ブログ · Page 1

34 articles · page 1 of 3

Google Meetで音声のみを録音できるかを解説。録画からの音声抽出、ブラウザ拡張機能、別のボイスレコーダーという3つの方法に加え、画面録画に音声が入らない原因や、音声ファイルと文字起こしのどちらを残すべきかも紹介します。

Google Meetの録画をGoogle Driveで管理する方法を解説。Driveでの録画ファイルの探し方、編集の制限、安全な共有設定、フォルダ整理のコツ、録画がDrive容量に与える影響と節約術、Driveが保存先に向かないケースまで網羅しています。

会議録画のGDPR対応で見落とされがちなDPIA（データ保護影響評価）、ベンダー審査、労働組合協議、セキュリティ対策を網羅。具体的には処理活動記録（ROPA）の記載方法や従業員の体系的モニタリング時のリスク評価など、IT・コンプライアンスチーム向けの実践的なチェックリストを提供します。

Otter.aiとGoogle Meetのネイティブ録画を比較。それぞれの機能、価格と無料で使える範囲、ボットの見え方、文字起こしの品質、プライバシーとセキュリティの違いを解説し、ボットなしでプランのアップグレードも不要な第三の選択肢も紹介します。

会議ノートをチームと共有し、決定事項やアクションアイテムを確実に実行につなげる方法を解説。共有先を1つの拠点に絞る理由、すぐ使えるシンプルなテンプレート、録音から自動で会議ノートを共有する手順、含めるべき内容と省くべき内容を紹介します。

2026年に使える無料の音声文字起こしソフト8選を比較。Googleドキュメントの音声入力、oTranscribe、Otter.ai、MacWhisper、YouTube自動字幕、Zoomの文字起こしなどの実力と無料プランの制限、インタビュー向けの選び方、有料版に切り替える目安を解説します。

営業チーム向けに、Google Meetの営業コールを記録・分析・活用する方法を解説。ボットを参加させずに商談を録画する手順、通話内容をCRMノートに変換するコツ、実際の録画を使った営業担当者のコーチング、適切な同意の取り方を紹介します。

会議を無断で録音できる条件を州・国別に解説。1者同意州と全参加者同意州の違い、Zoomなどの通知表示の法的効力、従業員録音時の労働法リスク、EUのGDPR規制まで網羅。2026年最新の法的ガイドラインで職場会議の録音ルールを正しく理解しましょう。

会議で決まった約束が実行されない問題を解決する責任管理システムの構築法。約束が記録されず忘れられる前に防ぎ、チーム全体の履行率を向上させる具体的な手法を解説。公開宣言や週次確認ミーティングなど、マイクロマネジメントせずに実行力を高める方法を紹介します。

90分のワークショップから数時間の全体会議まで、AIで長時間会議を要約する5つのステップを解説。タイムスタンプ付き議事録の用意、セクション分け、構造化プロンプト、チャンキングの活用など、重要な決定事項を落とさない要約のコツを紹介します。

2026年に導入すべきGoogle Workspace生産性ツールを厳選。会議録画・AI要約ツール、タスク管理アドオン、自動化ツールの比較と、見落とされがちな標準機能の活用術を解説。Googleカレンダーの勤務時間設定やDocsのスマートチップなど無料で使える隠れ機能も紹介します。

中小企業向けに、コストを抑えた会議録音の始め方を解説。Google Meetの既存機能、予算に合うレコーダーの選び方、無料・低コストの選択肢を比較し、顧客との通話や面接の録音をAIで議事録に変える手順、法務チームなしでのコンプライアンス対策も紹介。

会議のアクションアイテムを漏らさず追跡するための実践的な仕組みを解説。アクションアイテムが失われる理由、会議中にその場で責任者と期限を割り当てる方法、コピーして使える無料テンプレート、確実にループを閉じるフォローアップのルールを紹介します。

WhatsAppには通話の録音機能がありません。iPhone、Android、デスクトップそれぞれでWhatsApp通話を録音する実践的な方法を解説し、録音前に確認したい合法性と同意のポイント、音声通話とビデオ通話の違い、録音後の整理、よくあるミスも紹介します。

Google Meetで議事録を自動作成する方法を解説。Geminiの「Take notes for me」を通話中に有効にする手順、会議前の予約設定、生成された議事録の確認と共有、制限事項に加え、Workspace AIが使えない場合のブラウザツールの活用法も紹介します。