Granola vs. Otter.ai im Jahr 2026: Welcher Meeting-Notetaker passt zu dir?
Granola hat keinen Bot, speichert aber kein Audio. Otter speichert Audio, sendet aber einen Bot. Vergleiche Funktionen, Preise und eine dritte Alternative.
Granola und Otter.ai gehören zu den beliebtesten KI-Notetakern und lösen dasselbe Problem auf völlig unterschiedliche Weise. Granola läuft unauffällig auf deinem Computer, ohne dass ein Bot am Anruf teilnimmt. Es speichert jedoch keine Aufzeichnung. Otter hingegen tritt deinen Meetings als Notetaker bei und speichert das Audio, sodass du es später abspielen kannst.
Welches Tool das richtige für dich ist, hängt von deinen Prioritäten ab: ein aufgeräumter Call ohne zusätzliche Teilnehmer oder eine Aufzeichnung, auf die du jederzeit zurückgreifen kannst. Dieser Leitfaden vergleicht die wichtigsten Aspekte beider Tools und stellt am Ende eine dritte Option für alle vor, die beides wollen.
Die folgenden Details stammen von den öffentlichen Webseiten der jeweiligen Unternehmen (Stand: 28. Oktober 2026).
Die Kurzfassung
| Granola | Otter.ai | |
|---|---|---|
| Wie es dem Meeting beitritt | Kein Bot, Desktop-App hört über den Computer mit | Notetaker-Bot tritt Zoom, Teams und Meet bei |
| Speichert Audio zum Abspielen | Nein | Ja |
| Live-Transkription | Ja | Ja |
| Eigene Notizen während des Calls | Ja, das ist die Hauptfunktion | Nicht der Hauptfokus |
| Was installiert werden muss | Desktop-App für Mac oder Windows | Nichts für den Bot, Apps sind optional |
| Kostenloser Tarif | Notizen der letzten 30 Tage | 300 Minuten pro Monat, 30 Minuten pro Gespräch |
| Kostenpflichtiger Tarif (1 Person) | 14 $ pro Monat (Business) | 16,99 $ monatlich oder 8,33 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (Pro) |
| Aufzeichnung hochladen | Nein | Ja |
Wie sie Meetings erfassen
Granola läuft als Desktop-App auf Mac oder Windows. Es hört dein Mikrofon und die Audioausgabe deines Computers ab, erstellt ein Live-Transkript und löscht das Audio im Anschluss. Es nimmt nichts aktiv am Meeting teil, sodass die Teilnehmerliste übersichtlich bleibt. Der Nachteil ist, dass Granola auf genau dem Computer laufen muss, der für den Anruf genutzt wird. Außerdem kann es keine Meetings erfassen, an denen du nicht selbst teilnimmst.
Otter sendet einen Notetaker in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Er tritt als normaler Teilnehmer bei, zeichnet das Gespräch auf und erstellt Notizen sowie eine Zusammenfassung. Da der Bot selbstständig teilnimmt, kann er ein Meeting auch dann erfassen, wenn du zu spät kommst oder gar nicht anwesend bist (vorausgesetzt, er wird in den Raum gelassen). Der Kompromiss ist die Sichtbarkeit: Jeder sieht den Notetaker in der Teilnehmerliste, und manche Gäste bitten darum, ihn zu entfernen.
Aufzeichnung und Wiedergabe
Hier liegt der größte praktische Unterschied.
- Granola speichert weder Audio noch Video. Laut dem Hilfecenter wird zu keinem Zeitpunkt Audio oder Video aufgezeichnet oder gespeichert. Nach dem Call erhältst du lediglich ein Transkript und Notizen. Mehr dazu erfährst du unter zeichnet Granola Audio auf.
- Otter speichert das Audio. Selbst der kostenlose Tarif bietet eine Audiowiedergabe. Du kannst einfach auf eine Zeile im Transkript klicken und sie dir anhören.
Wenn du jemals ein Zitat, eine Zahl oder den Tonfall eines Gesprächs überprüfen musst, ist Otter hier der klare Gewinner.
Notizen und KI-Funktionen
Granola ist rund um einen Notizblock aufgebaut. Du tippst während des Meetings grobe Stichpunkte ein, und die KI von Granola wandelt sie mithilfe des Transkripts in strukturierte Notizen um. Wer gerne die Kontrolle darüber behält, was genau notiert wird, wird diese Funktion lieben. Granola bietet außerdem eine Chat-Funktion für all deine Meetings sowie einen MCP-Server.
Otter stellt die Transkription in den Vordergrund. Es erstellt automatisch das Transkript, eine Zusammenfassung und Aktionspunkte. Zudem gibt es einen eigenen KI-Chat. Du musst während des Calls absolut nichts mitschreiben.
Plattformen
- Granola: Desktop-Apps für macOS 14 oder neuer und Windows, mobile Apps für persönliche Meetings sowie eine Web-App, mit der man Notizen ansehen, aber keine Calls erfassen kann. Es gibt keine Unterstützung für Linux oder ChromeOS. Siehe Granola für Linux und Chromebook.
- Otter: Der Bot funktioniert mit Zoom, Teams und Google Meet unabhängig von deinem Computer. Zusätzlich gibt es Web- und Mobile-Apps.
Preise
Granola bietet drei Tarife: Basic (kostenlos, Notizen der letzten 30 Tage), Business für 14 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung und Enterprise ab 35 $ pro Nutzer und Monat. Eine detaillierte Übersicht findest du unter Granola Preise.
Otter hat einen kostenlosen Basic-Tarif mit 300 Transkriptionsminuten pro Monat, einem Limit von 30 Minuten pro Gespräch und 3 lebenslangen Datei-Importen. Der Pro-Tarif kostet 16,99 $ pro Monat oder 8,33 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Business liegt bei 30 $ pro Nutzer und Monat oder 19,99 $ bei jährlicher Abrechnung.
Für eine Einzelperson mit jährlicher Zahlungsweise ist Otter Pro günstiger als Granola Business. Bei monatlicher Abrechnung ist Granola die preiswertere Wahl.
Welches Tool solltest du wählen?
Wähle Granola, wenn:
- Du keinen Bot in deinen Meetings haben möchtest.
- Du gerne eigene Notizen schreibst und diese von einer KI ergänzen lässt.
- Du den Call nie noch einmal abspielen musst.
Wähle Otter, wenn:
- Du Audioaufnahmen möchtest, die du abspielen kannst.
- Du Meetings auch dann erfassen möchtest, wenn du zu spät kommst oder nicht teilnehmen kannst.
- Ein sichtbarer Notetaker im Call weder dich noch deine Gäste stört.
Eine dritte Option: Kein Bot und du behältst die Aufzeichnung
Granola-Nutzer wechseln oft, weil es keine Aufzeichnung gibt, und Otter-Nutzer suchen häufig nach Alternativen wegen des Bots. RecordMeeting positioniert sich genau dazwischen: Es zeichnet direkt aus deinem Chrome-Tab auf, sodass kein Bot am Call teilnimmt. Zudem speichert es das komplette Video und Audio, nicht nur das Transkript.
- Kein Bot, genau wie bei Granola.
- Video und Audio zum Abspielen, was deutlich mehr ist als nur das Audio bei Otter.
- Keine Desktop-App. Eine Chrome-Erweiterung und ein Google Meet Add-on, das auf Mac, Windows, Linux und Chromebook funktioniert.
- Google Meet, Zoom, Teams, Webex, Slack Huddles und mehr.
- Transkripte in über 50 Sprachen, KI-Meeting-Notizen und Chat im Pro-Tarif.
- Teilbare Links, die direkt zur Aufzeichnung und zum Transkript führen.
Der kostenlose Tarif zeichnet bis zu 5 Meetings von jeweils bis zu 1 Stunde auf, ganz ohne Kreditkarte. Pro kostet 15 $ pro Monat oder 9 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Wenn du noch am Vergleichen bist, schau dir RecordMeeting vs. Otter.ai, RecordMeeting vs. Granola und unsere Liste der besten Granola-Alternativen an.
Häufig gestellte Fragen
Ist Granola besser als Otter?
Keines der Tools ist für jeden die beste Wahl. Granola ist besser, wenn du keinen Bot möchtest und gerne deine eigenen Notizen schreibst. Otter ist im Vorteil, wenn du eine Audiowiedergabe und automatische Notizen bevorzugst, ohne selbst tippen zu müssen.
Zeichnet Otter Audio auf und Granola nicht?
Ja. Otter speichert das Audio deiner Meetings zum späteren Abspielen. Granola transkribiert live und löscht das Audio im Anschluss. Zudem zeichnet es niemals Videos auf.
Was ist günstiger, Granola oder Otter?
Für eine Einzelperson bei jährlicher Abrechnung ist Otter Pro (8,33 $ pro Monat) günstiger als Granola Business (14 $ pro Monat). Bei monatlicher Abrechnung ist Granola Business preiswerter als Otter Pro (16,99 $). Beide bieten kostenlose Tarife an.
Gibt es ein Tool ohne Bot, das das Meeting trotzdem aufzeichnet?
Ja. RecordMeeting zeichnet Google Meet, Zoom, Teams und andere Browser-Anrufe direkt aus deinem Chrome-Tab auf, ohne dass ein Bot am Call teilnimmt. Dabei werden sowohl Video als auch Audio gespeichert.
