Otter AI Preise 2026: Pläne, Limits und was du wirklich zahlst

Otter.ai bietet 2026 vier verschiedene Pläne an. Basic ist kostenlos. Pro kostet 16,99 $ pro Nutzer und Monat oder 8,33 $ bei jährlicher Abrechnung. Business liegt bei 30 $ pro Nutzer und Monat oder 19,99 $ bei jährlicher Zahlung. Enterprise gibt es auf Anfrage.

Der Preis ist jedoch nur die halbe Wahrheit. Jeder Plan hat seine eigenen Limits: Minuten pro Monat, Minuten pro Meeting, Datei-Importe oder Nutzerplätze. Diese Einschränkungen entscheiden letztendlich darüber, welchen Plan du wirklich brauchst, und genau hier verbergen sich die meisten Überraschungen.

Dieser Leitfaden zeigt dir die Preise und Limits jedes Plans, berechnet die Jahreskosten für Einzelpersonen und Teams und beleuchtet Rabatte, Testphasen sowie die Rückerstattungsrichtlinien. Die Zahlen stammen von der Otter-Preisseite und dem Hilfecenter (Stand: 12. November 2026). Da sich Pläne und Limits ändern können, solltest du die Angaben vor dem Kauf auf der Website von Otter überprüfen.

Otter AI Preise auf einen Blick

Drei Dinge werden bei diesen Zahlen leicht übersehen:

• Die Preise gelten pro Nutzer und in US-Dollar. Ein Workspace zahlt für jedes Mitglied. Laut Otters Leitfaden zur Funktionsweise von Lizenzen werden die anteiligen Kosten für einen zusätzlichen Platz automatisch abgebucht, sobald ein eingeladenes Teammitglied einem vollen Workspace beitritt.
• Der monatliche Business-Preis wird aktuell mit 24 $ angezeigt. Dabei handelt es sich um einen Rabatt von 20 % für die ersten drei Monate, der nur für Neukunden gilt. Der eigentliche Listenpreis beträgt 30 $.
• Minuten können nicht in den nächsten Monat übernommen werden. Otters Hilfeartikel zum Zurücksetzen der monatlichen Minuten erklärt, dass das Kontingent an dem Tag erneuert wird, an dem dein Abrechnungszyklus begonnen hat. Otter verkauft keine zusätzlichen Minuten. Wenn dir die Zeit ausgeht, bleibt nur das Upgrade.

Ist Otter AI kostenlos? Was der Basic-Plan beinhaltet

Ja. Basic ist dauerhaft kostenlos. Der Plan funktioniert mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Er enthält Live-Transkriptionen, Sprechererkennung, den AI Chat sowie die Apps für iOS und Android.

Ob das ausreicht, hängt von den Limits ab. Otters Hilfeseite zu den Einschränkungen im Basic-Plan und die Vergleichstabelle auf der Preisseite listen folgende Punkte auf:

Die 30-Minuten-Grenze ist der eigentliche Haken. Bei einem normalen einstündigen Anruf erhältst du nur ein halbes Transkript. Der Rest verbirgt sich hinter einem Button zum Freischalten, bis du bezahlst. Basic eignet sich für kurze Check-ins und gelegentliche Interviews. Für einen Kalender voller einstündiger Termine ist der Plan jedoch ungeeignet.

Die drei lebenslangen Importe sind ebenso schnell aufgebraucht. Wenn du hauptsächlich Sprachmemos, Vorlesungen oder Interviews transkribierst, die du woanders aufgenommen hast, findest du in unserer Übersicht zu kostenlosen Diktiergeräten mit Transkription Alternativen mit großzügigeren Upload-Limits.

Otter Pro und Business: Das bieten die kostenpflichtigen Pläne

Otter Pro: 16,99 $ monatlich oder 8,33 $ bei jährlicher Abrechnung

Pro richtet sich an Einzelpersonen und sehr kleine Teams. Der Plan erhöht alle Limits aus dem Basic-Plan, ohne sie jedoch komplett aufzuheben:

• 1.200 Minuten pro Monat, aufgeteilt auf Live-Meetings und importierte Dateien.
• 90 Minuten pro Unterhaltung.
• 10 Datei-Importe pro Monat.
• Unbegrenzter Unterhaltungsverlauf, plus Export als PDF, DOCX, SRT sowie TXT und MP3.
• 50 AI Chat-Anfragen pro Monat und 2 gleichzeitige Meetings.
• Bis zu 5 Workspace-Mitglieder.

1.200 Minuten entsprechen 20 Stunden. Das reicht für etwa ein Meeting pro Arbeitstag, aber nicht für einen vollen Kalender mit vier oder fünf Anrufen täglich. Auch die 90 Minuten sind für Workshops, Vorstandssitzungen oder lange Interviews oft noch zu knapp bemessen.

Otter Business: 30 $ monatlich oder 19,99 $ bei jährlicher Abrechnung

Im Otter AI Business-Plan fallen die Minutenbegrenzungen für Meetings endlich weg:

• Unbegrenzte Meetings und In-App-Aufzeichnungen.
• 4 Stunden pro Unterhaltung.
• Unbegrenzte Datei-Importe, bis zu 6.000 Minuten pro Nutzer und Monat.
• Bis zu 25 Workspace-Mitglieder und 3 gleichzeitige Meetings.
• 200 AI Chat-Anfragen pro Monat.
• Admin-Funktionen wie Aktivitätsprotokolle und Nutzungsanalysen sowie priorisierter Support.

Business ist außerdem die einzige Self-Service-Option für ein sechstes Teammitglied, da Workspaces in Basic und Pro auf fünf Mitglieder beschränkt sind.

Otter Enterprise: Individuelle Preise

Für Enterprise gibt es keine öffentlichen Preise. Dieser Plan bietet zusätzlich SSO, SCIM, Domain Capture, die Otter-API und Webhooks, den Sales Notetaker sowie individuelle CRM- und Dialer-Integrationen. Die Preistabelle weist auf eine Mindestlizenz von 100 Nutzern für SSO und SCIM hin und listet HIPAA-Konformität als optionales Add-on.

Ein weiteres Detail ist wichtig, falls du erwartest, dass ein kostenpflichtiger Plan auch das Video deiner Anrufe speichert. Die Video-Wiedergabe für Zoom und Google Meet ist nur im Enterprise-Plan enthalten. Wenn deine Anrufe hauptsächlich über Meet stattfinden, zeigt unser Vergleich zwischen Otter.ai und der Google Meet-Aufzeichnung, was die jeweiligen Tools genau speichern.

Wie viel kostet Otter AI pro Jahr?

Otter bewirbt seine Jahrespläne mit monatlichen Beträgen. Um die tatsächliche Jahresrechnung zu ermitteln, muss man also ein wenig rechnen. Diese Tabelle multipliziert die veröffentlichten Monatspreise mit zwölf.

Zwei Muster fallen dabei besonders auf:

• Die monatliche Abrechnung verdoppelt in etwa die Kosten für Pro. Zwölf monatliche Zahlungen belaufen sich auf 203,88 $, verglichen mit rund 100 $ für den Jahresplan. Sechs Monate bei monatlicher Abrechnung kosten also bereits mehr als ein komplett im Voraus bezahltes Jahr.
• Das sechste Teammitglied verdreifacht die Rechnung fast. Fünf Personen im jährlich abgerechneten Pro-Plan kosten etwa 500 $ im Jahr. Da Pro bei fünf Mitgliedern endet, benötigen sechs Personen den Business-Plan. Dieser schlägt bei jährlicher Abrechnung mit 1.439,28 $ pro Jahr zu Buche.

Rabatte und die kostenlose Testversion

• Studierende und Lehrkräfte: 20 % Rabatt auf Pro mit einer E-Mail-Adresse, die auf .edu endet. Das entspricht 13,59 $ pro Monat oder 6,67 $ monatlich bei einer jährlichen Abrechnung von 79,99 $. Otters Programm für Studierende und Lehrkräfte gilt nur für den individuellen Pro-Plan ohne Workspace-Funktionen.
• Gemeinnützige Organisationen: Ein Rabatt auf Otter Business über TechSoup, wo der gemeinnützige Status geprüft wird. Laut Otter ist die Registrierung bei TechSoup für den Non-Profit-Rabatt der einzige Weg, um diese Vergünstigung zu erhalten.
• Business-Testversion: Die kostenlose Testversion von Otter Business erfordert eine Kreditkarte. Wenn niemand vor Ablauf der Frist kündigt, wird die Karte für jeden Platz im Workspace zum monatlichen Business-Tarif belastet.
• Regionale Angebote: Auf der Preisseite findet sich auch ein Pro-Angebot zum halben Preis. Dieses ist jedoch nur mit einer in Indien ausgestellten Kreditkarte gültig.

Kündigung, Rückerstattungen und was mit deinen Notizen passiert

Die Nutzungsbedingungen von Otter besagen, dass alle Gebühren nicht erstattungsfähig sind. Der Leitfaden zur Kündigung bestätigt, dass dies auch für den ungenutzten Teil eines Plans gilt, den du vergessen hast zu kündigen. Die praktischen Regeln:

1. Kündige mindestens 24 Stunden vor dem Verlängerungsdatum. Gehe zu den Kontoeinstellungen, dann zu Abrechnung und wähle Plan kündigen. Dies kann nur der Workspace-Eigentümer oder ein Admin tun.
2. Nutze Otter bis zum Ende der Laufzeit weiter. Der Workspace wird danach automatisch auf Basic umgestellt.
3. Pausiere dein Abo, wenn du nur eine Auszeit brauchst. Otter erlaubt eine Pause pro Abonnement.
4. Kündige im App Store, falls du dort gekauft hast. Für Abonnements über den Apple App Store oder Google Play gelten die Rückerstattungsrichtlinien der jeweiligen Stores.

Deine Unterhaltungen überstehen ein Downgrade. Otters Seite darüber, was bei einem Planwechsel mit Unterhaltungen passiert, erklärt, dass nichts gelöscht wird. Im Basic-Plan bleiben jedoch nur die 25 neuesten Unterhaltungen lesbar. Der Rest wird archiviert, und auch Personen, mit denen du eine archivierte Unterhaltung geteilt hast, verlieren den Zugriff.

Otter vs. Record Meeting: Preise und Limits im direkten Vergleich

Der Notetaker von Otter tritt deinem Anruf als sichtbarer Gast bei und ist nach dir benannt. Die Übersicht zum Otter Notetaker macht deutlich, dass er nicht anonym teilnehmen kann. Um den Bot zu vermeiden, verweist Otter auf seine Desktop-App für Mac und Windows, die stattdessen direkt von deinem Computer aufzeichnet.

Record Meeting geht hier einen anderen Weg. Eine Chrome-Erweiterung zeichnet Google Meet, Zoom und Microsoft Teams direkt aus deinem eigenen Browser-Tab auf. Dadurch taucht kein zusätzlicher Teilnehmer in der Liste auf, und sowohl das Video als auch das Transkript bleiben erhalten. So sehen die Pläne im Vergleich aus:

Auch bei den Sprachen gibt es Unterschiede. Otters Seite zu den unterstützten Sprachen listet 17 Transkriptionssprachen auf, während Record Meeting in über 50 Sprachen transkribiert.

Welches Tool der bessere Deal ist, hängt davon ab, wie du deine Meetings abhältst:

• Otter ist der bessere Deal, wenn du kostenlose Transkripte für kurze Anrufe möchtest oder persönliche Gespräche über die mobilen Apps transkribierst. Bei jährlicher Abrechnung hat Otter Pro zudem den niedrigsten Einstiegspreis der kostenpflichtigen Pläne in dieser Tabelle.
• Record Meeting ist der bessere Deal, wenn deine Meetings lange dauern, du mehr als 20 Stunden Anrufe im Monat führts, du das Video behalten möchtest oder wenn ein Notetaker in der Teilnehmerliste bei Kunden und Bewerbern störend wirkt. Bei Pro gibt es kein monatliches Minutenkontingent, das aufgebraucht werden könnte. Transkripte und AI-Notizen sind ab Pro verfügbar. Der kostenlose Plan dient also eher dazu, den Rekorder auszuprobieren, und weniger für dauerhaft kostenlose Transkriptionen.
• Für Teams liegt Record Meeting Enterprise bei beiden Abrechnungszeiträumen preislich unter Otter Business und hat zudem keine Obergrenze für Teammitglieder.

Teste Record Meeting

Zeichne Google Meet, Zoom und Microsoft Teams Anrufe direkt aus deinem Browser auf, ganz ohne Bot im Meeting. Pro hat kein monatliches Minutenlimit und zeichnet bis zu 6 Stunden pro Anruf auf, inklusive Transkript in über 50 Sprachen und AI-Meeting-Notizen.

Kostenlos starten

Wenn der Bot deine größte Sorge ist, erklärt unser Leitfaden, wie du Meetings ohne Bot aufzeichnen kannst (am Beispiel von Google Meet).

Welchen Otter-Plan solltest du wählen?

• Wähle Basic, wenn deine Anrufe unter 30 Minuten bleiben und du weniger als fünf Stunden davon im Monat führst.
• Wähle Pro (jährlich abgerechnet), wenn du alleine oder in einem Team von bis zu fünf Personen arbeitest, deine Meetings unter 90 Minuten bleiben und 20 Stunden im Monat ausreichen.
• Wähle Business, wenn ihr sechs oder mehr Personen seid, Meetings länger als 90 Minuten dauern oder du viele Aufzeichnungen hochlädst.
• Sprich mit dem Vertrieb über Enterprise, wenn du SSO, HIPAA-Konformität, die API oder Video-Wiedergabe benötigst.

Du vergleichst noch verschiedene Notetaker? Schau dir unseren Vergleich Granola vs. Otter an sowie unsere Analyse der Granola-Preise für ein Tool, das pro Workspace statt pro Minute abrechnet.

Häufig gestellte Fragen

Fazit

Die Preise von Otter AI sehen auf den ersten Blick einfach aus: kostenlos, 16,99 $ oder 8,33 $ für Pro, 30 $ oder 19,99 $ für Business. Die tatsächlichen Kosten hängen jedoch von den Limits hinter diesen Preisen ab. Basic stoppt die Aufzeichnung nach 30 Minuten pro Anruf, Pro beschränkt dich auf 1.200 Minuten im Monat und 90 Minuten pro Meeting, und ein sechstes Teammitglied zwingt den gesamten Workspace ins Business-Abo. Berechne deine monatlichen Meeting-Stunden und dein längstes regelmäßiges Meeting, bevor du dich entscheidest. Denke auch daran, dass Jahrespläne nicht erstattet werden.

Wenn diese Obergrenzen ein Problem darstellen oder du das Video behalten möchtest, ohne dass ein Notetaker dem Anruf beitritt, probiere Record Meeting aus. Der kostenlose Plan beinhaltet 5 Aufzeichnungen und erfordert keine Kreditkarte.