nur in kostenpflichtigen Plänen, oft nur für den Host oder Personen, denen der Host es erlaubt, und die KI-Funktionen variieren stark je nach Plan. Wenn du der Host in einem kostenpflichtigen Plan bist und ohnehin nur eine einzige Plattform nutzt, kann das völlig ausreichen. Siehe Wie man Google Meet aufzeichnet für die Details zu Meet.

Granola-Alternativen im Vergleich

	RecordMeeting	Granola	Otter.ai	Fathom	Fireflies
Bot tritt dem Call bei	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Speichert Videoaufzeichnung	Ja	Nein	Begrenzt	Ja	Bezahlte Pläne
Speichert Audio zum Abspielen	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja
Desktop-App zur Aufnahme nötig	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein
Nimmt auf Linux oder Chromebook auf	Ja	Nein	Ja (Bot)	Ja (Bot)	Ja (Bot)
Transkript und KI-Notizen	Ja (Pro)	Ja	Ja	Ja	Ja

Die Details zu den Drittanbieter-Tools basieren auf deren öffentlichen Seiten im Oktober 2026. Bitte prüfe den jeweiligen Anbieter auf aktuelle Pläne.

So wechselst du von Granola zu RecordMeeting

1. Exportiere deine Granola-Notizen. Granola kann dir eine CSV-Datei deiner Notizen, Zusammenfassungen und Transkripte per E-Mail schicken (einmal alle 24 Stunden). Speichere sie an einem sicheren Ort.
2. Installiere die RecordMeeting Chrome-Erweiterung aus dem Chrome Web Store und melde dich mit deinem Google-Konto an.
3. Tritt deinem nächsten Meeting bei, und zwar in Chrome, über Google Meet, Zoom, Microsoft Teams oder eine andere unterstützte Plattform.
4. Klicke im Meeting-Fenster auf Aufnehmen. Es tritt kein Bot dem Call bei.
5. Öffne die Aufzeichnung in deinem RecordMeeting-Dashboard, sobald das Meeting beendet ist. Im Pro-Plan erscheinen das Transkript und die KI-Notizen direkt neben dem Video.

Du kannst Granola auch noch eine Weile weiter nutzen, wenn dir der Notizblock gefällt. Die beiden Tools kommen sich nicht in die Quere: Granola schreibt deine Notizen, und RecordMeeting speichert die Aufzeichnung.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine Granola-Alternative, die Video aufzeichnet?

Ja. RecordMeeting zeichnet das komplette Video und Audio des Calls direkt aus deinem Browser auf, ohne dass ein Bot im Meeting ist. Fathom zeichnet ebenfalls Video auf, fügt dem Call aber einen Bot hinzu.

Gibt es eine Granola-Alternative ohne Bot?

RecordMeeting funktioniert genau wie Granola ohne Bot. Otter.ai, Fathom, Fireflies.ai und tl;dv treten Meetings alle als sichtbare Notetaker-Teilnehmer bei.

Gibt es eine kostenlose Granola-Alternative?

RecordMeeting bietet einen kostenlosen Plan mit bis zu 5 Aufzeichnungen von jeweils bis zu 1 Stunde, ganz ohne Kreditkarte. Transkripte und KI-Notizen sind im Pro-Plan enthalten. Otter.ai hat einen kostenlosen Plan mit 300 Transkriptionsminuten pro Monat. Granola selbst ist ebenfalls kostenlos, aber der Gratis-Plan zeigt dir nur die Notizen der letzten 30 Tage an.

Funktioniert RecordMeeting auf Mac und Windows?

Ja. Es funktioniert überall dort, wo Chrome läuft: Mac, Windows, Linux und Chromebook. Es muss keine Desktop-App installiert werden.

Muss ich den Leuten trotzdem sagen, dass ich aufzeichne?

Ja. Egal welches Tool du nutzt, informiere immer alle darüber, dass der Call aufgezeichnet wird, und befolge die Zustimmungsregeln an deinem Standort und dem deiner Teilnehmer. Unser Leitfaden zur Etikette bei Meeting-Aufzeichnungen enthält praktische Formulierungen, die du dafür verwenden kannst.