Microsoft Teamsの録画（レコーディング）の有効期限：変更・延長・復元方法を徹底解説

数ヶ月前の会議チャットを開き、録画をクリックすると「利用できなくなりました」というメッセージが表示されることがあります。誰も削除していないのに見られないのは、Microsoft Teamsの録画の有効期限が自動的に切れたためです。Teamsの会議の録画には、保存された瞬間から有効期限が設定されています。

本ガイドでは、Teamsの録画の有効期限の仕組み、デフォルトの保存期間、個別の録画の期限を確認・変更する方法、管理者が組織全体のポリシーを変更する手順、そして完全に消去される前に期限切れの録画を復元する方法を解説します。

Microsoft Teamsの録画に有効期限はある？

はい、あります。管理者がこの機能をオフにしていない限り、新しく作成されたTeams会議の録画とトランスクリプトには、保存時に有効期限が設定されます。デフォルトでは、録画の作成から120日に設定されています。この期限を迎えると、OneDriveまたはSharePointが自動的にファイルをごみ箱に移動し、会議チャット内のリンクは機能しなくなります。

Microsoftはこれをセキュリティ機能としてではなく、ストレージ管理機能として導入しました。Microsoftのドキュメントによると、1時間のTeams録画のファイルサイズは約400 MBになり、開催者のOneDriveの容量(チャネル会議の場合はチームのSharePointの容量)を消費します。自動的に有効期限が切れることで、誰も見なくなった録画データがひっそりと整理される仕組みです。

知っておくべきいくつかのポイントをまとめました。

• 会議とイベントの両方に適用されます。 ウェビナーやタウンホールも、通常の会議と同じ有効期限の設定が適用されます。例外として、公開されたイベントの録画は30日で期限切れとなりますが、最大90日まで延長可能です。
• 教育機関向けテナントはより厳格です。 Office 365 A1ユーザーの場合、デフォルトの最大有効期限は30日です。
• 録画を視聴しても期限は延長されません。 動画が何度再生されたかに関係なく、作成日からのカウントダウンが続きます。
• ダウンロードしたコピーには有効期限がありません。 有効期限が適用されるのは、OneDriveやSharePointに保存されているファイルのみです。パソコンにダウンロードしたMP4ファイルは通常のファイルとして扱われます。

録画の有効期限が切れると、ファイルを開いた際に「現在、録画を利用できません。まだアップロード中か、有効期限が切れたか、削除されたかについて、開催者にご確認ください。」というバナーが表示されます。数ヶ月前の会議でこのメッセージが表示された場合、有効期限切れが最も可能性の高い原因です。

Teamsの録画の保存期間(早見表)

Teams録画の有効期限を確認・変更する方法

特定の録画の有効期限を変更するのに、管理者権限は必要ありません。ファイルの編集権限さえあれば変更可能であり、会議の開催者と共同開催者には自動的にこの権限が付与されています。

ステップ1：録画を見つける

Teamsで会議チャットを開き、録画のカードを探します。または、Teamsの予定表から過去の会議を開いてレコーディングと文字起こしタブを確認するか、開催者のOneDriveにあるレコーディングフォルダに直接アクセスすることもできます。

ステップ2：プレイヤー画面で録画を開く

録画をクリックしてブラウザで開きます。通常、チャットのカードには録画の有効期限に関する短いメモが記載されており、「こちら」というリンクをクリックしても同じプレイヤー画面が開きます。

ステップ3：有効期限のカウントダウンを選択する

動画の下に、有効期限までの日数がカウントダウン表示されています。これをクリックすると、有効期限のオプションが開きます。

ステップ4：新しい期限を選択するか、有効期限を解除する

ドロップダウンメニューからより長い期間を選択して録画を延長するか、有効期限の削除を選んで、誰かが手動で削除するまで録画が保持されるようにします。MicrosoftのヘルプページTeams での会議のレコーディングを再生、共有、ダウンロードするにも同じ手順が記載されています。

ここで注意すべき点が2つあります。

• チャットのメッセージは更新されません。 有効期限を解除しても、チャットカード上の「録画の有効期限が切れます」というメモはそのまま残ります。実際に適用されるのはファイル側の設定です。
• 変更されたポリシーは新しい録画にのみ適用されます。 管理者がデフォルトの期限を延長しても、既存の録画には古い期限がそのまま適用されます。これらは個別に変更する必要があります。

Teamsの録画を無期限にする方法

上記と同じ手順で有効期限の削除を選択します。組織全体に対しては、管理者がデフォルト設定を変更することで、新しい録画をすべて無期限にすることができます(次のセクションを参照)。ただし、一般ユーザーが自分の今後の録画すべてに対して一括で無期限設定を行うことはできません。

管理者がTeamsの録画の有効期限ポリシーを変更する方法

チームが頻繁に120日の壁にぶつかっている場合、Teams管理センターで設定を見直す必要があります。有効期限の設定は会議ポリシーの一部であるため、グローバルポリシーを通じて全員に適用することも、カスタムポリシーを通じて特定のユーザーやグループにのみ適用することも可能です。

1. Teams管理センターで、会議、次に会議ポリシーに移動します。
2. グローバルポリシー、または対象のユーザーに割り当てられているカスタムポリシーを開きます。
3. レコーディングと文字起こしまでスクロールします。
4. レコーディングと文字起こしを自動的に期限切れにするのトグルを使用して、有効期限のオン・オフを切り替えます。
5. トグルをオンにした状態で、既定の有効期限を日数で設定します。1から99,999までの任意の値を指定できます。
6. 保存し、カスタムポリシーの場合はユーザーまたはグループに割り当てます。

PowerShellを使い慣れている管理者は、Set-CsTeamsMeetingPolicyコマンドレットとNewMeetingRecordingExpirationDaysパラメーターを使用することもできます。値には日数を指定し、-1(PowerShellでのみ利用可能)を設定すると、録画は無期限になります。正確なコマンドについては、MicrosoftのTeams の会議の記録の有効期限ポリシーを管理するのページを参照してください。

以下の2点に注意してください。

• 変更は遡及適用されません。 Microsoftの記載によると、この設定の変更は新しく作成される録画とトランスクリプトにのみ影響します。既存の録画は、個別に編集されない限り、付与された有効期限を維持します。
• 有効期限は保持ポリシーではありません。 録画の保存期間(または削除要件)に関する法的・規制上のルールが組織にある場合、それはMicrosoft Purviewの保持ラベルとポリシーで管理すべきであり、有効期限のカウントダウンとは別に適用されます。有効期限を延ばしても保持要件を満たすわけではなく、保持ラベル独自のスケジュールによって録画が削除されることもあります。チームのルールを明文化する方法については、当社の会議録画ポリシーのテンプレートをご覧ください。

期限切れになったTeamsの録画を復元する方法

有効期限が切れた録画は、すぐに完全に削除されるわけではありません。保存場所のごみ箱に移動され、その際に所有者へメールで通知されます。そこから約90日間は復元可能な期間が設けられています(Microsoftのドキュメントではページによって90日または93日と記載されています)。ごみ箱から完全に消去されると、Microsoftのサポートを含め、誰にも復元することはできなくなります。

チャネル以外の会議：開催者のOneDrive

1. 誰のOneDriveに録画が保存されているかを確認します。スケジュールされた会議や即席の会議の場合は開催者です。1対1やグループ通話の場合は、録画ボタンを押した人のOneDriveになります。
2. 該当する人がWeb版のOneDriveにサインインし、左側のナビゲーションからごみ箱を選択します。
3. 録画ファイル(通常は会議名がファイル名になっています)を見つけ、復元を選択します。
4. ファイルがレコーディングフォルダに戻り、会議チャットのリンクが再び機能するようになります。

チャネル会議：チームのSharePointサイト

1. Teamsでチャネルを開き、ファイルタブに移動して、さらに表示からSharePointで開くを選択します。
2. サイトナビゲーションでごみ箱を選択します。見当たらない場合は、サイトコンテンツを開き、右上のごみ箱を探してください。
3. 録画にチェックを入れ、復元を選択します。録画した本人だけでなく、編集権限を持つ人なら誰でも復元可能です。
4. ファイルが見つからない場合でも、サイトコレクションの管理者が第2段階のごみ箱から見つけられる可能性があります。

一度復元された録画は自動的に期限切れになることはないため、後からこの作業を繰り返す必要はありません。

ごみ箱に録画がない場合

• 期限切れではなく、意図的に削除されたものでないか開催者に確認してください。どちらの場合でもバナーのメッセージは同じです。
• 誰かがコピーをダウンロードしていないか確認してください。ダウンロードされたファイルは有効期限の影響を受けません。
• 別のツールで会議が録画されていなかったか確認してください。まさにこのような事態に備えて、Microsoft 365以外の場所でバックアップの録画を保存しているチームは多くあります。

他のプラットフォームで消えた録画を探す場合も、基本的な考え方は同じです。Zoomの録画が表示されない場合の対処法やGoogle DriveでのGoogle Meet録画の管理方法のガイドもあわせてご覧ください。

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Teamsの録画を二度と失わないための対策

ごみ箱からのファイル復元は緊急時の対応としては優れていますが、日常的に頼るべきものではありません。いくつかの習慣を取り入れることで、この問題を根本から解決できます。

期限が切れる前に重要な録画を見極める

すべての朝会を永久に保存する必要はありません。どの種類の会議(顧客との通話、トレーニングセッション、意思決定の会議、面接など)を保存すべきかチームで合意し、それらについては録画したその日のうちに有効期限を解除しましょう。残りの録画はデフォルトの設定に任せて、ストレージ容量を節約するのが賢明です。

重要な録画をダウンロードする

開催者と共同開催者は、OneDriveやSharePointからMP4ファイルをダウンロードできます。他の業務ファイルと一緒にプロジェクトフォルダに保存しておきましょう。トランスクリプトは別のファイルになるため、テキストデータが必要な場合はそちらもダウンロードしてください。

ルールを明文化する

会社で録画データを活用している場合は、誰が録画を行うか、録画をどのくらいの期間保存するか、コピーをどこに保管するかを文書化しておきましょう。GDPRなどのデータ保持義務を満たす必要があるチームは、後回しにするのではなく、コンプライアンスチェックリストの一部として扱うべきです。

Microsoft 365テナントの外部にコピーを保存する

有効期限ポリシーを回避する最も簡単な方法は、最初からそのポリシーの対象外となる録画を作成することです。Record Meetingは、ブラウザのTeams Webアプリから直接Teamsの通話を録画できるChrome拡張機能です。このブラウザーで続けるを選択して会議に参加し、録画ボタンをクリックするだけで、参加者リストにボットを追加することなく、自分のブラウザタブから通話をキャプチャできます。

会議を退出すると、録画はプライベートなRecord Meetingワークスペースにアップロードされ、手動で削除するまで保存されます。有効期限のカウントダウンはなく、どのプランでも録画ストレージは無制限です。各録画には50以上の言語に対応したトランスクリプト、話者ラベル、アクションアイテムを含むAI要約が付属しており、リンクで共有したり、MP4とトランスクリプトをダウンロードしたりできます。開催者、参加者、外部ゲストのどの立場でも利用でき、テナントの録画ポリシーに依存しません。

2つ注意点があります。参加者に録画していることを伝えること、そして標準の録画機能を使う場合と同様に、組織の利用規定に必ず従うことです。録画後の活用方法については、チームで会議の議事録を共有する方法のガイドをご覧ください。

よくある質問

まとめ

Microsoft Teamsの録画の有効期限は、ルールさえ理解していればうまく付き合っていくことができます。録画の保存期間はデフォルトで120日ですが、所有者はプレイヤー画面から期限を延長または解除でき、管理者は新しい録画のデフォルト設定を変更可能です。また、期限切れのファイルも完全に消去されるまで約90日間はごみ箱に残ります。重要な録画の有効期限を確認し、絶対に失いたくないものはダウンロードしておきましょう。さらに、有効期限を気にせず管理したい場合は、Record Meetingのようなブラウザベースの録画ツールを使用して、テナントの外部にコピーを保存することも検討してみてください。