Slik sletter du en opptak fra Google Meet (og hva som skjer etterpå)
Lær hvem som kan slette et Google Meet-opptak, trinnene for sletting i Drive, og hva som skjer med delte kopier og transkripsjoner etterpå.
Noen ganger bør ikke et opptak bli værende. Det kan inneholde en feil, sensitive detaljer eller en samtale som bare var ment å være midlertidig. Hvis du trenger å slette et Google Meet-opptak, er den gode nyheten at det er en vanlig Drive-fil, og slettingen tar bare et øyeblikk. Men hvem som kan slette det, og for hvem, avhenger av hvem som eier filen.
Denne guiden forklarer hvem som kan slette et Google Meet-opptak, trinnene du må følge, hva som skjer med delte kopier og transkripsjoner, og hvordan du gjenoppretter en fil du slettet ved en feil.
Hvem kan slette et Google Meet-opptak?
Google Meet lagrer opptak i Google Drive, ikke i Meet selv. Filen ligger i mappen Meet Recordings i “Min disk” for møtearrangøren. Hvis du ikke er sikker på hvor ditt opptak ble lagret, kan du se hvor Google Meet-opptak lagres.
Eierskapet avgjør hvem som kan slette:
- Arrangøren (fileieren): kan flytte opptaket til papirkurven, som fjerner det for alle.
- Andre med tilgang: kan fjerne filen fra sin egen visning, men fileierens kopi og andres tilgang forblir intakt.
- Workspace-administratorer: kan håndtere eller fjerne filer på tvers av organisasjonen, avhengig av adminverktøy og retningslinjer.
Hvis du startet opptaket, men ikke arrangerte møtet, kan filen fortsatt ligge i arrangørens Drive. I så fall må du be arrangøren om å slette den.
Slik sletter du et Google Meet-opptak i Google Drive
Trinn 1: Åpne mappen Meet Recordings
Gå til Google Drive og åpne Min disk, deretter mappen Meet Recordings. Du kan også bruke søkefeltet og skrive inn møtenavnet.
Trinn 2: Velg opptaket
Finn video filen. Opptak er vanligvis navngitt med møtetittel og dato, etterfulgt av “Recording”.
Trinn 3: Flytt det til papirkurven
Høyreklikk på filen og velg Flytt til papirkurv, eller marker den og trykk på slettetasten. Opptaket forsvinner fra mappen med en gang.
Trinn 4: Tøm papirkurven hvis du vil ha den borte for godt
En fil i papirkurven er ikke permanent slettet enda. For å slette den umiddelbart, åpne Papirkurv, velg filen og velg Slett permanent. Ellers fjerner Drive elementer i papirkurven automatisk etter ca. 30 dager.
Hva skjer når du sletter et opptak
Sletting har større effekt enn det kan se ut som, så tenk på disse konsekvensene først.
- Delte lenker slutter å fungere. Alle som hadde lenken vil miste tilgang når filen er i papirkurven.
- Kopier er separate. Hvis noen har lastet ned opptaket eller laget sin egen kopi i Drive, påvirkes ikke denne kopien.
- Transkripsjonen blir værende. Transkripsjonen er sin egen fil (se neste avsnitt).
- Kalenderlenker kan slutte å fungere. Hendelsen kan fortsatt vise en lenke til et opptak som ikke lenger åpnes.
Hvis du bare vil hindre folk i å se opptaket, trenger du kanskje ikke å slette noe. Å endre hvem som kan se filen er ofte nok, og vår guide til håndtering av Google Meet-opptak i Google Drive dekker delingstillatelser.
Slik sletter du transkripsjonen og andre filer
Når transkripsjon er slått på, lagrer Meet et Google-dokument ved siden av videoen i samme mappe. Å slette opptaket fjerner ikke transkripsjonen.
For å rydde helt opp etter et møte:
- Åpne mappen Meet Recordings.
- Velg opptaket, transkripsjonsdokumentet og eventuelle notater eller chatfiler for det møtet.
- Flytt dem alle til papirkurven.
- Tøm papirkurven hvis du trenger dem borte permanent.
Sjekk også om transkripsjonen var vedlagt kalenderhendelsen, da lenken vil forbli der til hendelsen redigeres.
Prøv Record Meeting
Ta opp Google Meet direkte fra nettleseren uten at en bot kobler seg til samtalen. Behold din egen kopi av hvert opptak og transkripsjon, og slett dem når du vil.
Kom i gang gratis
Kan du slette et opptak hvis du ikke eier det?
Svaret er ofte “bare fra din egen visning”. Hvis en kollega har delt opptaket med deg, fjerner Fjern det fra din Drive, men fileierens kopi blir værende.
For å få det fjernet for alle, har du tre alternativer:
- Be fileieren om å flytte det til papirkurven.
- Be din Workspace-admin om å fjerne det hvis fileieren har forlatt selskapet eller ikke kan nås.
- Hvis opptaket inneholder noe du ikke samtykket til, ta det opp med arrangøren eller personvern teamet ditt. Vår mal for opptaksregler hjelper med å definere hvem som håndterer slike forespørsler.
Slik gjenoppretter du et slettet Google Meet-opptak
Slettet feil fil? Handel raskt.
- Åpne Papirkurv i Google Drive.
- Høyreklikk på opptaket og velg Gjenopprett.
- Det returneres til den originale mappen med de samme delingsinnstillingene.
Hvis det allerede er tømt fra papirkurven, kan en Workspace-admin muligens gjenopprette det fra Admin-konsollen i begrenset tid. Etter det vinduet kan det ikke gjenopprettes. Hvis du er avhengig av opptak, er det lurt å ha en ekstra kopi. Vår guide om hvordan du lagrer et Google Meet-opptak på datamaskinen viser hvordan.
Før du sletter: Bør du beholde en kopi?
Tenk på om du vil trenge opptaket senere. Slettede opptak kan ikke brukes til opplæring, uenigheter eller referanse. En mellomløsning er å beholde transkripsjonen eller en kort oppsummering og bare slette videoen, som vanligvis er den største og mest sensitive filen.
Vurder også dine forpliktelser. Noen team må beholde opptak i en bestemt periode, mens personvernregler kan kreve at du sletter dem på forespørsel. Se GDPR-guiden for møteopptak for hvordan oppbevaring og slettingsforespørsler vanligvis håndteres.
Slett opptak du lager med Record Meeting
Record Meeting fungerer fra nettleseren din, så du beholder kontrollen over opptakene dine. Det er ingen bot i samtalen og ingen tredjepart som holder den eneste kopien. Du kan slette et opptak og transkripsjonen når du ikke lenger trenger dem, noe som holder møtehistorikken din ryddig og sensitive samtaler kortvarige.
Ofte stilte spørsmål
Konklusjon
For å slette et Google Meet-opptak, finn det i arrangørens mappe Meet Recordings i Drive, flytt det til papirkurven, og tøm papirkurven hvis du vil ha det borte for godt. Husk at transkripsjonen er en egen fil, at nedlastede kopier ikke påvirkes, og at bare fileieren eller en admin kan fjerne det for alle. Hvis du sletter ved en feil, gjenopprett det fra papirkurven med en gang. Med en klar prosess for sletting av Google Meet-opptak kan du unngå at sensitive samtaler blir værende lenger enn nødvendig.
