Nel 2026 Otter.ai offre quattro piani. Il Basic è gratuito. Il Pro costa 16,99$ per utente al mese, oppure 8,33$ al mese con fatturazione annuale. Il Business costa 30$ per utente al mese, o 19,99$ all’anno. L’Enterprise è disponibile su preventivo.
Il prezzo, però, è solo una parte dell’equazione. Ogni piano prevede dei limiti: minuti mensili, durata delle riunioni, importazione di file o numero di postazioni. Sono proprio questi paletti a determinare quale piano fa davvero al caso tuo, e spesso nascondono le sorprese maggiori.
Questa guida analizza i prezzi e i limiti di ciascun piano, calcola il costo annuale di Otter per un singolo utente e per un team, e illustra gli sconti, la prova gratuita e le regole sui rimborsi. I dati provengono dalla pagina dei prezzi di Otter e dal suo centro di assistenza, aggiornati al 12 novembre 2026. Poiché piani e limiti possono cambiare, ti consigliamo di verificare sul sito ufficiale prima dell’acquisto.
I prezzi di Otter AI in sintesi
| Piano | Fatturazione mensile | Fatturazione annuale | Trascrizioni al mese | Riunione più lunga | Dimensioni del workspace |
|---|---|---|---|---|---|
| Basic | Gratis | Gratis | 300 minuti | 30 minuti | Fino a 5 membri |
| Pro | 16,99$ per utente | 8,33$ per utente al mese | 1.200 minuti | 90 minuti | Fino a 5 membri |
| Business | 30$ per utente | 19,99$ per utente al mese | Riunioni illimitate | 4 ore | Fino a 25 membri |
| Enterprise | Preventivo personalizzato | Preventivo personalizzato | Riunioni illimitate | 4 ore | Illimitati |
Ci sono tre dettagli in questi numeri che è facile trascurare:
- I prezzi sono per utente, in dollari USA. Un workspace paga per ogni singolo membro. La guida di Otter su come funzionano le postazioni spiega che quando un collega invitato si unisce a un workspace al completo, il costo proporzionale della postazione aggiuntiva viene addebitato automaticamente.
- Il prezzo mensile del piano Business è attualmente indicato a 24$. Si tratta di uno sconto del 20% valido per i primi tre mesi, riservato solo ai nuovi iscritti. Il prezzo di listino è di 30$.
- I minuti non sono cumulabili. L’articolo di assistenza di Otter su quando si azzerano i minuti mensili precisa che la soglia si ripristina nel giorno in cui è iniziato il ciclo di fatturazione. Otter non vende pacchetti di minuti extra. L’unica soluzione se li esaurisci è passare a un piano superiore.
Otter AI è gratis? Cosa include il piano Basic
Sì. Il piano Basic è gratuito per tutto il tempo che desideri. Funziona con Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, e include la trascrizione in tempo reale, l’identificazione di chi parla, la Chat AI e le app per iOS e Android.
Sono i limiti a determinare se questo piano sia sufficiente per te. La pagina di assistenza di Otter sui limiti del piano Basic e la tabella comparativa sui prezzi li elencano chiaramente:
| Limite del piano Basic | Cosa significa in pratica |
|---|---|
| 300 minuti di trascrizione al mese | Cinque ore di riunioni. Una volta esauriti non potrai registrare o importare file fino al ciclo successivo, e le conversazioni eliminate vengono comunque conteggiate |
| 30 minuti per conversazione | Una registrazione più lunga continua a scorrere, ma potrai leggere solo i primi 30 minuti di trascrizione |
| 3 importazioni di file per account | Tre caricamenti audio o video per l’intera durata dell’account, non al mese |
| 25 conversazioni più recenti | Quelle più vecchie vengono archiviate (non eliminate) e tornano visibili se passi a un piano a pagamento |
| 20 richieste alla Chat AI al mese | Con un massimo di 3 per conversazione |
| 1 riunione in contemporanea | Il Notetaker può partecipare a una sola chiamata alla volta |
Il limite di 30 minuti è quello che pesa di più. Una classica chiamata di un’ora ti restituisce solo metà trascrizione, mentre il resto rimane bloccato dietro un pulsante “Sblocca la trascrizione completa” finché non paghi. Il piano Basic è adatto per brevi aggiornamenti e interviste occasionali. Non va bene per un’agenda fitta di appuntamenti da un’ora.
Anche le tre importazioni a vita si esauriscono in un attimo. Se di solito trascrivi memo vocali, lezioni o interviste registrate altrove, la nostra rassegna sui registratori vocali gratuiti con trascrizione elenca strumenti con limiti di caricamento molto più elastici.
Otter Pro e Business: cosa offrono i piani a pagamento
Otter Pro: 16,99$ al mese, o 8,33$ con fatturazione annuale
Il piano Pro è pensato per i singoli professionisti e per i team molto piccoli. Alza tutti i limiti del piano Basic senza però eliminarne nessuno:
- 1.200 minuti al mese, condivisi tra riunioni dal vivo e file importati.
- 90 minuti per conversazione.
- 10 importazioni di file al mese.
- Cronologia delle conversazioni illimitata, oltre all’esportazione in PDF, DOCX e SRT, oltre a TXT e MP3.
- 50 richieste alla Chat AI al mese e 2 riunioni in contemporanea.
- Fino a 5 membri nel workspace.
1.200 minuti equivalgono a 20 ore. Coprono circa una riunione per ogni giorno lavorativo, ma non un’agenda con quattro o cinque chiamate quotidiane. Inoltre, 90 minuti rappresentano ancora un tetto massimo per workshop, riunioni del consiglio di amministrazione e lunghe interviste.
Otter Business: 30$ al mese, o 19,99$ con fatturazione annuale
Il piano Otter AI Business è quello in cui i minuti delle riunioni smettono di essere conteggiati:
- Riunioni e registrazioni in-app illimitate.
- 4 ore per conversazione.
- Importazioni di file illimitate, fino a 6.000 minuti per utente al mese.
- Fino a 25 membri nel workspace e 3 riunioni in contemporanea.
- 200 richieste alla Chat AI al mese.
- Funzionalità di amministrazione come registri delle attività e analisi dell’utilizzo, oltre al supporto prioritario.
Il piano Business è anche l’unica opzione fai-da-te per aggiungere un sesto collega, dato che i workspace Basic e Pro si fermano a un massimo di cinque membri.
Otter Enterprise: prezzi su misura
L’Enterprise non ha un prezzo pubblico. Aggiunge SSO, SCIM e acquisizione del dominio, le API e i webhook di Otter, il Sales Notetaker e integrazioni personalizzate per CRM e dialer. La tabella dei prezzi indica una licenza minima di 100 utenti per SSO e SCIM, ed elenca la conformità HIPAA come componente aggiuntivo.
C’è un altro dettaglio importante se ti aspetti che un piano a pagamento conservi il video delle tue chiamate. Il replay video per Zoom e Google Meet compare solo nella scheda Enterprise. Se la maggior parte delle tue chiamate si svolge su Meet, il nostro confronto tra Otter.ai e la registrazione di Google Meet mostra cosa salva ciascuno strumento.
Quanto costa Otter AI all’anno?
Otter pubblicizza i suoi piani annuali con una cifra mensile, quindi per calcolare il conto annuale serve un po’ di matematica. Questa tabella moltiplica per dodici i prezzi mensili pubblicati.
| Piano e fatturazione | 1 utente per 12 mesi | 5 utenti per 12 mesi |
|---|---|---|
| Pro, fatturazione mensile | 203,88$ | 1.019,40$ |
| Pro, fatturazione annuale | Circa 100$ | Circa 500$ |
| Business, fatturazione mensile | 360$ | 1.800$ |
| Business, fatturazione annuale | 239,88$ | 1.199,40$ |
Emergono due tendenze evidenti:
- La fatturazione mensile raddoppia quasi il costo del Pro. Dodici pagamenti mensili ammontano a 203,88$, contro i circa 100$ del piano annuale. Sei mesi di fatturazione mensile costano già più di un intero anno pagato in anticipo.
- Il sesto collega triplica quasi il conto. Cinque persone sul piano Pro con fatturazione annuale costano circa 500$ all’anno. Il piano Pro si ferma a cinque membri, quindi sei persone hanno bisogno del Business, che arriva a 1.439,28$ all’anno con fatturazione annuale.
Sconti e prova gratuita
- Studenti e insegnanti: sconto del 20% sul piano Pro per chi ha un indirizzo email che termina in .edu. Il costo scende a 13,59$ al mese, o 6,67$ al mese fatturati come 79,99$ all’anno. Il programma per studenti e insegnanti di Otter copre solo il piano Pro individuale, senza le funzionalità per i workspace.
- No profit: uno sconto su Otter Business tramite TechSoup, che verifica lo stato di ente di beneficenza. Otter precisa che la registrazione a TechSoup per lo sconto no profit è l’unico modo per ottenerlo.
- Prova Business: la prova gratuita di Otter Business richiede una carta di credito. Se nessuno annulla prima della scadenza, la carta viene addebitata per ogni postazione nel workspace alla tariffa mensile del Business.
- Offerte regionali: la pagina dei prezzi propone anche un’offerta Pro a metà prezzo, indicata come valida solo con una carta di credito emessa in India.
Annullamento, rimborsi e cosa succede ai tuoi appunti
I Termini di Servizio di Otter stabiliscono che tutte le tariffe non sono rimborsabili. La sua guida all’annullamento conferma che questo include anche la parte non utilizzata di un piano che hai dimenticato di disdire. Le regole pratiche:
- Annulla almeno 24 ore prima della data di rinnovo. Vai su Impostazioni account (Account Settings), poi su Fatturazione (Billing) e infine su Annulla piano (Cancel plan). Solo il proprietario del workspace o un amministratore può farlo.
- Continua a usare Otter fino alla fine del periodo. Il workspace passerà poi automaticamente al piano Basic.
- Metti in pausa se hai solo bisogno di una pausa. Otter consente una pausa per abbonamento.
- Annulla dall’app store se hai acquistato lì. Gli abbonamenti tramite Apple App Store e Google Play seguono le politiche di rimborso dei rispettivi store.
Le tue conversazioni sopravvivono a un downgrade. La pagina di Otter su cosa succede alle conversazioni quando cambi piano spiega che non viene eliminato nulla, ma solo le 25 più recenti rimangono leggibili sul Basic. Le altre vengono archiviate, e chiunque avesse accesso a una conversazione archiviata condivisa lo perderà a sua volta.
Otter vs Record Meeting: prezzi e limiti a confronto
Il Notetaker di Otter si unisce alla tua chiamata come un ospite visibile a tutti i partecipanti, portando il tuo nome. La panoramica sul Notetaker di Otter precisa che non può partecipare in modo anonimo. Per evitare il bot, Otter rimanda alla sua app desktop per Mac e Windows, che registra direttamente dal tuo computer.
Record Meeting segue una strada diversa. Un’estensione per Chrome registra Google Meet, Zoom e Microsoft Teams direttamente dalla tua scheda del browser, quindi non compare alcun elemento extra nell’elenco dei partecipanti, e conserva sia il video che la trascrizione. Ecco un confronto tra i piani.
| Otter.ai | Record Meeting | |
|---|---|---|
| Piano gratuito | Basic: 300 minuti al mese, 30 minuti per conversazione | Gratis: fino a 5 registrazioni di massimo 1 ora ciascuna, nessuna carta di credito |
| Piano a pagamento individuale | Pro: 16,99$ al mese, o 8,33$ al mese con fatturazione annuale | Pro: 15$ al mese, o 9$ al mese con fatturazione annuale |
| Piano per team | Business: 30$ per utente al mese, o 19,99$ con fatturazione annuale | Enterprise: 19$ per postazione al mese, o 15$ con fatturazione annuale |
| Tetto mensile sui piani a pagamento | 1.200 minuti sul Pro, riunioni illimitate sul Business | Registrazioni illimitate |
| Riunione più lunga sui piani a pagamento | 90 minuti sul Pro, 4 ore sul Business | 6 ore |
| Come si unisce alla chiamata | Bot Notetaker o app desktop | Estensione del browser, nessun bot nella chiamata |
| Video della riunione | Replay video elencato solo sull’Enterprise | Registrato su ogni piano, download dal piano Pro |
| Trascrizione e appunti AI | Tutti i piani, entro i limiti di minuti | Pro ed Enterprise |
| Rimborsi | Non rimborsabile | Garanzia di rimborso di 30 giorni |
Anche le lingue fanno la differenza. La pagina delle lingue supportate di Otter elenca 17 lingue per la trascrizione, mentre Record Meeting trascrive in oltre 50 lingue.
Quale sia l’affare migliore dipende da come gestisci le tue riunioni:
- Otter è la scelta migliore se desideri trascrizioni gratuite di chiamate brevi, o se trascrivi conversazioni di persona tramite le sue app mobili. Con la fatturazione annuale, Otter Pro ha anche il prezzo di listino più basso tra i piani a pagamento in questa tabella.
- Record Meeting è la scelta migliore se le tue riunioni durano a lungo, se fai più di 20 ore di chiamate al mese, se vuoi il video o se un notetaker nell’elenco dei partecipanti rappresenta un problema con clienti e candidati. Il piano Pro non ha un monte minuti mensile che rischia di esaurirsi. Le trascrizioni e gli appunti AI partono dal piano Pro, quindi il piano gratuito serve per provare il registratore, non per avere trascrizioni gratis.
- Per i team, Record Meeting Enterprise ha un prezzo inferiore a Otter Business su entrambi i periodi di fatturazione, e non prevede alcun limite al numero di membri del team.
Prova Record Meeting
Registra le chiamate su Google Meet, Zoom e Microsoft Teams dal tuo browser senza alcun bot nella riunione. Il piano Pro non ha limiti di minuti mensili e registra fino a 6 ore per chiamata, con una trascrizione in oltre 50 lingue e appunti AI della riunione.
Inizia Gratis
Se il bot è la tua preoccupazione principale, la nostra guida spiega come registrare le riunioni senza bot su Google Meet.
Quale piano Otter dovresti scegliere?
- Scegli il Basic se le tue chiamate durano meno di 30 minuti e ne fai meno di cinque ore al mese.
- Scegli il Pro, con fatturazione annuale, se lavori da solo o in un team di massimo cinque persone, le tue riunioni restano sotto i 90 minuti e 20 ore al mese ti bastano.
- Scegli il Business se siete in sei o più persone, gestisci riunioni più lunghe di 90 minuti o carichi molte registrazioni.
- Parla con le vendite per l’Enterprise se hai bisogno di SSO, conformità HIPAA, API o replay video.
Stai ancora confrontando i vari notetaker? Dai un’occhiata al nostro confronto Granola vs Otter e alla nostra analisi dei prezzi di Granola per scoprire uno strumento che fattura per workspace anziché al minuto.
Domande Frequenti
Conclusione
I prezzi di Otter AI sembrano semplici sulla carta: gratis, 16,99$ o 8,33$ per il Pro, 30$ o 19,99$ per il Business. Il costo reale, però, dipende dai limiti che si celano dietro queste cifre. Il Basic smette di trascrivere a 30 minuti per chiamata, il Pro ti blocca a 1.200 minuti al mese e 90 minuti a riunione, e un sesto collega sposta l’intero workspace sul Business. Calcola le tue ore di riunione mensili e la tua riunione abituale più lunga prima di scegliere, e ricorda che i piani annuali non vengono rimborsati.
Se questi paletti rappresentano un problema, o se desideri il video senza che un notetaker si unisca alla chiamata, prova Record Meeting. Il piano gratuito include 5 registrazioni senza carta di credito.
